HR工作心態調整:耐心解答員工提問,化解問題並提升工作效率

從事HR工作久了,有一個是我會常提醒自己的:「要假設對方只是不知道而來求助,因此我們要提點協助對方,我們的工作有很大部分就是來協助解決問題」

這是工作多年後,常常需要提醒自己來調整的心態


前情提要:因為工作多年,很多工作上會用到的勞動法令或人事流程等,我們會熟到不能再熟;

而公司裡的員工來來去去,特別是在人數眾多的公司時,做為一個HR承辦窗口,常常需要回答員工的問題,

因此就會發生「同一個問題可能會被同一個/不同的員工發問」的狀況,久了就會慢慢失去耐心、或是會想說:為何講得這麼詳細了員工還是聽不懂?

但其實,除了少數刁鑽的員工之外 (這又是另外的議題了),

很多員工只是不清楚而來詢問問題,希望做對流程來減少承辦窗口的麻煩、或是問對法令來做相對應的申請而已,

大部分員工都是禮貌有sense的,

因此若是我們能詳盡的回答到員工的問題點,對我們來說也是減少後面行政作業的麻煩呢。

有時因為解答了:「員工查了法令或公司的規章辦法後、還是不理解的地方;或是幫助他們知道了他們自己沒查到的項目而讓員工得到了應有(而他本來沒想到)的權益時」,

員工還會非常感激,藉由員工的正向回饋,會覺得從事HR工作非常有成就感哩。


留言
avatar-img
HR的生活觀察大小事_分享職場/生活/理財/購物/育兒等
4會員
83內容數
資深HR,分享人資、職場、理財以及生活大小事與生活哲學觀 未來規劃加入育兒主題唷
2025/04/22
從事人資工作多年,除了累積專業技能外,也提升個人軟實力,例如管理技能、數字技能與財商觀念、以及對人的敏銳度等。這些技能不僅適用於職場,也讓我在日常生活中更有效率地處理事務、規劃理財,並提升人際關係處理能力。
2025/04/22
從事人資工作多年,除了累積專業技能外,也提升個人軟實力,例如管理技能、數字技能與財商觀念、以及對人的敏銳度等。這些技能不僅適用於職場,也讓我在日常生活中更有效率地處理事務、規劃理財,並提升人際關係處理能力。
2025/04/08
職場信任的建立需要時間,但毀掉卻可能在一瞬間。本文透過工作回報的案例,探討如何根據事件大小、主管風格調整回報方式,並強調即使與主管配合良好,仍需保持警覺隨時調整、以及完善回報的重要性,以維持與主管間的信任關係。
2025/04/08
職場信任的建立需要時間,但毀掉卻可能在一瞬間。本文透過工作回報的案例,探討如何根據事件大小、主管風格調整回報方式,並強調即使與主管配合良好,仍需保持警覺隨時調整、以及完善回報的重要性,以維持與主管間的信任關係。
2025/03/31
本文分享作者十年職場經驗,如何將主管視為合作夥伴,提升工作效率和團隊合作。作者提出五點關鍵:一、將主管視為合作夥伴,積極溝通;二、主管也是人,有優缺點,互相學習;三、遇到問題先想解方,再讓主管決定;四、觀察主管習慣,調整配合模式;五、換位思考,提出建設性建議。
Thumbnail
2025/03/31
本文分享作者十年職場經驗,如何將主管視為合作夥伴,提升工作效率和團隊合作。作者提出五點關鍵:一、將主管視為合作夥伴,積極溝通;二、主管也是人,有優缺點,互相學習;三、遇到問題先想解方,再讓主管決定;四、觀察主管習慣,調整配合模式;五、換位思考,提出建設性建議。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
主管本來就需要裝傻,因為如果你直接給答案,對方就會順著你的話接下去,這是人性。
Thumbnail
主管本來就需要裝傻,因為如果你直接給答案,對方就會順著你的話接下去,這是人性。
Thumbnail
1.不去問不去關心不去費心與你無關的事 要是事情與你有關,上司總會找你,天涯海角也會找你 要是事情與你無關而去多問,就會變成你的事,自討苦吃自加工作量 休息時休息才有力氣繼續走 2.別讓從前的陰影標籤自己 讓自己卻步的念頭全部趕走
Thumbnail
1.不去問不去關心不去費心與你無關的事 要是事情與你有關,上司總會找你,天涯海角也會找你 要是事情與你無關而去多問,就會變成你的事,自討苦吃自加工作量 休息時休息才有力氣繼續走 2.別讓從前的陰影標籤自己 讓自己卻步的念頭全部趕走
Thumbnail
許多工作者喜歡與人相處,因此選擇從事HR工作。但缺乏經驗與訓練可能導致工作中的錯誤和挫折。該如何避免這些「員工親近的幻覺」呢?這篇文章提供了三種常見的幻覺和對應的解決方法。
Thumbnail
許多工作者喜歡與人相處,因此選擇從事HR工作。但缺乏經驗與訓練可能導致工作中的錯誤和挫折。該如何避免這些「員工親近的幻覺」呢?這篇文章提供了三種常見的幻覺和對應的解決方法。
Thumbnail
文章裡講述如何處理事情和人的相關經歷。我將透過分享自己的成長心得,以及帶出管理和溝通的重要性,也提到了人際關係的處理要點。也分享經驗如何處理客人情緒,如何轉化他人負面情緒等。充滿教育性的文章,並存在很多實際的個案可供參考。
Thumbnail
文章裡講述如何處理事情和人的相關經歷。我將透過分享自己的成長心得,以及帶出管理和溝通的重要性,也提到了人際關係的處理要點。也分享經驗如何處理客人情緒,如何轉化他人負面情緒等。充滿教育性的文章,並存在很多實際的個案可供參考。
Thumbnail
這篇文章探討了在工作中如何處理與同事相處時的情緒控制問題,並提出了建立條列問題的能力和掌握事情狀況的重要性。
Thumbnail
這篇文章探討了在工作中如何處理與同事相處時的情緒控制問題,並提出了建立條列問題的能力和掌握事情狀況的重要性。
Thumbnail
在職場中,有時候解決問題,不僅僅只有一種方法,環境的框架改變了,人就有可能變好。這篇文章探討了一個看似書寫潦草的問題,卻因為雇主換個眼光,變成了障礙者的獨特優勢。
Thumbnail
在職場中,有時候解決問題,不僅僅只有一種方法,環境的框架改變了,人就有可能變好。這篇文章探討了一個看似書寫潦草的問題,卻因為雇主換個眼光,變成了障礙者的獨特優勢。
Thumbnail
探討職場上不可忽視的情緒勞務,以及將公司內部人員當作客戶看待的職場心態。 幫助大家在職場中提升工作效率和滿意度,並建立穩固的人際網絡。
Thumbnail
探討職場上不可忽視的情緒勞務,以及將公司內部人員當作客戶看待的職場心態。 幫助大家在職場中提升工作效率和滿意度,並建立穩固的人際網絡。
Thumbnail
兩年前HR突然告知在建構HR系統時職等誤植,要降一個等級,但薪資、職稱都不會受影響。 當下雖覺得不安,但基於在公司己走入了老賊的階段,半年前因政黨輪替走了很多人,所以也不敢多問。
Thumbnail
兩年前HR突然告知在建構HR系統時職等誤植,要降一個等級,但薪資、職稱都不會受影響。 當下雖覺得不安,但基於在公司己走入了老賊的階段,半年前因政黨輪替走了很多人,所以也不敢多問。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News