從耍廢到贏過 90% 的人!這 4 個時間管理方法,你也能做到!

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

我年輕的時候對於時間的應用很隨便,有點玩世不恭。常常下班後時間就是拿來耍廢,玩電動、跑趴。


後來隨著年紀增長,發現時間慢慢不夠,才知道對有些人來說時間就像是貨幣,如何應用就像在決定怎麼花錢一樣。


有些人會花錢在娛樂,有些人會花錢在投資。時間也是一樣,花在對的地方就會像是好的投資,產生價值。


在摸索了多年後,這四個是我留下投資時間的習慣,學起來保證你會覺得這個投資報酬率真的超級高!


1,正念冥想,一天至少花 20 分鐘,早晚各 10 分鐘。隨著習慣養成以後可以慢慢調整成一次 15 分鐘。


多數人其實不知道冥想要這樣用,在冥想的時候刻意練習強化控制大腦的習慣,不要讓前額葉被短期刺激牽著鼻子走。


這樣的練習可以延伸應用到每一次控制住無聊滑手機、多工 (Multi task) 的衝動。


一次次的阻止前額葉被快速刺激綁架就能夠強化自制力,遠離殘存效益(Residual effect),提升生產力。


2,慢跑,一個禮拜跑個兩三次,每次 30 分鐘,跑個三到五公里,依照每小時六到八公里配速。


跑步除了保持身體健康以外,另外一個最大的生活是可以刻意練習大腦放空。


之前看一個哈佛畢業演講的影片說,身為菁英,大家一定都習慣把時間塞滿,修很多學分、參加實習、從事課外活動。


雖然看起來很充實,但是把時間排滿的代價是大腦沒有多餘的空間思考,就只是像機器一樣把清單上的待辦事項劃掉。


透過跑步可以停止優化 (De-optimize) 自己的生活,好處是釋放大腦思考的空間。


這樣的習慣和冥想效果不同,冥想有點像是訓練自制力,跑步像是放鬆自制力,任由思緒遨遊。


持續放空大腦,讓大腦在放鬆的情況下產生想法。


以下可能是我的大腦在跑步時的思緒:


  • 我想寫一篇關於習慣的文章
  • 可是…我的工作還有什麼事情沒做完
  • 喔,等等,我的投資組合好像可以加倉
  • 我下個月要去哪個國家出差呢?
  • 之後是不是要來安排放假旅遊的行程


雖然看起來雜亂無章,但是其實大腦正在處理這些資訊,找出關聯和記憶點。


3,提前安排,每個禮拜開始之前我都會花一兩個小時提前安排下個禮拜的行程,每個行程以半小時為單位。


首先我會把所有該做的事情列出來,寫在一張紙上面,然後分類事情的種類,以及優先順序。


分完後,我會決定什麼時段要處理哪個項目,然後提前在行事曆上面空出時段專門給這個安排的項目。


這個習慣非常非常少人有,因為要在禮拜天晚上花兩個小時提前開始下個禮拜的工作非常痛苦 😖


但是好處絕對遠大於投資的時間,因為不只是安排好時段確保效率以外,這樣的習慣也可以延伸廣度和深度。


像是把安排的技巧延伸到每一天 (廣度),想好今天該做的三件事情。或是增加深度,在某個項目把它拆解成好個月要處理的順序,以終為始的做好規劃。


4,多多閱讀,至少維持在每個月一到兩本書。其實一本書不需要練習大概十個小時以內可以讀完 ,簡單一點的可能五個小時不到。


除了閱讀種類選擇 self help,business,management 以外,閱讀還有分兩個層次。


多數人看書翻過去就沒有然後了,但是好的閱讀方式是要和作者對話 (可以參考如何讀一本書),找到知識的共鳴和提問,做筆記吸收知識。絕大多數的讀者可能沒有解鎖第一個層次的閱讀。


第二個層次的閱讀是要透過輸出的方式來驗證自己的理解能力,把書中的知識套用在生活上,用這樣的方式來學習。


有點像是看書看到腳踏車,但是闔上書本自己是否能憑空畫出腳踏車一樣。


畫出來的腳踏車是否符合一般的設計標準,還是畫起來其實差很多?


知識和認知是兩個回事,只有透過練習的才能把知識轉換成技能,這也是第二個層次的閱讀,驗證自己的理解程度。


有了這兩個層次的閱讀能力大概贏過九成的人。不誇張,認識的人裡頭我很少很少遇到真的這樣實踐的人。


-


這四個習慣的好處就是,要上手超級簡單,一個禮拜的投資量:


1,冥想平均每天 30 分鐘


2,慢跑平均每天 15 分鐘


3,規劃行程平均每天 15 分鐘


4,閱讀吸收知識每天 30 分鐘


平均每天花一個半小時投資在這些事情上面,會遠比從事其他娛樂來得有價值。


而且這四個習慣是環環相扣的,可以用來訓練自己的思維能力。


就像底層邏輯一書提到的思考術「作者會站在白板前,把想法像石子一樣徵到知識儲備的湖面上,然後把迅速激起的浪花或漣漪記錄在白板上。之後,後退半步,靜靜的看著這些想法舒展、連接、形成結構。」這樣的思考方法必須要從空白的白板開始,所以冥想就像是板擦一樣,可以把雜訊都抹掉。


慢跑時的思緒就像是在空白水墨畫紙上面低下幾滴墨汁,任由它慢慢渲染開來,會有意想不到的效果。等到思緒成型後,就可以幫不同的思考節點劃上相關聯的線。


現在墨水暈開了,可以開始決定在隨機的思緒之後,要怎麼構圖,規劃不同的時間點完成畫作不同的區塊。


吸收知識就像學習繪畫技巧,慢慢精進自己的筆觸讓圖片可以活靈活現。


久而久之不僅養成良好的習慣,也內化了這樣的思考流程。


-


雖然能做到大概就能贏過 90% 的對手,但是要注意的是在上班一整天後,還要撥出這一個多小時來堅持,而不是選擇輕鬆的方式其實很累。


我花了快十年培養這些習慣,以至於多數時候這些習慣的優先順序遠大於娛樂,壓縮到自己放鬆的時間。


現在我正在試著 Unlearn 一些習慣,讓自己不要累過頭,這又是另外一個課題了。

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彼得的外商隨筆
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任職外商,旅居荷蘭,分享職場日常。✏️ 著作:一週一道面試題 | 我的客服人生 | 生產力駭客 | AI 生活應用
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