【菜鳥主管成長日記】 — 從執行到管理,那些我曾沒搞懂的事

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
raw-image

在我們的工作經歷中,一定都遇過各式各樣的主管,有的會讓我們想到就立刻翻白眼到後腦杓,有的會讓我們覺得很暖心,很佛系,有的雖然充滿距離感,但卻總是散發著成功人士的光環,令人崇拜。

而有一天,我們也成為主管,有自己的團隊時,我們又會成為怎樣的人呢?

老實說,我還真的沒認真想過。

一開始,我的想法很簡單,覺得以往自己怎麼把事情做好,現在應該也差不了太多。在做執行時,我會有慣用的做事方法,而且可能比較多的狀況是被交辦任務,然後協調相關團隊資源,確保功能上線,工作就大致完成了。

轉做管理後,我試圖設定框架和做事的流程,例如做了很多表格,希望團隊可以照著填寫,但最後總是不了了之,有段時間,感覺一切都在混亂當中度過,而好死不死,我又是個極度的計畫狂,要求每件事都照我想的完美進行,事情無法井然有序的狀況是難以接受的,一個人工作可以完全掌控,而帶領一個團隊工作就不那麼簡單了。

當時的我還不明白,一個人和六個人,我的工作心態原來要這麼的不同,現在才領會出一點心得,發現過去自己很多方面可以做的更好。

不要企圖把每個人都變的和你一樣

通常有機會成為管理職,大多是因為過去在做執行時表現不錯,或是累積了一定的經驗,能在新的組織上豎立標竿和建立制度。

所以,新上任的管理者容易犯的一個錯誤是,認為自己的做事方式很好,用自己的邏輯要求別人,而想影響團隊其他成員來照著做,心裡面也會覺得比較安心,可是卻忽略了每個人都有各自的做事方式,甚至可能比我們做的還好,當我們強烈要求團隊學習新的執行方式時,反而會導致做起事來礙手礙腳,效率不見得能提高多少。

最好的方式是:公開討論所面臨的問題和解決方案,然後,學會尊重和適度放權。

記得有一次,朋友問我:他的團隊每週工作計畫都不準時交,還要一直催,讓他感覺很煩心,要怎麼辦才好?

我:為什麼要交每週工作計畫呢?

他:因為我不知道他們每個人在幹嘛,所以無法協調資源和給他們建議,而且我以前就是這樣寫週計畫,可以有條理的安排自己的工作,這樣不是很好嗎?

其實這件事重點不在於要不要寫週計畫和怎麼寫,而是”為什麼”要寫?

=> 因為主管需要知道大家的工作進度,以及安排相關的資源。

這時可以在會議上讓大家分享當前都是怎麼安排自己的每週工作計畫?有沒有遇到什麼困難?什麼方式可以解決?通過討論而非命令式的佈達,能夠有效的讓團隊自主的執行後續的解決方案,這就是單向同步和雙向溝通的差別,也會看到同儕互相正面影響的力量。

管理者vs. 領導者

賽門‧西奈克(Simon Sinek) : 一個好的領導者需具備的特質

有次無意間在Youtube上看到Simon Sinek分享好的領導者需要具備的特質,當時我的內心像是被重重的打了一拳,雖然我不是一個很強勢的管理者,但是平時因為自己的工作很忙,大概和團隊的接觸就是正式的開會,或是談論工作進度,或是我安排工作和時間截點,然後詢問是否完成。

我以為不要太多的干預,只要給予預期結果的要求,就是好的管理者。但我忽略了過程中真正的關心,當我交辦一項任務給小夥伴時,是需要跟著他一起完成的,一起討論框架,協助排解遇到的問題和提供需要的支持,花時間了解他們的恐懼和期望和遇到的困難,這些不限於工作,還包含日常生活(家庭, 身體狀況….等),以前執行的重點在事:怎麼把事情做的又快又好?現在管理的重點在人:怎麼驅動團隊一起向前?

