『遲到』扣薪懶人包
前言
『勞工遲到』是許多雇主面臨的難題，對於企業正常運作和維護組織紀律至關重要。因此，雇主常透過扣薪、扣假、扣全勤獎金或曠職等方式來進行管理。然而，這些處理措施並非總是符合法律規定。本文將整理相關處理原則及限制。
常見問題整理
（一）遲到就扣一天薪資？
- 雇主可以扣薪，但不能任意扣薪資，而是要
依照員工的每月薪水與遲到時間的比例，來計算遲到時間扣發的薪資。 - 計算方式：
時薪制：時薪÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資。
月薪制：月薪÷30日÷8小時÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資。
（二）可以一律要求員工以『請假』或『扣特休』處理嗎？
依《勞動基準法》第38條第2項『在勞工有正當理由時，可以請事假』、第43條『特休由勞工自行安排』。
故雇主僅可以允許或與員工協商當天改請特休或其他假日，其請假之最小單位（日、半日、時、分鐘），得由勞雇雙方自行議定，但雇主不得逕自規定遲到均應以請假或扣特休的方式處理。
（三）員工遲到半小時後，當天晚半個小時下班，雇主需要付加班費嗎？
在正常工作時間不變的前提下，勞資雙方可以協商調整工作開始及終止時間，以下分為兩種情形：
- 『
原定上班時間為8:00~17:00』，針對遲到時段員工可請假，或雇主可依比例扣薪資，但遲到當天工作超過17:00後，即屬延長工時，雇主須給付加班費。 - 『
勞雇雙方同意調整當天上班時間為8:30~17:30』，此時，針對遲到的半個小時，勞雇雙方都不需處理，只要員工工作沒有超過17:30，雇主就不須給付加班費。
（四）遲到就扣除『全勤獎金』？
遲到能否扣全勤，就要視雇主與員工間的勞動契約而定了。
如果在勞動契約中有約定好遲到可以扣全勤，那就沒什麼爭議；但是如果沒有特別約定，由於全勤獎金是『經常性給予』，也就是說屬於工資的一種，而不是真正的『獎金』，當然也不能因為遲到早退，就直接扣除。
不過也有 2 個特例是即使勞動契約中有約定，但是也不能扣全勤的：
- 員工工使用『非雇主提供的』大眾運輸或私人交通工具通勤時，在上班途中發生不可歸責勞工之的原因（例如事故誤點、交通工具故障等）而遲到，只要員工可以舉證，就不能扣全勤。
- 員工在通勤途中因天然災害因素阻塞交通致延遲，例如火車誤點，員工只要提出台鐵所提供的誤點證明，在這個情況下也不能扣全勤哦。
（五）遲到就以『曠職』處理？
不論是遲到1分鐘、1小時，甚至遲到半天，只要當日有實際出勤，在定義上都屬於『遲到』，而非『曠職』。
（六）如果勞工頻繁遲到，可以直接解僱嗎？
如果勞工無故曠工，依據《勞動基準法》第 12 條第 1 項，連續曠工達 3 天或一個月內曠工超過 6 天，雇主是可以不經預告終止勞動契約，也就是解僱員工。
但是遲到就不一樣了，遲到不等於曠職以外，也不能夠在沒有經過『正常解僱程序』就終止勞動契約。
建議大家可以在勞動契約中明定相關的工作規範，報請主管機關核備並公告，並且在勞工遲到時留下書面勸導、懲戒紀錄，如果勞工還是屢屢遲到，這時候要解僱才有正當性！
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（七）勞工遲到，雇主可以如何避免？
為了避免勞工遲到，雇主可以採取以下措施：
- 建立公平公正的懲罰機制
- 提供彈性上班時間。
- 鼓勵員工準時上下班，並給予獎勵。
- 與員工溝通，了解遲到的原因，並尋求解決方案。
最後，如果您還有任何疑問或想了解更多資訊，歡迎留言補充！！
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