「在公司內常常會遇到一些年輕人來詢問工作上的問題,但是很多問題我覺得根本就是簡單思考就可以解決的,為什麼他們還要來問,我真的覺得很不耐煩,為什麼這些人這麼不用心?」一位在公司內研發部門工作多年的資深朋友,在聚會上問道。
這確實是資深人員常遇到的情況,我回答:「你說得沒錯,確實很多問題在有經驗者的人眼裡看起來根本不是問題,或是簡單思考就可以解決的,我們要理解這背後很大一部分原因是因為有了”經驗”,再多的知識與理論都需要有實際執行的經驗來深化與驗證。
我們有辦法在那些情境中應對自如是因為有過去的累積,才能快速辨別風險並冷靜應對;但是年輕人剛開始進行摸索,當遇到變化或是初次實作時,這些全新的挑戰當然會讓他們無所適從。」
朋友思考了一下,回答:「是啊!當初我新進公司時也是這樣的心情,你這番話讓我回想起來了,年輕人的焦慮來自於對變化的不確定性,因為職場遇到的情況不可能像教課書上寫的案例那麼完整,加上他們沒有辦法像我們一樣有一套經驗法則可以依靠,自然會需要一再詢問那些細節,那之後再遇到的話我該怎麼處理呢?」
「我能了解作為資深人員的時間非常寶貴,需要在工作中快速做出決策,處理好每一個細節,但如果可以在與年輕人相處時,試著放慢腳步並理解他們的處境,支持他們也幫助他們成長;你剛剛已經做了很好的第一步,就是理解他們對變化的焦慮和不安,接著我們可以在解答問題的同時,帶領他們理解問題背後的邏輯,而不是直接給出答案,才能幫助他們累積自信。
在年輕人提出自己的解決方案時一起討論,讓他們在過程中學到更多,也能加深彼此的理解與合作,這樣既能幫助年輕人成長,還能促進整個團隊的發展;而這些走過困難的年輕人,將來也會反過來成為你最強大的支持與支援。」
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在我還是剛出社會的新鮮人時,有次在產線遇到問題並詢問了在場一位資深的技術人員,雖然他最後還是告訴我答案,但是卻補了一句:「啊你不是大學生嗎?怎麼連這最基本的問題也要問?」這可能只是一句隨口的話,但確實有影響了當時年輕CK的心情。
為何資深者會覺得某些問題不是問題
資深人員前輩在多年的職場經驗中,大多已經對工作範圍內的步驟流程有了深刻的理解,也可能經歷過各種變化,並從中學到當遇到各種挑戰時該如何面對與反應,當擁有一定的經驗範本再遇到類似情況時,他們可以很快找到解決方案,所以這些問題對他們來說,當然就不再是問題了。
例如在進行專案管理時,資深人員可能早已習慣在多變的環境中進行風險評估,並且會針對專案的各種可能變化進行預先規劃,這正是Lesson Learned中經驗的重要性;而年輕人則常是面對第一次處理的情況,當然會因為對環境的不確定性和變化而感到焦慮不安。
這些經驗的積累形成了一種「知識代溝」,也就是資深者與年輕人在知識、技能與經驗上的差距,使得資深前輩在面對年輕人的提問時,往往會覺得這個問題根本不該存在,或是這些問題可以通過簡單思考而解決。
資深者面對年輕人提問時的心態調整
理解年輕人的困惑與焦慮
對資深前輩來說,最重要的一點是要理解年輕人在面對工作中的變化時,可能會感到無所適從,對後進者來說,工作中每一次的變動、每一個細節都可能對未來的結果產生重大影響,不像資深前輩能夠迅速判斷出哪些是「真正的問題」,哪些只是「暫時的困惑」,並且策略性處理這些挑戰。
因此,資深前輩需要耐心傾聽年輕人的疑慮,並且提供具有建設性的建議,而不是直接否定或是輕視他們的提問,除了增進彼此的理解,也能在年輕人面對困難時給予更多支持與指引。
帶領年輕人建立問題解決的框架
除了前述的提供指引之外,也需要幫助年輕人理解問題的背後邏輯與處理方法,例如在建立專案管理計畫時,年輕人可能無法快速識別風險和問題的核心,這時資深前輩應該帶領他們一起分析情況,解釋如何進行風險評估,如何利用過往經驗預測潛在問題,讓年輕人學會獨立思考,並對未來的挑戰有更多的信心。
保持開放的心態與有效的溝通
在與年輕人相處時,資深前輩應該保持開放的心態,即便年輕人欠缺實際工作經驗,相對他們也有更多創意的想法與使用新時代工具的經驗,聽取其不同觀點並給予足夠的表達空間,讓年輕人感受到尊重,同步激發他們的創造力和工作熱情,因為職場中的交流不只是傳遞信息,更是彼此學習與成長的過程。
人們常說:「己所不欲,勿施於人。」,我在成為資深人員之後也秉持著這樣的心態,當年輕夥伴來詢問問題時,我會思考這位夥伴的背景以及經驗多寡,來判斷要如何回答與引導,且要注意不可使用貶低對方的用語,才不會掐斷了雙方未來可能的合作關係。
各位朋友們,你們在新進人員時期,被前輩指導印象最深刻的經驗是什麼呢?成為資深人員後又是怎麼提攜後進的呢?留言分享給大家,一起交流吧!
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