【需要主管裁示「同意」的信，你做了甚麼努力？這 7 點，下次試試看，好嗎？】

在某些業態中，多數專案需要向上呈報取得核准，才能啟動。

首先，《終局思維》一書中提到 5 個觀點，跟「寫給老闆裁示的 Email」剛好有關：

✅ 「相較於順從本能行事，學會把事情想清楚的人，最終能把更多的力氣用在獲得想要的結果。」

✅ 清晰思考就是擺脫平均值

✅ 會導致我們落入「本能思考」的原因，來自於我們習慣了大腦的出廠設定，再加上我們從眾的心理，很容易接受了大部分人的「平均值」。特別是在思考的領域，如果我們接受平均值，就等於接受平庸。

✅ 「如果你做每個人都在做的事，你得到的結果，也只會跟其他人一樣。」

✅ 「製造摩擦力」就是提高壞習慣的阻礙，讓自己比較難去做不該做的事。你也可以透過「檢查表」讓自己慢下來，確定要完成哪些事情才可以幫我們達成目標。你還可以「轉換觀點」，多問別人：「請問你的觀點是什麼？有沒有什麼是我漏掉的東西？」

————— 正片開始 ʕ·͡ˑ·ཻʔ♥︎ ————

因此，為了要讓老闆輕鬆俐索地「回信同意」，讓我們能夠繼續往下作業、不卡關，能做哪寫努力？我自己的習慣，至少有 7 件事：

▍ 清楚直接的標題 - 如【呈請核示】、【呈請同意】、【Updated Version】、【一點點急，請看一下】

⭕ 【呈請核示】XXX 專案 3 月規劃案

⭕ 【Updated Version】YYY 分析報告以及後續行動方案

⭕ 【一點點急，請看一下】ZZZ 跨部門數位專案-部門回覆建議

▍ 點列示摘要 - 老闆可能不會看，但你可不能不寫好

⭕ Ex.

➜ 刪節上一版內容不必要之雜訊，聚焦洞察以及改善計畫；

➜ P. 7 – 簡化呈現方式，刪除不必要之圖片；

➜ P. 11 – 說明 ZZZ 跟 KKK 此兩個平台如何協作，且「年化」後可省下 $200 萬成本；

➜ P. 13 – 數據更新，YoY 業績成長率為 +37.2%；

➜ P. 19 – 呼應您上次會議的建議，提供獎勵草案，並微調辛苦數目標為 3,500 / 月；

➜ P. 26 – 提供禮贈品照片及成本（控制於單件 120 元，含稅）

▍ Highlight 重點 - 粗體、斜體、底色、放大字體的運用

⭕ 切忌不要通篇標一堆重點，那整篇都沒有重點了

▍ 「詳情請見附檔」？最好讓老闆不用開啟附檔就同意你，如何？

⭕ 承前面 3 點，若能致力於做到「下標狠」、「摘要利」、「重點明」，老闆是有可能看完內文就回覆「同意」的，如此一來，他省心、你開心，豈不美好？

「詳情請見附檔」是必須說的，但日理萬機的主管真有這麼多美國時間閱讀「詳情」？最好是讓老闆不用開啟附檔就對你投下「同意票」，不是更好？

▍ 錯別字檢查、數字覆核

⭕ 「+10% 法則」：每一個錯字、不正確的數據，都會成為老闆閱讀的摩擦力，也會降低對你的信任指數。提醒自己運用「+10% 法則」，即，如果你原本會檢查 5 分鐘再寄出信件，那麼 5 x 1.1 ≒ 6 分鐘；如果你原本會檢查 10 分鐘再寄出信件，那麼 10 x 1.1 ≒ 11 分鐘

▍ 用字精準度調教，精益求精

Ex.

⭕ 說 ➜ 提及

⭕ 最後一天 ➜ 截止日

⭕ 沒錯 ➜ 準確

▍ 幫老闆寫好他要寫給他老闆的 Email

⭕ 若專案規模跟預算較大，需要再向上層層匯報，請幫老闆寫好他要寫給他老闆的 Email，讓他可以檢視後，一鍵送出。他帥氣、你神氣。

————— 結語與歸納 ʕ·͡ˑ·ཻʔ♥︎ ————

✅ 如《終局思維》所說，「別順從本能行事，把事情想清楚，把更多的力氣用在獲得想要的結果，」結果更有可能如你所願。因此，想清楚寫 Email 給老闆的目的，是要取得他的同意，讓你不空轉、不卡彈，難道不值得為忙碌的他多想一些？你花更多的力氣經營與雕塚 Email，他就能花愈少的時間與精力讀懂你的需求，皆大歡喜，不是？

✅ 如《終局思維》所說，清晰思考就是擺脫「平均值」、刪除「出廠設定」。因此，寫 Email 給老闆時，務必擺脫平庸、抵制「出廠設定」，從標題 / 點列式摘要 / Highlight 重點 / 錯別字檢查 / 用字遣詞等，都要高度講究，當你的信件「擺脫平庸」，你在老闆心中，可能會有點「不一樣」、有點「閃亮」。

✅ 如《終局思維》所說，「如果你做每個人都在做的事，你得到的結果，也只會跟其他人一樣，」沒有用心布局以及撰寫的 Email，只會落得跟他人一樣的結果，乖乖躺在「未讀信件匣」。

最後一件重要的事情，如《終局思維》建議，你也可以透過「檢查表」讓自己慢下來，確定要完成哪些事情才可以幫我們達成目標。你還可以「轉換觀點」，多問別人：「請問你的觀點是什麼？有沒有什麼是我漏掉的東西？」

明天下午，下一次寫信給老闆時，不妨透過上述 7 點「檢查表」複查；

明天下午，下一次寫信給老闆時，不妨「轉換觀點」，先問自己：「老闆看到信時會欣然同意、一頭霧水、皺起眉頭、還是置之不理？」

言而總之，再看一次信件，為了取得老闆的同意，我有沒有漏掉甚麼東西？寫錯甚麼資訊？說明得夠清楚嗎？

我自己，會回覆這封 Email 「同意」嗎？