EP3:告別加班人生!從時間四象限到邏輯策略,找回工作樂趣

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
raw-image


Zoe 看著電腦螢幕上堆積如山的待辦清單,深呼吸了好幾次還是無法平靜心情。工作才剛開始幾個月,她彷彿就陷入時間黑洞,越努力趕,越像被無形漩渦扯住,連喝口水都覺奢侈。她暗自問:「我真適合這份工作嗎?😰」

某天夜裡,她加班到深夜,餓著肚子走出辦公大樓時,城市已披上星光。偏偏,一通電話響起。是Alan,那位熟識多年的導師,一個堅持用「底層邏輯」化繁為簡的怪才。

Alan(帶著笑聲): Zoe,下班了嗎?看你最近常深夜狀態,不會又忙到蒼白了吧?😏


Zoe(苦笑): 忙到想逃,但也不知道怎麼逃。白天一堆會議,晚上狂補專案資料,好像被工作綁架了。救我啊,Alan~


Alan聽完,邀她到24小時咖啡店坐坐。Zoe到達時,餐廳角落的燈光昏黃卻暖和,Alan面前放著一本筆記本,像是在等她。


一、時間四象限:當工作失去樂趣時 🤔

Zoe一屁股坐下,眼睛仍帶血絲。

Alan(推了杯熱可可給她): 先喝點甜的。你卡在哪?


Zoe(聳肩嘆息): 什麼都卡。我覺得自己的工作跟生命一樣雜亂無章。根本沒時間喘息,也沒方向。


Alan拿出紙筆,畫了**「時間四象限」**:

  1. 枯燥的工作:例行瑣事、文書填表
  2. 消耗的玩:刷社群或尷尬閒聊,短暫紓壓卻浪費時間
  3. 無價值的閒逛:因焦慮而拖延,陷入混亂
  4. 有意義的玩:把任務視為成長挑戰,既產出價值也享受過程

Alan: 妳要先檢視自己都待在哪個象限?別把工作全塞進「枯燥」或「焦慮閒逛」裡,然後怨自己沒時間。問問:如何把一部分工作轉化成「有意義的玩」?😍

Zoe怔住,慢慢思考:「是啊,我其實有些任務還挺想學的,只是雜事干擾,我都焦頭爛額,完全沒樂趣。」


二、「為什麼不更努力?」的陷阱 😵

Zoe說,公司裡有人對她說:「為什麼不加把勁?新人就該更拼。」聽起來好像責備她偷懶。

Alan(揮揮手): 這就是「為什麼 + 觀點」注射器。對方先設想「妳不夠努力=錯」,再用「為什麼」逼妳自我辯解。別被帶跑,先反問對方:哪方面覺得我不夠努力?憑什麼努力=加班炸裂?要先質疑對方的前提。😏

Zoe笑出聲:「果然,一聽『為什麼不努力』我就毛了,白白跟人家爭論卻沒進展。」


三、假設—驗證—結論—調整:小步實踐 👣

Alan提議:Zoe不必一下子改善所有「瑣事」,先設置短期目標進行小實驗。

  1. 假設:如果把每天最重要的三件事鎖定在上午,並排除非緊急干擾,也許能提高效率,減少加班
  2. 驗證:連續一週觀察成果,看是否真的能準時下班?🤨
  3. 結論:若成效良好,就證明自己不是「不努力」,只是需要有效策略
  4. 調整:若遇到臨時會議猛增,想辦法提早或擱置「次要」任務,靈活應對

Alan: 別一開始就想征服全部,先找一個關鍵環節測試成功,再逐漸拓展。

Zoe點頭如搗蒜:「好,我明天就試,嚴格把上午變成『黃金工作時段』,隨時記錄干擾。」😎


四、當壓力化成邏輯之美 🌟

再過幾天,Zoe按照計畫進行,發現她居然能在下班前完成絕大多數專案,僅需偶爾加班收尾。也因此,她有時間思考如何更創新地完成工作。原本令她煩躁的任務,慢慢帶出一絲樂趣:把時間視為遊戲,策略性排兵布陣,居然讓她產生奇妙的成就感。

這天晚上,她興奮地打給Alan:

Zoe(語氣輕快): Alan,我真的提早下班了😆好想唱歌!我用了「假設—驗證」實踐,就沒那麼焦慮了!


Alan(笑): 恭喜!這就是「底層邏輯」的神奇之處。不再被壓力牽著走,而是用邏輯與策略來掌控。繼續保持吧!


Zoe掛斷電話,抬頭看見明亮星辰,心裡湧起暖流。曾經她被時間壓得喘不過氣,如今透過小小方法,發現自己也能讓工作不再成為噩夢。那瞬間,她彷彿走進一片更遼闊的天空,笑得比星星還燦爛 ✨。


