每到一月,我都會像大多數人一樣為自己設定年度計畫。但過去幾年的經驗告訴我,這些年度計畫常常會遇到幾個問題:
- 有些計畫太容易,完成後缺乏成就感。
- 有些計畫太不切實際,到了年底依然沒有進展。
- 有些計畫太難以持續,三分鐘熱度後就不了了之。
- 生活太多變,未來無法捉摸,生命焦點改變使得計畫有所改變。
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如果你還不認識我的話...
大家好,我是 Yuwen,目前定居英國曼徹斯特,擔任英國上市跨國電商的行銷主管。18 年,抵達英國就讀研究所;19 年,畢業後開始英國行銷工作;20 年,工作之餘在英國遠端創辦自己的台灣品牌;21 年,與現在的先生交往並於隔年在英國結婚;現在正在前往英國公民的路上。
一、The 12 Week Year 介紹
《The 12 Week Year》 是由 Brian P. Morgan 所著的一本書,作者提倡將一年的計畫縮短為 12 週,並聚焦於執行與效率提升。他認為,年度計畫往往會導致拖延與低效率,因為 12 個月的時間看似充裕,但實際上卻容易讓人失去緊迫感。
12 週計畫的核心概念:
- 重新定義「一年」: 將一年縮短為 12 週,減少拖延的可能性。
- 專注於最重要的事: 將有限的時間用在最能產生影響的目標上。
- 加強緊迫感與行動力: 12 週的時間限制,讓人更加投入實現目標。
這種方法不僅適用於個人,也適合企業提升執行力,與其每年等待年底的成果回顧,12 週計畫能讓你更快看到成效。
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二、設定年度藍圖(Vision)
和書中稍有不同的是,我仍然會設定一個年度計畫的藍圖,作為大方向的指引。藍圖和目標不同,它更像是一個抽象的概念,幫助你思考每個面向期待的樣子,並無需具體 KPI 或代辦事項。
面向包含:
- 健康/運動
- 主副業
- 個人成長
- 人際關係
- 財務
- 冒險
呈現方式也不一定要是文字,可以是圖片、隨手畫,甚至用頭腦想像的都可以,目的是讓你清楚了解這一年大方向的期待。
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三、設定 12 週的目標(Goals)與策略(Tactics)
有了年度藍圖 後,就可以開始設定為期 12 週的目標和策略。越清楚的目標越好,此外,若目標可被衡量,那就再好不過了!另外,在藍圖的部分總共分成六大類,不過在設定 12 週目標的時候,建議選擇三大目標就好,讓自己的時間與精力鎖定在最重要的三個目標上,更有機會完成他們。
以下是我第一個 12 週目標與策略:
目標 1:主副業 - 成長部落格訂閱數到 5,000 人
- 策略:
- 建立關鍵字追蹤表,並每週監控表現。
- 架構完整的關鍵字樹。
- 閱讀 3 本 SEO 或部落格相關書籍。
- 撰寫 10 篇部落格文章。
目標 2:健康/運動 - 保持活躍
- 策略:
- 每週至少一次 20-30 分鐘散步。
- 每週一次羽毛球或網球運動。
目標 3:健康/運動 - 學鋼管舞
- 策略:
- 每週參加一次鋼管舞課程。
四、讓計畫公開,實現的機率更高!
最後,當你公開分享計畫時,實現的機率會大幅提升。將你的 12 週計畫分享給家人、朋友,甚至公開於社群媒體、和我一樣寫成部落格,能讓自己獲得更多的支持和動力,同時也是對自身生活的承諾(Commitment)。
結語
我並沒有推薦 12 週計畫,而且,我覺得「提升生產力」這件事沒有正確答案。事實上,每個人都會發展出一套適合自己的生活系統。只要用開放的心去體驗,然後用自己的生活去做實驗,有時候會有意想不到的結果!
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