( 啃談 )獨立完成任務:從房地產業務學習到的高效能學習法

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緣起

2006年大學畢業,第一份工作是信義房屋台北內湖區的業務,選擇的邏輯很簡單,當時台灣有三大業務行業的說法,汽車、保險與房地產,我理解汽車為定點銷售(新車展場)、保險是人脈經營(大學在ING安泰的實習經驗)、而房地產中介是買方與賣方雙邊經營,由於自己希望完整參與商業過程,再加上上市公司,就選了信義房屋。

最有效的學習方式

工作過程中,學會最有效的學習方式,就是「獨立完成任務」,這一點發現有點運氣成分。在最初的房地產訓練,新人通常被要求找到賣房子的客戶,並讓客戶同意將房屋交由公司出售,為確保與售屋屋主的委任關係,將透過售屋委託書(可參考不動產委託銷售定型化契約應記載及不得記載事項)來約定,學習講解委託書是所有新進人員重要的一堂課,解說的技能直接影響客戶委售意願。

當年除了店長,自己還有一位師父,總公司有完整的教育訓練,師父與店長也會跟我補充委託合約的意義、對應的例子、與角色扮演的互動,但無論練習多少次,總覺得自己對這個技能的掌握度只有不到40分的水準。

大約工作一個月後,總算迎來第一個願意來店裡聽我說明委託內容的客戶,可能是學生心態使然,有很強的依賴性,我拜託店長或師父務必幫忙跟客戶講解,原本一切都安排就緒,但客戶臨時調整時間,到訪時店內沒有其他學長姐,只能硬著頭皮依先前整理的資訊,很不順的跟客戶逐一說明,並完成合約的簽訂。

記得送走客戶後,身上的襯衫完全濕透,自己處於一種語無倫次的狀態,所幸過程中客戶人很好,沒給太多狀況題,但有種虛脫的感覺。

不過神奇的事情發生,自次以後,講解委託書的技能掌握來到70分的水準,並且不再感到害怕,隨著經驗漸增,很快來到85分的水平,不看內容也能侃侃而談。

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獨立完成任務的威力

獨立完成任務」的學習體驗,在往後職場工作中被反覆驗證,我因為很早體會到這點,開始刻意練習,在見習過學長姐的工作示範,都會儘早設定獨立作業目標,幫自己加速完成學習閉環。藉由快速的能力提升,很幸運在1年11個月的時間晉升成為店長,

不僅如此,在非業務工作也反覆驗證、親測有效,無論是董事長助理、大陸北京的異地帶領團隊,亦或是的飯店創業與實價登錄領域,都幫助自己在短時間掌握技能與解決問題。

為何獨立完成任務如此有效?

  • 對結果負責

人的依賴心理,深刻影響的學習動機﹑說自己不會是逃避壓力的最簡單方法,當我們想到後面還有人守著時,永遠只能在低水平的狀態。這一點恰好也是業務工作的本質,業務工作是一門只看結果與價值交付的工作,如果無法給客戶需要的,投入再多都沒有用,中間不存在已經多努力的模糊空間,當知道自己是最後一道防線,身體就會激發潛能,高效掌握知識與技能。

  • 輸出倒逼輸入

最有效的學習,也是帶著目的學習,目標夠明確,學習路徑與方法也將清楚浮現,假使我們知道現在學會的合約條文,半小時後客戶就會詢問,並直接影響合作的結果,我們將於前15分鐘快速掌握,後15分鐘清楚論述,並在接下來的會議超水準演出。

  • 一具體就深刻

別人口頭教的,或書本上的知識,通常是抽象化的概念,初步聽到時都覺得有其道理,但真要用上時,又使不上力,這就是缺乏場景。真實的知識往往鑲嵌在具體場景中,會開車的人,有一天自己獨自一人開車上路,往往心裡感受到雙黃線對向朝我們駛來的汽車,是不是離我們太近,並湧上可能撞上的恐懼想像,這種壓力的真實感受,使我們的感官無比放大,刻入腦中,在這之後才能說自己慢慢學會開車。

  • 聚焦解決問題

資源的有限與稀缺,決定不可能把專注力用在所有細節,獨立完成任務時,大腦會自動引導我們聚焦在真正重要的事上,當我們專心於眼前的任務,我們的專注力就聚焦在解決問題的核心,唯有解決真問題,才能產生價值創造的成果,當我們習慣這樣的訓練,就能一秒把自己變成對方,理解對方的困難,提出有效的解決方案。

小結

上述分享是實務上從業務工作中學到最有效的學習體悟,我們甚至應該為了這種學習去嘗試一次業務工作,如同我們永遠無法在岸上學會游泳,透過獨立完成任務的訓練,並且刻意練習,假以時日,相信你也可以有效的掌握一門新技能。

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2025/04/29
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