管理者將時間花在確保團隊做好事情,管著每個人該幹嘛,如果團隊總產能是10分,那麼我們只是在確保這10分是盡量有效利用的; 但領導者不一樣,他激勵每個人,放權和支持,讓團隊自我驅動去完成工作,並從中獲得成就感,這時總產能是超過10分的,也才是帶領團隊的最高境界。

從春節後到現在的第一次返台,雖然只過了兩個月,看似不長,卻讓我改變許多,我對於管理又有了新的認知,嚴格來說,是發現過去的自己做錯了,一心想將團隊打造成心目中的原型,忽略了每個人都有他的好跟壞。

好的領導,是幫助團隊成員達成他們的成就,讓他們發光發熱。

我在工作日誌上這麼寫著。

原來,一直以來,不是我教會了他們什麼,而是他們教會了我很多。

從執行到管理,這是一個很大的挑戰,更是一門需要不斷做中學的職場課,怎麼平衡團隊績效和以人為本?我還沒有答案,不管玻璃心多少次,文化衝突多少回,我相信最後都是寶貴的人生經驗,而我也會繼續努力下去。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Livia的沙龍
36會員
32內容數
如果你是對從事數位產品經理職位有興趣的大學生或想轉換跑道的無經驗新人,這份專題將讓你對於這個職業的背景和工作內容有全面的認識,並帶你一步步做應聘準備,獲得第一份產品經理工作。
Livia的沙龍的其他內容
2019/09/02
石子丟到水中都會有漣漪,人在職場更需要即時的肯定和引導,身為管理者必須學會「回饋的藝術」,才能激勵團隊不斷成長,共同實現我們所期盼的成功模樣!
Thumbnail
2019/09/02
石子丟到水中都會有漣漪,人在職場更需要即時的肯定和引導,身為管理者必須學會「回饋的藝術」,才能激勵團隊不斷成長,共同實現我們所期盼的成功模樣!
Thumbnail
2019/08/29
在【產品經理職場談】 — 真需求 vs. 偽需求中,我們談到需求蒐集後,必須通過謹慎的分析,才能避免掉入偽需求的陷阱。那完成這一步,現在手邊都是「可以做的」需求時,我們怎麼決定哪些做?哪些不做?和優先做什麼?
Thumbnail
2019/08/29
在【產品經理職場談】 — 真需求 vs. 偽需求中,我們談到需求蒐集後,必須通過謹慎的分析,才能避免掉入偽需求的陷阱。那完成這一步,現在手邊都是「可以做的」需求時,我們怎麼決定哪些做?哪些不做?和優先做什麼?
Thumbnail
2019/06/30
「需求」,大概是產品經理日常工作聽到最高頻的詞彙了,產品的誕生是為了滿足特定的用戶需求,所以需求分析是每個產品經理必備的核心能力之一,我們需要蒐集需求、判斷需求的合理性、優先級,並合理的調配資源,讓整體的產品規劃在正確的道路上前進。
Thumbnail
2019/06/30
「需求」,大概是產品經理日常工作聽到最高頻的詞彙了,產品的誕生是為了滿足特定的用戶需求,所以需求分析是每個產品經理必備的核心能力之一,我們需要蒐集需求、判斷需求的合理性、優先級,並合理的調配資源,讓整體的產品規劃在正確的道路上前進。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
成為優秀主管的建議和技巧:通過適當的交辦工作和仔細的溝通,主管可以減輕壓力並獲得更好的結果/有效的交辦技巧,可以激發部屬的能力和潛力/換位思考,成為部屬想要一起工作的主管,並提供了建立高效團隊的方法/引導部屬主動去做,並創造成長型團隊/以團隊作戰,實現個人價值,並建立良好的心態和對話/關決策技巧,包
Thumbnail
成為優秀主管的建議和技巧:通過適當的交辦工作和仔細的溝通,主管可以減輕壓力並獲得更好的結果/有效的交辦技巧,可以激發部屬的能力和潛力/換位思考,成為部屬想要一起工作的主管,並提供了建立高效團隊的方法/引導部屬主動去做,並創造成長型團隊/以團隊作戰,實現個人價值,並建立良好的心態和對話/關決策技巧,包
Thumbnail
從一般職勁升為管理者,最重大的轉變就是 你的績效不在來自於你的表現,而是『團隊表現』 我相信這是所有初升管理者最不習慣的地方 如果你是在一間沒那麼績效導向的公司,那還可以讓你慢慢習慣 但如果是在很要求績效的地方,我想有一些重點必須做到 你自已才也可能處之泰然,團隊也能跟著成長
Thumbnail
