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從投稿到出版上市的出書流程與時程

Patrick.Wong
Patrick.Wong
發佈於Second Life：澳洲打工度假 等 個房間
2023/07/08閱讀時間約 14 分鐘
先前的文章《嘿！我出書了：澳洲打工度假開啟的第二人生》提到自己出書了，想支持的讀者，本文結尾會再附上買書連結，歡迎舊雨新知給予支持。
趁著記憶猶新，趕緊梳理這半年多來的信箱往來以及LINE的對話紀錄，簡單分享從投稿到出版上市，過程經歷了哪些流程：
  1. 投稿（整理稿件→投稿→面談）：2022/10/23–2022/11/7。
  2. 簽約（擬定出版合約→確認合約內容→簽約）：2022/11/16–2022/12/19。
  3. 交稿（雲端交稿）：2022/12/27-2023/2/4。
  4. 一校（電子校稿、行銷文案、美編與版面）：2023/2/7–2023/2/10。
  5. 二校（雲端校稿、行銷文案、美編與版面）：2023/2/15–2023/2/20。
  6. 拉贊助（撰寫贊助企劃→贊助提案→失敗收場）：2023/2/20–2023/3/13。
  7. 三校（英文書名＆標題、收頁數）：2023/3/14–2023/3/22。
  8. 四校（紙本校稿、統一用詞、封面／封底定案）：2023/3/23–2023/3/28。
  9. 定稿（紙本校稿／五校、最終複確校對內容）：2023/3/28–2023/3/29。
  10. 出版（印刷→網路平台上架→實體通路鋪貨）：2023/3/30–2023/4/26。
本文將以時間序列的方式呈現各階段主要流程。至於部分流程有更詳細的內容，之後會再另外開篇幅分享給大家。

投稿

2022/10/7：整理稿件、目標出版社、投稿辦法。
2022/10/23：根據各出版社之投稿辦法進行投稿。
2022/10/28：出版社聯絡。
2022/11/7：召開視訊會議。
由於接近年底，出版社陸續在規劃下一年度預計要出版的書籍與計畫。
與出版社視訊會議之後，出版社後續召開內部會議，確認是否打算出版我的作品，以及預期上市日程。

簽約

合約內容初版、合約內容溝通、紙本合約審閱與簽約。
  • 2022/11/16：出版社提供出版合約書（電子版）。80%公版與20%調整。包含作者交稿日期、出版上市日期等等。
  • 2022/11/17：提出合約內容有疑問、需要討論的部分（提供WORD檔）。
  • 2022/12/3：召開線上會議，出版社回覆、雙方進行討論與最終共識。
  • 2022/12/7：收到紙本合約（一式兩份），確認合約內容與電子檔無誤後簽約。
第一次接觸到「騎縫章」這個詞，意思是用印時，印章要蓋到多頁的邊縫上。
主要用於防止另一方加頁、造假、更換或否認契約內容，保持文件的一致性。
  • 2022/12/8：紙本合約回函，出版社簽約。
  • 2022/12/19：收到出版社回函，雙方正式完成簽約。
簽完約後，接下來就正式進入到交稿階段。

交稿（雲端交稿）

投稿時，是將所有內容放在同一份檔案中；交稿時，則根據各章節，一個小小節遞交一個檔案。
由於年關將近，出版社較忙，雖然12/19完成簽約，實際進展等到12/27才有所進度。
  • 2022/12/27：提供初步目錄大綱（未定案版），包含大章節與小章節。
  • 2022/12/30：出版社於GOOGLE雲端硬碟開立共享資料夾，相關檔案一律提交至雲端資料夾。
關於交稿的格式：各大章節有各自的資料夾，裏頭又有各個小章節標題的資料夾。
各小章節之文檔與圖檔，一併繳交至各自的資料夾中。
  • 2023/2/4：初稿稿件全數提交完畢。過程中覺得有增減章節、章節順序等異動，一併於交稿過程中調整。
稿件繳交完畢後，出版社提供一份「落版單」初版，類似目錄的進階版。內容包括整本書的目錄（作者序、推薦序、各大小章節標題、版權頁等）、各章節表格與圖片數量、各章節頁數等資訊，主要是為了讓後續的排版、美編、印刷廠等相關單位，讓大家資訊統一，知道這本書大致上的內容架構。

