忙了一天,卻不記得做了哪些事?瞎忙,比你想像中的好解決!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
不知道你有沒有覺得,時間過得很快呢?
每天規律的上下班生活,偶爾加班,匆匆的一天過去了,接著一個禮拜過去、一個月過去,突然回頭看,一年又過去了!
這樣循環著,感覺自己,好像做了很多事,又感覺什麼都沒做,過得很忙卻很空虛,有一種自己在瞎忙的「錯覺」。
而這種瞎忙的感覺,不僅會降低幸福感,連帶的也會讓你,越來越迷惘,不知道自己到底在忙些什麼,忍不住開始思考人生的意義。

造成瞎忙「錯覺」的兩個原因

1.對生活失去掌控感

也就是,你不太清楚,自己每天要完成哪些任務,假日都是起床後才想,今天要幹嘛?上班則是進到辦公室那一刻,才決定什麼事要處理。
以為這樣是沒有壓力的過生活,殊不知,對生活失去掌控,才是壓力的開端;因為沒有安排,就沒有輕重緩急,你的時間,就會被不重要但緊急的事情給打亂,反正原本也沒計畫,那就先去做這個緊急事件好了!
處理到最後,你會覺得自己,每天好像都很急、很忙,但確切想不起來都做了哪些事!

2.缺乏沒有紀錄

你想得起來自己今天做了哪些事嗎?
硬要想的話,可能也還是記得,但昨天呢?前天呢?是不是開始變得模糊不清了?
其實我們每天做的事情,比自己想的多!只是沒有記錄下來,就被忘的一乾二淨,因為我們的腦袋,不是用來記事情,是用來思考的!
記憶其實是不靠譜,人的記憶力有限,如果你把大腦都用來記憶,你就沒有新的空間可以去思考和創新。

兩個方法,幫助自己重新拿回生活主導權

1.安排每日行程

剛開始不用到很精確,但依照你可以利用的時間,抓出1-3件最重要的事情,當天的目標就是全力把這些事做掉,當你有了主要行程,另外插進來其他安排的時候,你就會開始作時間規劃,主要任務是A,那BCD可以安排在什麼時段、先後順序怎麼安排?你就開始會去利用和安排時間。
比較不會像無頭蒼蠅亂飛,什麼東西來了,感覺很急就先解決,而是開始會有自己的步調,整個人也比較不會那麼浮躁。
但可能有些人,不喜歡安排行程,因為他認為計劃感不上變化,現在計畫這麼多,還是有可能被打亂!不如船到橋頭自然直?
~因為只要這件事寫出來,沒做的話,就必須一直把它往後延,等於是把自己的拖延視覺化,每天看著自己拖延的軌跡,其實是不舒服的!
不過換個角度,這也是一個好機會,讓你檢視這個目標,究竟有沒有執行的必要?如果能一直往後延,就代表這個目標其實也不是太重要,對嗎?
所以不是要你安排很縝密的計畫,只是按照週計畫,列出每日要執行的目標有意識的生活,不管執行的如何,每週都能有紀錄可以複盤和改進的機會。

2.拍張照記錄工作與生活

保留記憶最好的方法是紀錄,不管是事前規劃或是事後紀錄,只要你有記錄下來,就等於保留了當下那段回憶。
前陣子我翻到了國中和朋友一起寫的交換日記,在翻閱的當下,很多回憶都跑出來了!但你要我直接想,肯定想不起來,所以紀錄不僅可以保留回憶,還可以用來復盤。
每週設立的目標完成率有多少?可以怎麼調整?都是因為有紀錄才能持續優化。
除了工作紀錄,我也建議你,每天可以拍一張照片,記錄生活,每天拍下一張最能代表今天的照片,旁邊也可以寫一些簡短的文字做記錄。
你可以紀錄在電子的筆記本,或是手機相簿,總之,找一個空間記錄生活,不管是跟自己相關、跟朋友家人、開心、難過的事都可以,就想著什麼可以代表你的這一天,這樣做每月回顧的時候會發現,生活其實沒有想像中的無聊,即便過著規律的生活,還是會有一些美好值得記錄下來。
例如:公司旁邊新開的滷味,大排長龍,拍一張!隔壁座位的同事換了新髮型,拍一張!簡單的記錄生活就好。
如果你也覺得生活一成不變,感覺每天都在瞎忙,歡迎你試試看,每天用一張照片記錄生活的方法、試著重新安排每日行程。
一個禮拜後,回來審視,你會驚訝自己其實不知不覺做了很多事情!漸漸擺脫瞎忙啦!

也歡迎你來收聽Pocast,我們下篇文章見!
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你有多了解自己呢?自我對話是了解自己的途徑之一,在這個專欄會跟你分享,我的所思所想,希望能一起成為成熟大人~
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不管是多麼親近的人,都會有意見不合的時候! 你都怎麼解決呢? 吵架也許是最常見的解法,但其實當下先安撫自己的情緒,反而才能保護關係。
以前最期待過年可以收紅包!但現在身為成年人,每逢過年,不免要面對來自各方長輩的「關心」。 :「年薪多少?」 :「有對象了嗎?」 :「什麼時候結婚?」 :「要生小孩了嗎」 聽了不免覺得壓力山大,甚至還會覺得被身家調查。 這幾年心態比較調適過來,發現其實這些問題,就是一個「聊天的話題」。
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人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
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