指標不多,進度會拖!如何用MD提升專案效率?

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在職場中,老闆最怕的不是你做得慢,而是不知道你做到哪裡了! 這就是為什麼 MD(Measure Dashboard) 變得越來越重要——它是檢核進度的工具,能幫助團隊與主管同步資訊,確保專案順利推進。


然而,許多專案會遇到 MD不足的問題,導致老闆無法有效掌握進度,甚至拖累整體績效。這通常是因為以下幾個原因:


📉 常見MD不足的三大原因

📌 1. 不習慣做規劃,直接去做

有些人習慣「想到就做」,但這種方式容易讓專案失控,因為缺乏進度追蹤,導致執行效率下降。沒有明確的里程碑,團隊可能會做很多額外的修正,反而拖延時程。


📌 2. 不喜歡訂期限,怕做不到

有些人認為訂期限會讓自己壓力太大,所以選擇不設定。但實際上,沒有明確時間點,反而會讓專案無限延宕,最後成為老闆眼中的「進度黑洞」。


📌 3. 不想要給承諾,隨心所欲

不想被KPI約束,覺得「先做再說」比較輕鬆,但這樣的結果往往是方向不清,老闆無法信任,資源也無法適時投入。


📈 訂定MD的三大好處


📌 1. 讓老闆掌握進度,過程不干擾

當老闆清楚看到進度,就不會不斷追問「做到哪裡了?」這不僅讓執行者可以專心做事,也能減少不必要的會議和報告。


📌 2. 與老闆確認績效,努力不白費

有了清楚的MD,員工的努力可以被具體量化,避免「做很多,但績效看不出來」的情況,提升工作成就感。


📌 3. 跟老闆對齊期望,溝通不糾結

當MD明確,老闆和團隊的目標就不會出現落差,雙方能用數據說話,溝通更順暢,減少誤解與爭執。


📌 實際案例:沒有MD,專案如何拖垮?


小明是某科技公司的專案經理,他的團隊負責開發一款新產品。由於他希望給團隊彈性,所以沒有訂明確的MD,而是讓大家自己決定進度。結果幾個月過去,老闆開始頻頻關切:「現在做到哪裡?為什麼還沒完成?」


團隊雖然很努力,但因為沒有明確的衡量標準,老闆無法判斷哪些部分已完成,哪些部分還需要資源,導致決策遲滯。最後,專案進度一拖再拖,客戶也開始不耐煩,最後導致專案延期交付,影響公司聲譽。


後來,小明痛定思痛,開始推行MD,將專案拆解成每週更新的進度報告與數據指標。結果不但讓老闆放心,團隊成員也更清楚自己的責任,進度反而比預期更快完成!


📌 結論:善用MD,讓專案順利推進!


MD 不是約束,而是加速器!當專案有清楚的衡量指標,不僅能讓老闆放心,團隊也能專注執行,減少溝通成本,提高績效。


如果你覺得專案總是拖延,不妨從訂立MD開始,讓工作更有條理,進度更透明,績效更有保障!


#專案管理 #進度掌握 #效率提升 #績效管理 #職場心法

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最懂服務業的OGSM教練顧問
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作者是一位專精於服務業管理的教練與顧問,擅長運用OGSM管理工具,協助企業制定並實現具體的經營目標。多年來致力於幫助各類服務業組織提升管理效能,並透過實務導向的教練技術,幫助經營者在變革中找到最佳的發展策略。
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