一校（電子校稿）

除了校稿內容外，還有其他支線任務要處理，包括書本規格與版面確認。
  • 2023/2/7：內容涉及圖片，須提供原始圖檔；內容涉及表格，無法使用圖檔，需要改成可編輯表格內容之格式。
  • 2023/2/8：美編、排版，作者自我介紹、推薦序與作者序(或前言）。
  1. 確認書籍尺寸。
  2. 內文呈現方式之共識：文字、顏色設計、照片。
  3. 文章結構無太大問題，出版社將開始安排整稿。
  4. 封面、內頁如何設計？請作者參考實體書或網路試閱，提供出版社期望的設計方向。
  • 請提供作者簡介內容與形象照一張。
  • 請提供推薦序與作者序（或前言）。
推薦序注意事項：最多3位，每篇500字左右，推薦者須有頭銜與簽名檔。
作者序注意事項：500字左右，須有頭銜與簽名檔，內容包括作者經歷（現任、經歷、專長）。
  • 2023/2/10：內文修改與格式定義。
  1. 全文字量較多，建議內文運用幾種方式調整，以降低整體閱讀負擔：重點文字畫線、部分文字與段落表格化、部分結尾製成box設定。（編輯處理，二校時反應）
  2. 幣別格式定義與統一。（討論完共識後編輯統一調整，二校時反應）
  3. 部分段落有重複，或是內容相似度極高，需要以不同方式敘述，或是刪去重複的部分。（作者處理）
2023/2/10：一校完成，文件提交。
  1. 根據出版社要求，一校內容調整完畢（包含2/10需要調整之內容），同步更新目錄與落版單。
  2. 提交作者簡介、作者序（前言）、參考資料來源、後記。

二校（雲端校稿）

一校的交件方式，不是於原檔進行修改，也不是用新檔取代原檔的方式作為修改紀錄，而是另開word檔進行校搞，檔名基於原有的小章節標題之後，備註v2.0與舊版進行區分。
有別於一校的交稿方式，二校是出版社基於一校的內容，另外提供最新版的資料夾與電子檔。這次二校直接於Google雲端電子檔內容進行修改即可。
  • 2023/2/15：校稿以外，還有其他支線任務須完成。
  1. 編輯提供初步整稿內容（新開雲端資料夾與檔案），作者進行二校，校稿內容直接於雲端文件進行修改。
  2. 英文內容須增加中文說明。
  3. 請作者提供6個本書特色，書籍於網購平台上架時，本書特色會放置於書籍內容簡介中。本書特色格式：每一項本書特色需要一個30字內的標題，每個標題之下需100–200字的簡述。
  4. 美編試版規格定案：包括書籍尺寸、試版主色（套色）、照片排版。
  5. 封面用紙與封面用紙之確認。
  6. 照片放置建議：風景照與文章內容無關，依版面決定全數放前面或後面。
  • 2023/2/16
  1. 原定書名「澳洲打工度假開始的第二人生」，經出版社業務與行銷之討論共識，改為「澳洲打工度假開啟的第二人生」。
  2. 請作者提供封面文案：用一些吸睛的文字，吸引讀者翻閱。設定行數為4–6行，單行文字25字內。
  3. 請作者提供封底文案：簡述本書內容。設定行數為4–6行，單行文字25字內。
  • 2023/2/20
  1. 書名與作者名定案，確認後不可修改。後續申請國圖－國際標準書號使用（新書分類目錄－未申請預行編目圖書目錄）。
  2. 提交推薦序。
  3. 提交本書特色。
  4. 提交封面文案與封底文案。
  5. 二校內容已全數確認，包含更新英文翻譯。
二校後，出版社需要一點時間進行試版，試版牽涉到美編、排版、編輯與版型等作業相整合，因此整個試版完成時間大約需要三周。

番外篇－拉贊助

趁著試版期間的這段小空檔，嘗試撰寫贊助企劃，並與幾個企業進行合作洽談，希望能為自己的作品提升知名度與附加價值。
  • 2023/2/20：贊助方式詢問（贊助方式與曝光方式）。
  • 2023/3/5：贊助瓶頸
  • 2023/3/8：贊助解惑與贊助洽談。
  • 2023/3/13：贊助洽談以失敗告終。
自己在最短的時間做功課，並嘗試撰寫贊助企劃案的內容，並與幾間企業洽談。很可惜，最終拉到贊助的次要目標沒有達成。
關於贊助企劃，之後有機會再另外分享給大家，當初自己準備的贊助方向。

