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I人適合當B2B業務嗎?

更新 發佈閱讀 7 分鐘

今天上班到一半,腦中突然浮現這個問題,也有了開始創作第一篇文章的靈感。

自從出社會後,我的大部分職涯都在從事國外B2B的業務工作。然而,每當我向他人介紹自己的職業時,總會遇到這些刻板印象:

"業務是不是很常應酬?"
"你是業務,那你應該很會說話吧?"
"業務不好當,業績壓力應該很大吧!"

每次聽到這些問題,我總是眉頭一皺,這些並非我的親身經歷。我在工作上很少應酬,除了尾牙場合外幾乎沒有因公嗜酒;我自認沉默寡言,甚至有時候上班跟同事說不上3句話;我鮮少因業績壓力而焦慮,通常在做完該做的事後業績便水到渠成。

說真的,我求學時期喝的酒比出社會後喝的要多太多了... (圖片來源: shutterstock)

說真的,我求學時期喝的酒比出社會後喝的要多太多了... (圖片來源: shutterstock)

在業務這一行,我稱不上是頂尖高手,但絕對算是稱職的,以下是我在職涯中達成的小成就:

  1. 進入公司後,負責市場業績年成長率達 20%。
  2. 因工作表現優異,被派駐英國 3 個月支援當地業務,並與當地業務成為摯友。
  3. 從拉基本的Excel 表開始,從零開始協助公司建立內部產品設定的 SOP。
  4. 入職不到半年即成功引進業界兩大客戶,讓 CEO 眉開眼笑。
  5. 因表現突出無意間捲入公司內部鬥爭,最終被離職。

這些並非什麼偉大的成就,其中有高光時刻,也有殘酷的低潮,尤其是在疫情期間被離職,對我而言是一大打擊,我將在往後的文章中一一分享這些故事。我想強調的是,身為一個內向(I型人格)的人,仍然可以在 B2B 業務領域做出成績。我堅信,即使你性格內向、不擅長社交,只要選對領域,關鍵優勢,你仍然可以在業務工作中找到自己的優勢。

這也帶出本篇文章的主題:I 人適合當 B2B 業務嗎?

B2B 與 B2C 的差異

在深入探討這個議題前,我們先簡單區分下 B2B(企業對企業)與 B2C(企業對消費者)的不同。

  1. 客群與決策流程
    • B2B:客戶是企業,購買決策涉及多個部門與層級,流程較長,決策理性。
    • B2C:客戶是個人,購買決策較為即興,往往受到情感、人際關係或行銷活動影響。
  2. 銷售方式
    • B2B:強調專業知識、客製化解決方案,重視長期合作關係。
    • B2C:多透過廣告行銷、面對面洽談或網路平台上大量曝光來吸引消費者。
  3. 交易規模與頻率
    • B2B:單筆交易金額較大,客戶回購率高,重視長期合作。
    • B2C:單筆交易金額較小,回購受品牌忠誠度、市場行銷策略或心情等不定因素影響。

從上述 B2B 與 B2C 之間的差異,我們可以歸納出一個關鍵點:相較於依賴感性行銷、刺激消費者短期購買的 B2C,B2B 更著重理性決策、產品規格以及長期合作關係的經營

這樣的特性,正好為 I 型人格提供了極大的發揮空間。在 B2B 的世界裡,理性往往比感性更具影響力,外向並不必然帶來更高的成交率,真正決定業績表現的關鍵,在於業務能否提供專業價值,並透過細緻的洞察與策略,建立穩固的客戶信任

曾經我以為業務就是要不斷地拜訪客戶談生意,但在B2B的業務領域中,更多的成交只是靠單純的email達成            (圖片來源:111人力銀行)

曾經我以為業務就是要不斷地拜訪客戶談生意,但在B2B的業務領域中,更多的成交只是靠單純的email達成 (圖片來源:111人力銀行)

I型人格的 B2B 業務該具備哪些能力?

