當時間不再浪費:用對方法,讓決策變得有趣!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

幾週前,在方格子讀到格友小芝女看天下介紹 《全球人才搶著學!密涅瓦的思考習慣訓練》教你高效決策,給你人生釣竿 這本書,剛好也符合自己想要增進思考技巧的需求,便去找來閱讀。該書的作者有開設線上課程,並曾到 Podcast 節目《大人的small talk》進行訪談,揭開這所創立不到 10 年的學校,如何培養出在思考訓練上贏過 99% 美國大學生的學生,揭開這神秘面紗。

我相信我們每個人無論在工作、理財或者生活上,都需要不斷地進行決策。整個決策🤔的過程可以視為集合了批判性思考🧠、找對問題❓、面對複雜系統🕸️所組成的一套綜合拳法,而這本書便帶給我許多新的視野和啟發。

找對問題

  1. 將問題分為 限制條件🚧 和 障礙🧱。
  • 限制條件: 問題的邊界,確定後無需再改變。
  • 障礙: 在限制條件內需克服的困難。
  • 例: 老闆要求明天下午四點交報告,這個時間點是限制條件;而手邊的待辦事項、部門會議等則是障礙。
  1. 將問題拆解至最小單位:
  • 現有工作: 待辦事項
  • 資源限制: 完成報告所需資料
  • 時間衝突: 部門會議
  • 溝通需求: 與同事協作完成報告
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  1. 區分不想😒、不能🚧還是不會📚
  • 不想: 屬於個人內在因素,做得到但不願意去做。
  • 不能: 屬於外在環境條件的限制。
  • 不會: 屬於缺少足夠的技能。

三種情況需要不同的解決方法,如果對方是不想做,卻用不會做的解法,那就無法奏效。

例:有一次我在公司使用 Uber Eats 訂餐,過去門口警衛室取餐時,發現外送員和警衛正在爭執。平常很客氣的警衛大哥為何會和外送員吵起來呢?仔細了解才知道,原因是外送員想把食物放在非規定的位置,讓警衛大哥為難,才引發爭執。

所以警衛大哥不是「不想」讓外送員放在那裡,也不是「不會」處理,而是因為「規定」📜的限制導致無法同意,因此屬於「不能」的情境。

決策分析

效用 (期望值)📊 = 事情發生的機率 × 發生的效果
以參觀燈會為例,某家庭規劃週五或週六晚上去參觀桃園燈會。查看天氣預報發現週五有機會下小雨,週六天氣較好,這時候便可以透過 決策樹分析🌳 進行評估:

  • 若選擇週五:🎲
    • 50% 機率下雨🌧️。 若沒有下雨,則人潮少體驗佳,開心值 80。 若雨太大,撐傘逛展或者提早離開,開心值 40。
  • 若選擇週六:
    • 10% 機率下雨。 若沒下雨🌤️,但人潮太多👥👥影響觀賞體驗,開心值 50。 若雨太大且人擠人,開心值 10。

這個家庭可以透過數值輔助判斷,做出適合他們的選擇。✅

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複雜系統🕸️

現實中很多問題並非單一因素造成,而是外界的干擾超過系統的臨界值所致。

  • 抗干擾能力🛡️: 系統抵禦變化的能力。
  • 臨界點⚠️: 超過系統穩定範圍的臨界值。
    📋: 某位朋友的肥胖問題,可能並非單純因為多吃少動,而是來自生活型態、睡眠品質、工作壓力和飲食等多方面的因素。
    再如: 《橡皮擦推翻了滿清》一書中提到,清朝的滅亡並非單一原因,例如孫文的革命,而是因為清朝本身已如多重器官衰竭的病人,革命只是壓垮系統的最後一擊。

結論✅

面對問題其實可以很有趣,因為手邊又多了一些新的思考工具🧭。這本書不僅教會我如何有效解決問題,還讓我重新思考🔄該如何在日常中運用這些技巧,專注於真正重要的事情。或許,時間管理的精髓就在於此:減少不必要的忙碌,把注意力放在對的事情上。

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2025/03/09
思維要懂變通!
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阿祥的誰來晚餐
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