三校－出版社校稿，作者回饋

三校主要是編輯根據排版軟體進行校稿，有問題會用LINE進行討論與確認。
礙於版面有限，三校主要針對有爆兩、三行頁面的章節（一頁只有三行，剩下留空）進行「收頁數」的動作，像是減少贅字、縮減相似內容、刪減內容到規定的字數內。
  • 2023/3/14：內頁版型與試版內文排版方式確認。因為排版的關係，美編可能會在「不影響閱讀邏輯」的前提下，調動部分內文的順序。
  • 2023/3/20
  1. 請作者提供英文書名與各大章節的英文標題。
  2. 書籍頁數、書籍訂價確認。
  3. 排版緣故，導致部分內容有爆兩三行頁面的情況發生，出版社會先先刪減贅詞，作者若覺得語句不順再做調整。
  4. 文字段落有重複，校稿時請作者將重複部分做刪除。
  5. 校稿編輯：中英文語意調整、語句完善。
  • 2023/3/21：排版緣故，針對有爆兩、三行頁面的章節要進行「收頁數」，需要作者刪減字數、調整內容。根據二校雲端電子檔刪改，並將檔名末端加上v2.0。
  • 2023/3/22
  1. 出版社封面設計提案。
  2. 參考資料定案。
  3. 提交英文書名＆各大章節英文標題。
  • 2023/3/23
  1. 照片與照片敘述校對。

四校－作者＆出版社同步校稿

  • 2023/3/23：寄紙本稿件給作者進行校稿（當日配寄出，當天抵達）。整本重新校對過一次錯字、語順、引用等細節。
編輯針對重複性高的內文，透過更改語句、調整句子結構等方式，讓讀者有不一樣的閱讀感受；錯字、語順、標點符號等有再修過。進行紙本校對時，可以再確認編輯校正之內容是否符合原意。
紙本校對後，出版社反應至排版軟體上，與作者核對無誤後，請美編修改定稿，後續將接著跑印刷流程。
  • 2023/3/25：引用之資料來源，數據有更新，內容須更新至最新版。
  • 2023/3/27：
  1. 用詞統一之確認。
  2. 作者簡介定案。
  3. 封面&封底設計提案（含封面文案與封底文案呈現）。
  4. 紙本校稿確認完畢，紙本稿件回寄出版社。
  • 2023/3/28：
  1. 紙本稿件收到-出版社回饋、討論與修改。
  2. 封面、封底定案。
  3. 數字呈現定義：阿拉伯數字或中文國字之使用定義。

定稿－五校與紙本校對複確

  • 2023/3/28：編輯於Google雲端硬碟，建立一個紙本校對複確的資料夾。根據修改前後的對照截圖，作者確認編輯修正之內容，有確實反應紙本校對之原意。
  • 2023/3/29
  1. 紙本稿件回到出版社後，編輯有在進行一次校對，請作者於Google雲端資料夾確認。
  2. 各篇章的英文與編號設計定案。

出版

確認定稿後，開始跑後續的印刷流程。三月底進行打樣，四月上旬回樣，預計4月下旬出版上市。
各大書店與網路通路，會先於四月中旬陸續上架，四月下旬陸續開放預購與販售。
最終，實體書將於四月底、五月初於各大實體書店鋪貨。

鋪貨平台

各大網路書店：博客來、金石堂、 紀伊國屋 、TAAZE讀冊、momo、 三民、誠品線上等。
實體書店：金石堂、誠品、蔦屋、紀伊國屋、墊腳石、三民書局、何嘉仁書店等。
實際上架日依據各平台上架時間而定，通常會在上市前一兩周展開預購，可以在網上輸入書名查找。
到貨日會看貨運、書店上架日期等不同因素，不會在同一天上市。

結語

本篇文章採用時間序列的方式，依序分享從投稿到出版上市的半年中，自己過程中經歷了哪些流程。最後用一張圖來呈現整個出書流程如下：
投稿－出版時間軸
最後，不要忘記支持敝人的拙作〈澳洲打工度假開啟的第二人生〉，各大線上通路與實體書店熱銷中！
金石堂：澳洲打工度假開啟的第二人生
誠品線上：澳洲打工度假開啟的第二人生
博客來：澳洲打工度假開啟的第二人生
紀伊國屋：澳洲打工度假開啟的第二人生
實體書店：金石堂、誠品、蔦屋、紀伊國屋、墊腳石、三民書局、何嘉仁書店…等等。
只要書中觀點，能讓讀者受用於往後人生，就不枉費這本書存在的價值與意義。
買一本好書，支持作者與「下一本書」的創作！
出版社－四塊玉文創提供
未來將用幾個篇幅分享出版的心路歷程與經驗談：
  1. 從投稿到出版上市的心路歷程
  2. 投稿心路歷程與投稿辦法
  3. 投稿面談常見問題
  4. 拉贊助的抱怨與贊助企劃的思路分享
  5. 感謝名單
有緣人，我們下篇文章見～

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