許多人認為業務需要外向、健談、擅長交際,但事實上,在 B2B 領域,這些特質並非決定業務成敗的關鍵。對於 I 型人格者來說,與其強迫自己成為八面玲瓏的社交咖,不如培養以下幾項至關重要的心法:

  1. 以「產品顧問」的身分自居
    對企業而言,購買決策的關鍵在於產品本身的價值,而非業務與採購人員的私人交情(當然也有某些特殊例外)。這代表 B2B 客戶通常對產品規格有一定程度的了解與需求,他們希望對接的業務能提供專業見解,能解決公司面對的痛點,而不只是單純的銷售人員。
    因此,B2B 業務新手應該投入時間熟悉自家產品,讓自己成為一名真正的產品顧問,並且專於於提供售後服務。當你的專業度高於競爭對手,客戶自然更願意與你合作。
  2. 成為「時間管理大師」
    在 B2B 領域,業務成交往往不只是單靠說服力,更關鍵的是能否精準掌握時間與流程。由於企業採購涉及內部決策,每個環節都有特定的運作模式,因此,如何同步自己公司與客戶公司的作業流程,將是決定訂單能否順利成交的關鍵。
    一個敏銳的業務,不會等到客戶來詢問才動作,而是在客戶庫存即將見底前,就已經開始著手確認下一筆訂單的成交時機,並妥善分配手中資源。
    王永慶賣米的故事就是一個絕佳的例子。除了親自送米、確保服務品質外,他最厲害的地方在於,他從不等客戶說「米吃完了」,而是提前觀察客戶的消貨週期,精準掌握補貨時機。這種對時間與需求的掌握能力,正是 B2B 業務成功的關鍵之一。
  3. 魔鬼 / 天使藏在細節裡
    這雖然是老話一句,但真正能駕馭細節、化細節為優勢的人並不多。對於內向型業務來說,細節的掌控力往往比外向的社交能力更能影響業務成敗。而細節處理的關鍵在於,如何在「鑽牛角尖」與「點到為止」之間取得平衡
    在我曾經參與的合約談判中,主管因為客戶的需求超出公司可授權的範圍,決定拒絕對方的合作請求。然而,在海量的來回信件中,我發現對於拒絕的理由,並沒有清楚且具體的說明。於是我重新釐清了一遍公司的授權範圍,並對拒絕的原因做了更詳細的解釋。
    結果,我發現雙方其實對授權內容存在細微的誤解,只是因為溝通方式的不同,差 點導致這場合作機會付諸流水。最終,在溝通釐清後,這筆合約順利簽署。
    內向型業務不一定要能言善道,但一定要善於觀察、細心分析,並在關鍵時刻讓細節發揮價值。

如果你也是個性比較內向的人,也想嘗試走業務這條路,以上這三點,是我認為必備的基礎,不妨試著從培養這些能力開始。

內向,不會是當業務的阻礙

我印象很深刻,曾經在剛入職新公司不久後,被直屬主管叫進小會議室,語重心長地問:

"Lionel,你怎麼都不常笑? 連副總的覺得你很常扳著臉,身為業務應該要常笑才對。"

聽到這句話的當下,我馬上就笑了,只不過是苦笑。誠然,在職場上多微笑有諸多好處,但我的個性就是比較內斂,遇到人時不是不想笑,而是當我在思考事情時,表情自然就會比較嚴肅。對於主管給出的「建議」,我其實感到頗為挫折,因為在我看來,一個稱職的業務應該以工作成果被定義,而非個性上的特質。而事實證明,當我拿出實際成果後,關於我不常笑這件事,再也沒有人提起過。

回顧我的職涯,我深刻體會到「內向」與「業務能力」之間並不存在天然的衝突。許多人以為業務就該油一點,盡力討好客戶,最好擅長交際應酬。但在 B2B 領域,真正決定成敗的,往往是專業、時間掌控力,以及對細節的敏銳度

你的個性成就你的與眾不同,無論內向或外向,都不該因為職場的偏見而被輕易貼標籤。我堅信,只要掌握正確的原則,能夠像產品顧問般提供專業知識、像時間管理大師般掌控節奏,並且對好壞細節培養出敏銳度,這樣的人即使木訥又孤僻,也很可能不只是適合B2B 業務,而是有機會做得非常出色

在業務這條路上,我選擇保有自己的個性與態度,堅定向前。

"你保留你的工作,我保留我的態度" 《三個傻瓜》

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Lionel的B2B業務筆記
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在這裡我會分享關於個人面對國外B2B的業務經驗,以及對於一個自認個性孤僻、喜歡獨處且不喜交際應酬的人,該如何成為一個稱職的業務經理人
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