開會開假的,溝通成本巨高的「會議吸血鬼碩博士生」,都有這3個特徵:

更新 發佈閱讀 2 分鐘

1. 忽視寫信的重要性:


- 很多研究生誤以為學術討論只要靠面對面溝通或開會就足夠,但其實透過電子郵件將想法具體化,能幫助自己與合作者更清楚地理解雙方的觀點,並記錄討論過程中的細節。電子郵件不僅可以提供一個正式的紀錄,還能讓合作者在有時間的情況下深入思考和回應,這對於構建深層的知識和形成具體的研究成果非常重要。


2. 只依賴口頭討論而不做後續整理:


- 口頭討論時常充滿靈感與啟發,但如果不將這些靈感做後續整理,很多重要的想法容易隨著時間被遺忘或模糊。建議每次討論後,能夠立即以書面形式做紀錄,將討論的重點、想法以及未來的行動計劃具體記錄下來。這不僅有助於後續回顧,也能讓團隊成員清楚了解各自的責任與進度,減少誤會,提高合作的效率。


3. 沒有建立合作的知識創造流程:


- 寫信和紀錄不僅僅是溝通的手段,更是構建思路、深化合作的一部分。很多碩博士生在合作中缺乏一套系統性的知識創造流程,導致知識生產的效率低下。理想的合作應該包含定期的會議、會後的書面紀錄,以及明確的行動項目。建立一個系統化的流程,從初期構想到實驗設計,再到結果討論與修正,每一步都需有良好的紀錄與溝通,這樣才能確保合作的每個階段都有持續的知識積累與創造。


你在學術合作中還見過什麼其他錯誤?

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