📂 模組四:AI × 自動化與營運模組(完整指令卡片)
🧩 M4-01|Notion 系統建構草圖設計器
💬 指令句
請根據以下目標,幫我設計一份 Notion 系統草圖,包含資料庫結構、欄位範例、可視化看板與關聯邏輯。
🛠 可變參數區
參數名稱 說明與範例 使用目的 例:內容排程、學習任務追蹤、產品製作流程 資料類型 例:文章、教案、任務卡、客戶名單、資源素材 可視需求 例:週曆檢視、甘特圖、狀態欄位、拖拉看板✨ 產出範例
👉 輸入:「使用目的:內容排程系統,資料類型:文章、Reels、電子報,需可用看板與週曆檢視」
👉 GPT 產出摘要:
- 建議資料庫:內容任務總表(欄位:類型、主題、發布狀態、頻道、發布日)
- 建立關聯:內容任務 × 渠道資源 × 團隊分工
- 檢視樣式:週曆、任務狀態拖拉看板
🧩 M4-02|自動化腳本設計草案生成器
💬 指令句
請根據以下任務目標,設計一份自動化流程腳本草案,包含觸發條件、步驟流程、所需工具(如 Zapier、Make、Notion API)。
🛠 可變參數區
參數名稱 說明與範例 任務目標 例:自動同步表單回覆到 Notion,發送感謝信 使用平台 例:Notion、Gmail、Google Forms、Slack 等
✨ 產出範例
👉 輸入:「表單回覆自動進 Notion,並寄出一封客製化感謝信」
👉 GPT 產出摘要:
- 表單觸發:Google Form 回覆提交
- 動作 1:用 Zapier 將回覆內容寫入 Notion 資料庫
- 動作 2:用 Gmail API 自動寄出含客製化稱呼的感謝信
🧩 M4-03|營運流程地圖分工設計器
💬 指令句
請協助我針對以下營運項目,設計出一張流程圖草案,標出主要階段、關鍵任務、可自動化區塊,以及適合分工的角色建議。
🛠 可變參數區
參數名稱 說明與範例 營運項目 例:線上課程發布流程、數位產品行銷漏斗、內容週更循環 角色設計 例:單人創作者、小型團隊、虛擬助理合作模式
✨ 產出範例
👉 輸入:「內容週更流程,角色:單人創作者 × AI 助理」
👉 GPT 產出摘要:
- 前期:主題規劃 → AI 提案標題 → 決定主軸
- 中期:AI 協助擬稿 → 人類潤稿 → 上架平台
- 後期:AI 彙整互動數據 → 擬定下週策略 → 建入日曆
- 自動化:內容儲存、數據收集、任務轉入 Notion
- 分工建議:創作者主導內容方向,AI 支援初稿與流程提醒



















