EP5 《瘋狂忙碌拯救法 The Crazy Busy Cure》| 高效生產力 S1
瘋狂忙碌拯救法 The Crazy Busy Cure
忙碌不等於生產力，瘋狂忙碌會導致身心俱疲、工作效率下降。我們需要學會掌控自己的時間和精力，專注於真正重要的事情。
作者介紹
曾娜‧艾芙瑞特（Zena Everett），是一位以瘋狂忙碌為主題的國際性領導教練與演講人。當她賣掉一間招募顧問公司後開始鑽研組織心理學與高階主管顧問技巧。
身為領導教練的她，定義自己的角色是要刺激他人找出自己的盲點，讓他們可以順利應付自身角色中的複雜。
一句話總結作者想傳達的重點和觀念
忙碌不等於生產力，重點是我們是否有做正確的事情。瘋狂忙碌會導致身心俱疲、工作效率下降。
我們需要學會掌控自己的時間和精力，專注於真正重要的事情。
檢視自己的瘋狂忙碌指數
1. 你答應別人太多事情，很難拒絕別人的邀請或是拜託
2. 你的同事、家人和朋友，說你好像總是很忙
3. 你每天忙的團團轉，很難靜下來思考長期規劃
4. 你的行事曆上排滿各種會議，常常來不及準備下一個會議
5. 你在上班工作常常會被打斷干擾，無法做真正重要的事情
若以上狀況有至少兩個以上，你可能就有瘋狂忙碌的症狀
三個從這本書學到的核心知識點
瘋狂忙碌拯救法：避免瞎忙、練習說不、打造專注環境
- 忙碌不是生產力：正視自己的忙碌症狀，以終為始，進行逆向工程來設定工作任務。有效管理時間和精力
- 練習學會說不：人的時間精力有限，建議專注於優先的待辦事項，練習對於不重要的事情說不
- 打造專注工作環境：創造適合專注的環境，保留避免被打擾和干擾的專注時間和環境。可以規劃自己的獨處空間
打造緩解瘋狂忙碌解方
1. 以目標終點為始，進行逆向工程，拆解必要任務
2. 了解主管的期待和目標，設定核心任務
3. 追逐羚羊，別管田鼠。婉拒不必要的任務和會議
4. 一次只做一件事，完成比完美重要
5. 不要參加不必要會議，確保發言簡潔扼要
6. 小心辦公空間的時間薪水小偷，在走廊避開他們
7. 重要緊急的事情，少寫 Email 直接當面或電話聯絡
三個可以用在工作和生活上的應用點
1. 重新檢視每天的行事曆、待辦清單和會議邀請，不重要的事情可以拒絕或是外包給別人
2. 練習拒絕不重要的會議、邀約或是聚會，保留時間精力做最重要的事情
3. 盤點自己在公司中的獨立工作環境是否容易專注，若為遠距工具，可以設計儀式感和獨立空間幫助聚焦
三個行動待辦清單
1. 下週開始將每天待辦事項刪除到剩下最重要的 3 件事情，會議刪減一半不要參與
2. 若常有工作應酬和聚餐，可以練習安排一週下班後直接回家休息或閱讀學習進修
3. 若時常被中斷打擾，在工作和居住環境設計一個可以自己獨處或是專注的空間和時間區間
閱讀心得結論
忙碌不等於生產力，重點是我們是否有做正確的事情。瘋狂忙碌會導致身心俱疲、工作效率下降。
我們需要學會掌控自己的時間和精力，專注於真正重要的事情。
追逐羚羊，別管田鼠！
三個問題反思和延伸討論
1. 在公司工作、遠距工作或學校學習時你覺得什麼樣的事情最容易打擾到你，讓你無法專注在最重要的事情上？你又如何解決的呢？
2. 你的公司是使用開放式空間還是獨立辦公室，會覺得開放空間比獨立辦公室更容易被打擾嗎？
3. 你在公司會經常有冗長的會議嗎？你如何避免參與不必要的會議和邀約？你開會時會主動發言嗎？若沒有發言必要的話，可以不參與該會議嗎？
你可能也想看