從一般職勁升為管理者,最重大的轉變就是 你的績效不在來自於你的表現,而是『團隊表現』 我相信這是所有初升管理者最不習慣的地方 如果你是在一間沒那麼績效導向的公司,那還可以讓你慢慢習慣 但如果是在很要求績效的地方,我想有一些重點必須做到 你自已才也可能處之泰然,團隊也能跟著成長
Thumbnail
向上管理是項持續學習並累積的軟實力之一,理解主管的原則與需求後做出行動,並且維持關係,面對主管有些人會是積極展現自己企圖心,也有人不敢開口說話感到畏懼,讓我們一起閱讀如何建立有效的向上管理。
Thumbnail
向上管理是項持續學習並累積的軟實力之一,理解主管的原則與需求後做出行動,並且維持關係,面對主管有些人會是積極展現自己企圖心,也有人不敢開口說話感到畏懼,讓我們一起閱讀如何建立有效的向上管理。
Thumbnail
工作六年,我在台灣和新加坡的Airbnb,到愛爾蘭Meta歐洲總部,一路上遇見很多經理人,有真的善於征戰沙場的領導人,也有和屬下吵翻天碰一鼻子灰的經理。 我這邊紀錄了三種領導人的類型,能夠幫助你看出老闆的層次高低。
Thumbnail
工作六年,我在台灣和新加坡的Airbnb,到愛爾蘭Meta歐洲總部,一路上遇見很多經理人,有真的善於征戰沙場的領導人,也有和屬下吵翻天碰一鼻子灰的經理。 我這邊紀錄了三種領導人的類型,能夠幫助你看出老闆的層次高低。
Thumbnail
希望能用更客觀的方式建立標竿,所以從矽谷團隊的管理經驗中,總結出以下3點共通的標準,具體化分享給大家: 1. 讓事情發生 2. 讓人成長 3. 徹底坦率
Thumbnail
希望能用更客觀的方式建立標竿,所以從矽谷團隊的管理經驗中,總結出以下3點共通的標準,具體化分享給大家: 1. 讓事情發生 2. 讓人成長 3. 徹底坦率
Thumbnail
從其他人的經驗結合個人現況,總結成下面3點來跟大家聊聊: 1. 趁一個人做事的空檔,學讓一群人把專案做好的方法 2. 用正確心態面對管理,建立問題工具箱 3. 在直屬主管建立的流程下,接手自己可以扛的工作
Thumbnail
從其他人的經驗結合個人現況,總結成下面3點來跟大家聊聊: 1. 趁一個人做事的空檔,學讓一群人把專案做好的方法 2. 用正確心態面對管理,建立問題工具箱 3. 在直屬主管建立的流程下,接手自己可以扛的工作
Thumbnail
成大事者,在成長歷程中,有三次極其重要的躍升。 如果跨不上去,你的高度,基本就很難往上了。
Thumbnail
成大事者,在成長歷程中,有三次極其重要的躍升。 如果跨不上去,你的高度,基本就很難往上了。
Thumbnail
「不要再用業務角度,而是要用管理者的角度來思考事情。」這句話聽起來,我知道很像是一句廢話;但這句廢話,是當時的老闆,每一次見到我,就會跟我說一次的忠言。在我一開始管理團隊的時候,所有書上說不要犯的管理錯誤,不誇張,我幾乎全都犯過了……
Thumbnail
「不要再用業務角度,而是要用管理者的角度來思考事情。」這句話聽起來,我知道很像是一句廢話;但這句廢話,是當時的老闆,每一次見到我,就會跟我說一次的忠言。在我一開始管理團隊的時候,所有書上說不要犯的管理錯誤,不誇張,我幾乎全都犯過了……
Thumbnail
是不是老是看行色匆匆的主管都不知道在幹嘛?一天只有一兩個小時才在座位上,其他大部分時間都出沒在各種會議中.你印象中的管理是什麼呢?管理就是管好部門內的人、事、物,對嗎?簡單來說是沒錯的,但是沒有方法的插手在每一件事的運作上面,只會變成非常討人厭的主管! 還記得上次主管介入到妳非常細節的工作內容中,
Thumbnail
是不是老是看行色匆匆的主管都不知道在幹嘛?一天只有一兩個小時才在座位上,其他大部分時間都出沒在各種會議中.你印象中的管理是什麼呢?管理就是管好部門內的人、事、物,對嗎?簡單來說是沒錯的,但是沒有方法的插手在每一件事的運作上面,只會變成非常討人厭的主管! 還記得上次主管介入到妳非常細節的工作內容中,
Thumbnail
「管理」這兩個字聽起來很有效率,也得小心變成團隊的執行障礙。
Thumbnail
「管理」這兩個字聽起來很有效率,也得小心變成團隊的執行障礙。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News