—完—

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Alan大叔的職場真心話
4會員
144內容數
我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
2025/04/13
Zoe 發現自己越來越沒有工作動力,既不積極學習,也對進步無感,讓她擔心自己是不是變成了「職場背景板」。但透過 「找到為什麼」 建立明確目標,「即時回饋機制」 讓進步變得有感,並 「刻意離開舒適區」 創造挑戰,她成功找回動力,從被動變主動,讓自己成為職場中的高價值人才!🚀✨
Thumbnail
2025/04/13
Zoe 發現自己越來越沒有工作動力,既不積極學習,也對進步無感,讓她擔心自己是不是變成了「職場背景板」。但透過 「找到為什麼」 建立明確目標,「即時回饋機制」 讓進步變得有感,並 「刻意離開舒適區」 創造挑戰,她成功找回動力,從被動變主動,讓自己成為職場中的高價值人才!🚀✨
Thumbnail
2025/04/12
Zoe 總是被突如其來的職場變化打亂節奏,讓她焦頭爛額。但透過 「建立變化預警系統」 預測趨勢,「培養快速試錯心態」 來減少適應痛苦,並 「增加多元技能」 讓自己更有彈性,她成功轉變為「職場適應高手」!不再害怕變動,而是駕馭變化,讓每一次變革都成為新的成長機會!🚀✨
Thumbnail
2025/04/12
Zoe 總是被突如其來的職場變化打亂節奏,讓她焦頭爛額。但透過 「建立變化預警系統」 預測趨勢,「培養快速試錯心態」 來減少適應痛苦,並 「增加多元技能」 讓自己更有彈性,她成功轉變為「職場適應高手」!不再害怕變動,而是駕馭變化,讓每一次變革都成為新的成長機會!🚀✨
Thumbnail
2025/04/11
Zoe 發現,自己雖然很努力,但老是被指出相同錯誤,陷入「假進步」的職場輪迴。她透過 「錯誤日記」 來分析核心問題,「五個為什麼」 找到真正的根源,並透過 「定期回顧」 確保錯誤不會再犯,最終成功建立真正的成長機制!學習不是避免犯錯,而是確保同樣的錯誤不會發生第二次!🚀✨
Thumbnail
2025/04/11
Zoe 發現,自己雖然很努力,但老是被指出相同錯誤,陷入「假進步」的職場輪迴。她透過 「錯誤日記」 來分析核心問題,「五個為什麼」 找到真正的根源,並透過 「定期回顧」 確保錯誤不會再犯,最終成功建立真正的成長機制!學習不是避免犯錯,而是確保同樣的錯誤不會發生第二次!🚀✨
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我們的一天,除了工作的時間外,幾乎有 8–10 小時的自由時間,這些自由時間,我們通常會選擇休閒娛樂,或者積極一點進行學習進修。休閒讓我們快樂,卻有耍廢的壓力;進修能讓我們成長,但是相當消耗心力,這導致我們常常在兩者間搖擺掙扎不已。
Thumbnail
我們的一天,除了工作的時間外,幾乎有 8–10 小時的自由時間,這些自由時間,我們通常會選擇休閒娛樂,或者積極一點進行學習進修。休閒讓我們快樂,卻有耍廢的壓力;進修能讓我們成長,但是相當消耗心力,這導致我們常常在兩者間搖擺掙扎不已。
Thumbnail
你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
Thumbnail
你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
  做為一個自由工作者,我常常會發現自己「哪裡不足」,除了自我價值感覺低下之外,總是在庸碌的生活下感受到【時間不夠】,但是總是說不上來我今天到底完成了什麼樣的工作、做了什麼事情。   網上有很多成功人士管理時間的方式,照做了大概才三天之後,我發現我根本不適合那些網路上那些農場文的方法,也很少有
Thumbnail
  做為一個自由工作者,我常常會發現自己「哪裡不足」,除了自我價值感覺低下之外,總是在庸碌的生活下感受到【時間不夠】,但是總是說不上來我今天到底完成了什麼樣的工作、做了什麼事情。   網上有很多成功人士管理時間的方式,照做了大概才三天之後,我發現我根本不適合那些網路上那些農場文的方法,也很少有
Thumbnail
如何找到靈感敲門的時間、執行時間和沒力時間,在每種時間內讓自己發揮最大效益,同時保護自己的創作能量,看完這篇你也能是創作永動機 !
Thumbnail
如何找到靈感敲門的時間、執行時間和沒力時間,在每種時間內讓自己發揮最大效益,同時保護自己的創作能量,看完這篇你也能是創作永動機 !
Thumbnail
大家都知道工作與生活的平衡很重要,但你真的做得到嗎?來聽聽生產力專家們的建議。
Thumbnail
大家都知道工作與生活的平衡很重要,但你真的做得到嗎?來聽聽生產力專家們的建議。
Thumbnail
本書作者為電腦玩物站長 Esor,書中提到幾個時間管理的觀念,分享這些方法和我的心得
Thumbnail
本書作者為電腦玩物站長 Esor,書中提到幾個時間管理的觀念,分享這些方法和我的心得
Thumbnail
3/29讀書會已圓滿完成,在這篇文章中,我想和大家分享我從這本書中學到的幾個關鍵點,以及我如何將這些理念應用到我的工作和生活中,以達到更高的效率和更佳的生活質量。
Thumbnail
3/29讀書會已圓滿完成,在這篇文章中,我想和大家分享我從這本書中學到的幾個關鍵點,以及我如何將這些理念應用到我的工作和生活中,以達到更高的效率和更佳的生活質量。
Thumbnail
本書介紹一些觀念和心理學原理,幫助我們在工作中做出更好的決定、利用情緒激發創意和提升心智表現…
Thumbnail
本書介紹一些觀念和心理學原理,幫助我們在工作中做出更好的決定、利用情緒激發創意和提升心智表現…
Thumbnail
本書作者為電腦玩物站長 Esor,書中提到幾個時間管理的觀念,分享這些方法和我的心得
Thumbnail
本書作者為電腦玩物站長 Esor,書中提到幾個時間管理的觀念,分享這些方法和我的心得
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News