第二大腦:學習與知識變現的高效管理法

閱讀時間約 7 分鐘

第二大腦書中提供了一套可以「拆分知識面」的管理方法,核心是CODE筆記法PARA系統。 這個系統可以幫助你將龐雜的知識分解成更小的、更易於管理的單元,並將其有效地組織起來,以便你在需要時能夠快速找到並使用它們。


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CODE筆記法 是建立第二大腦的核心方法,它包含四個步驟:獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)和表達(Express)。

  1. 取得​​——是指收集你感興趣的、有啟發性的、有用的信息,並將它們保存到你的第二個大腦中。來源特別強調了捕捉能與你產生共鳴的訊息,因為它們更有可能在未來被你使用。
  2. 組織​​——是指利用PARA系統,根據資訊的可操作性將其分類到專案、領域、資源和檔案庫中。
  3. 萃取​​——是指提煉筆記的精華,使用漸進式摘要技巧將原始筆記精煉成可以直接用於當前項目的材料。
  4. 表達​​——是指將你的知識和想法以各種形​​式分享給他人,例如寫作、演講、創作等。


PARA 系統將知識庫劃分成特定分類,幫助快速儲存與取出知識,包括專案、領域、資源和檔案庫。

  • 專案​​——是指有明確目標和截止日期的任務,例如工作項目、個人目標、興趣愛好等。
  • 領域——是指你需要持續關注和管理的責任範圍,例如健康、財務、人際關係等。
  • 資源——是指你感興趣的任何主題的相關知識,例如特定書籍、文章、影片等。
  • 檔案庫——是指已完成的專案、不再活躍的領域和不再使用的資源。
實際運用心得:常常會遇到專案和領域難以分辨的情況,建議一開始先不要追求完美,透過實際表現來逐步打造專屬分類方式,僅將上述作為一種方向參考。


PARA 的概念,可以對應到電腦四個不同的資料夾文件

  • 專案資料夾用於存放與特定專案相關的信息,例如目標、計劃、進度、參考資料等。
  • 領域資料夾用於存放與特定責任領域相關的信息,例如健康追蹤資料、財務報表、人際關係筆記等。
  • 資源文件夾用於存放與你感興趣的主題相關的信息,例如建築設計圖紙、英語文學作品、啤酒釀造配方等。
  • 檔案庫資料夾用於存放已完成的專案、不再活躍的領域和不再使用的資源。

透過將CODE筆記法和PARA系統結合起來,你可以將知識分解成更小的、更易於管理的單元,並將其有效地組織起來。

以下是一些「拆分知識面」的具體例子:

  • 你可以將一本書的內容分割成不同的筆記,並將這些筆記分別歸類到不同的專案、領域或資源資料夾。
  • 你可以將一個大型專案分割成多個子項目,並為每個子專案建立單獨的專案資料夾。
  • 你可以將一個複雜的概念拆分成多個簡單的概念,並為每個概念創建單獨的筆記。

透過將知識進行拆分,你可以更輕鬆地理解和記憶訊息,從而更有效地組織和管理資訊,根據作者的經驗,也更容易將訊息應用在不同的情境上。

總而言之,作者提供的這套管理方法可以幫助你更能掌控你的知識,並將其轉化為有價值的成果,下半部分,我們將了解第二大腦如何有效的促進知識變現。


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“第二大腦”:學習產物管理、格式轉換與知識變現之路

作者提倡的“第二大腦”系統,的確提供了一套方法,可以將學習過程中的產物進行有效的管理、格式轉換,最終實現知識變現。

1. 學習產物的管理與格式轉換

“第二大腦”系統強調將學習過程中的各種筆記、想法、心得等產物,以數位化的形式儲存在外部系統中,例如筆記軟體、雲端硬碟等等。這樣做的好處是:

  • 易於保存: 相比於傳統的紙質筆記,數位化的筆記更容易保存和管理,不易丟失或損壞。
  • 便於搜尋: 數位化的筆記可以利用關鍵字進行快速搜尋,方便我們在需要時快速找到所需的資訊。
  • 靈活轉換: 數位化的筆記可以輕鬆地進行格式轉換,例如將文字筆記轉換成圖像、音訊或影片等形式,以便更好地理解和記憶。

2. 從知識產出到知識變現

“第二大腦”系統中強調的知識產出,不僅僅是為了滿足個人的學習和思考需求,更重要的是要將知識轉化為實際的價值和成果,進而實現知識變現。

以下是一些可以將“第二大腦”中的知識進行變現的途徑:

  • 知識產品: 將筆記整理成線上課程、電子書、付費社群等等,通過銷售這些知識產品來獲取收益。 例如,在來源中,作者提到了他將自己的知識和經驗整理成書籍,並開設付費課程。
  • 內容創作: 將筆記轉化為部落格文章、影片、音訊等等,通過吸引流量和粉絲來獲取廣告收入、贊助等等。
  • 諮詢服務: 利用“第二大腦”中積累的知識和經驗,為他人提供諮詢服務,例如商業諮詢、寫作指導、個人成長諮詢等等。
  • 提升工作價值: 將“第二大腦”中的知識應用於工作中,提升職場工作效率和成果,進而獲得更高的薪資和職位晉升

3. 達成知識變現的三個關鍵因素

  • 持續學習: 知識變現需要持續地學習和更新知識,以保持知識的時效性和競爭力。
  • 建立個人品牌: 通過持續的知識輸出和分享,建立個人品牌,可以提升影響力和知名度,吸引更多的客戶和合作機會。秘訣是不要害怕將自己的知識和經驗分享出去,即使它可能還不夠完美。

總之,“第二大腦”系統提供了一套完整的知識產出方法,可以幫助我們將學習過程的產物進行管理、轉換格式,最終實現知識變現。


一個 SOP:“第二大腦”系統中的知識產出法

“第二大腦”系統中的知識產出法,主要包含以下幾個步驟:

  • 獲取: 主動地從各種渠道獲取有價值的資訊,並將其轉化為數位筆記。
  • 組織: 利用 PARA 系統(專案、領域、資源、檔案庫)將筆記進行分類和組織,以便於日後提取和應用。
  • 萃取: 利用漸進式摘要法等技巧,提煉筆記的精華,將其轉換成更易於理解和記憶的形式。
  • 表達: 將筆記轉化成各種形式的知識輸出,例如文章、報告、演講、影片等等。


在文章中花點時間回顧細節,挑選適合自己的變現方式,開始讓學習變得更有價值。

內容總結
推一個,很實用
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我是專業的商業寫作者,專攻能帶來收入的內容創作,涵蓋行銷、管理、財務等領域。我擅長將專業知識轉化為具吸引力、實用的文章,協助企業提升品牌價值,推動業務成長。
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