期望是無限的,時間是有限的,我們一直在抉擇,請好好抉擇。
推薦指數:★★★★★
易讀指數:★★★★★
趣味指數:★★★★☆
新鮮指數:★★★★☆
作者:蘿拉‧范德康
出版社:遠流
出版日期:2024/04
你會不會常常會有這種感覺?
每天都覺得自己超級忙,但忙了一整天下來,窩在床上滑手機的時候,卻又感覺為什麼明明還有很多事沒有做,但一天就這麼過去了?
又或是,你曾經痛定思痛好好規劃自己的時間,但卻老是被奇怪的瑣事與突如其來的新狀況打亂?
如果你曾經遇到以上的問題,那你不用擔心,因為你也不是一個人,很多人都有遇到過!
但奇怪的是,有關於「時間管理」、「提高效率」的書籍我們明明看過許多,為什麼還是沒有辦法擺脫忙碌的生活狀態呢?
因為你可能忽略了從根本改變做起。
書中作者總共提出了「九大安排時間守則」,分別是:
一、定下就寢時間
二、週五擬定計畫
三、下午三點前活動筋骨
四、養成一週三次的習慣
五、安排備用時段
六、一個大探險、一個小探險
七、打造自己專屬的一夜
八、分批處理小事
九、先做費力的事,再做不費力的事
這裡面可能有些方法你甚至已經用過了,而我今天重點會介紹其中的兩點規則,也就是「訂下就寢時間」和「安排備用時段」。
其實作者提出的管理時間方法很簡單,就是從「平息日常的混亂」開始。
怎麼平息呢?
就是從「定下就寢時間」來著手。
作者有發現到,現代人普遍感覺自己「睡不飽」,而睡不飽就會導致隔天工作狀態低下,你只要想想自己如果前一天沒有睡飽,那隔天的精神狀態就知道。
所以「睡不飽」可以說是造成生活混亂的主因之一。
也就是說,如果你想要平息日常的混亂狀態,那麼我們就得從根本解決「睡不飽」的問題。 要怎麼做呢?
如同作者在書中說的,我們現在每個成年人,會因為有工作的關係,所以沒有辦法去決定自己要幾點起床,也就是說,因為要上班我們的起床時間是被固定住的。那既然無法改變起床時間,那我們就從改變就寢時間開始。
我們可以依照書中建議的四大步驟,來幫助我們找到適當的就寢時間,改善睡不飽的問題。
這四大步驟分別是:
1. 確定大多數的上班日都是幾點起床的。這一點很重要,你需要仔細留意你在上班日的時候確切的起床時間。而作者也有特別提醒到,這裡指的起床時間是「實際上」你真正的起床時間,而不是「理想中」的起床時間。所以假如你「理想中」起來的時間是6:30,這樣你就可以有充足的時間先泡杯咖啡,再悠悠閒閒地去上班。 但你經過實際測試卻發現,你很常會睡到7:30才起床,而且過去幾個月下來都是這樣。那麼,你在上班日的起床時間照理說就是7:30,這才是你實際上的起床時間。
2. 確定自己需要多少睡眠。這個部分就是因人而異了,有的人需要睡得多,有的人可能相對來說會比較少。但如果你無法確認自己到底需要多少睡眠,一開始你可以暫定是7-9個小時左右,然後再來根據實際情況做調整。
3. 計算自己需要多長的睡眠時間,了解睡眠量。這就是簡單的數學計算問題。也就是說,如果你每天需要固定在7:30起床,而你需要的睡眠時間約莫是7個半小時,那麼你往前去推算就會知道自己大約需要在晚上12:00就要上床睡覺。
4. 在就寢時間的前15-20分鐘設定好鬧鐘。也就是為了提醒自己,要準備上床睡覺了,把3C用品放在一邊,讓自己好好的為睡前做好準備。 這四大步驟可以幫助你漸漸的設立好自己的就寢時間。畢竟有了良好的睡眠,我們在白天才能保有高度的專注與精神去面對日常瑣事,並且能井然有序地處理好。 你會發現,只要訂下就寢時間,一天的時光就會變得具體。對於一天要不要做什麼事,我們會開始更主動、更用心做出選擇。
我相信所有會對這本書感興趣的朋友,應該或多或少都跟我一樣,希望可以「好好管理時間」又或是成為一個有規劃的人。
但,現實卻是,我們每天都需要應對各種突如其來的新挑戰。明明前一天都已經規劃好今天的行程,但卻偏偏都會被半路殺進來的「任務」給打亂了陣腳。
而面對這樣的問題,作者是建議我們可以學著安排「備用時段」。
所謂備用時段就好比有些人辦活動會準備的「雨備方案」一樣,都是為了因應突發狀況所準備的Plan B。 像是假如你可以把週五當作是一個「備用時段」,然後你在排定行程的時候,可以把需要優先處理的事情排在週一和週二,而週三和週四是處理那些次級重要的事。而如果這些事情有因為突發狀況無法順利完成的話,那就用週五的備用時段來把它們處理好就好。
這樣一來,你會在處理事情的時候想著:「啊,我還沒做完某件事,不過沒關係,我有預留週五的備用時段。那個時候再去完成就好。」
你會發現,當你知道自己擁有「備用時段」之後,你做起任何事都能更有條理,也不用再擔心會因為意外任務打亂原訂行程。一切都可以盡在你的掌控之中,成為真正的「時間富翁」。
這本書同樣是因為寫說書需要意外遇到的好書。其實關於「時間管理」與「提高工作效率」等工具書我早就看了很多,也確實因為其中幾個技巧受益許多。
但有趣的是,每次都會在看完書之後,執行不了幾天就又把自己的生活打回原形。
也因此,我得時常複習那些時間管理的方法,來幫助我可以好好梳理日常的繁瑣與混亂。而今天為你介紹的這本書,它並沒有真正列出那些時間管理法,或是曉以大義的講述「高效工作」的重要性。
相反地,她是要你學會掌控時間,這樣才能平息混亂,找回生活的靜謐時光。在這靜謐時光中,你可以做自己想做的事,而不會再被任務或時間拖著走。你會知道每個時間段自己想要做什麼或是應該做什麼,有意識地去度過時間、度過你的人生。
我一直都很相信有句流傳至今的名言,那就是:「你是怎麼度過一天的,就會怎麼度過一生。」如果你不想要再陷入被時間拖著走,毫無掌控感的生活,那你最好從今天開始作出改變,哪怕只是一點小改變,都能讓你的人生從此有了不同的新篇章。