擺脫「比較思維」,別只再優化流程!「第一性原理」教你直搗核心,實現10倍速創新

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突破舊框架,用「第一性原理思維」(First Principles Thinking)找到新解法

突破舊框架,用「第一性原理思維」(First Principles Thinking)找到新解法

大家早,我是最愛和你一起讀商業好書的老查。在競爭日益激烈、變動快速的現代職場,我們每天都在面對無數的挑戰:專案交付、產品升級、部門流程優化,或是個人職涯的突破。你明明已經很努力,但卻常遇到:

  • 做一堆事,但不奏效
  • 流程越改越複雜,問題照樣卡住
  • 開十次會,還是在討論同一件事
  • 每天忙到沒時間思考「真正要解決的是什麼」

這不是你的能力有問題,而是最常見的職場陷阱:我們慣於解決「表層問題」,卻沒有找到真正的「根本問題」。

通常我們嘗試解決問題時,多數時候都會陷入「比較思維」的慣性:參考競業怎麼做、看前人怎麼做、複製成功案例。這種思維能帶來漸進式的改善,但永遠無法實現真正的顛覆式創新。

想要在職涯中做出巨大突破,你需要掌握一種更底層的思考方式:「第一性原理思維」(First Principles Thinking)

這是一種從物理學角度看待世界的方法,要求我們一層層剝開事物的表象,直搗最核心的「根本問題」(Root Problem),然後再從本質出發,重新建構解決方案。

以下先用馬斯克創辦 SpaceX 的案例,一探「第一性原理思維」如何運作。

SpaceX——將火箭發射成本砍掉 90% 的秘密

2002 年,馬斯克想要登陸火星,實現人類移居其他星球的夢想。但他很快遇到一個殘酷的現實:購買一枚火箭的價格高達 6,500 萬美元。他甚至飛到俄羅斯,試圖購買前蘇聯的洲際彈道飛彈來改裝,但價格仍然高不可攀。

當時對於太空探索,全世界都默默接受三個預設前提:

  1. 火箭用一次就報廢。
  2. 製造和發射成本高到只有政府能玩。
  3. 製造成本降不下來是正常的。

如果是你,你會怎麼做?大部分人的思考路徑是:找更便宜的供應商、談判殺價、募更多資金,或者,放棄這個夢想。這就是「比較思維」—在現有框架內尋找更好的選項。

馬斯克沒有接受這個「前提」,他啟動了「第一性原理思維」,問了三個關鍵問題:

  1. 火箭為什麼這麼貴?
  2. 物理上,火箭真的不能回收嗎?
  3. 如果可以像飛機一樣重複使用,成本會變多少?

接著,他不是找航太顧問,而是自己把火箭分拆成「材料表」:鋁、鋼、鈦、碳纖維、管路、電子零件、燃料。他把市面價格換算成本,答案很驚人—原料成本只佔火箭售價約 2% 左右。一枚 6,500 萬美元的火箭,材料成本只有約 130 萬美元。剩下的 6,370 萬美元是什麼?製造、組裝、研發、中間人的利潤。

既然材料成本只佔 2%,那剩下的 98% 都是「可以被挑戰的假設」。馬斯克心想:我為什麼不能自己造?如果垂直整合整個製造流程,自己買材料、自己設計、自己製造,成本就能大幅降低。

砍掉重練--從起點重新建構解決方案

既然問題的根本不是材料,而是「製造方式」。SpaceX 從這個根本問題出發,建構了兩個顛覆性的解決方案:

  • 從「採購」轉為「自製」: SpaceX 決定自行從基礎開始設計和製造火箭的絕大多數零件。繞過了傳統航太產業中多層供應商與採購過程的高額溢價。
  • 從「一次性」轉為「可重複使用」: 以 2010 年 NASA 為例,每次發射要花 3.8 億美元。馬斯克用了一個類比:這就像每次搭飛機後就把波音 747 丟掉。如果這樣,從波士頓飛上海的單程機票會高達 50 萬美元。於是,改換思維:
    • 核心問題: 發射成本之所以高,是因為火箭是一次性消耗品
    • 本質原理: 飛機可以重複使用,火箭的本質也是運輸工具,為什麼不能?

透過革命性的設計與技術,SpaceX 成功實現了 Falcon 9 的可重複使用一級火箭,成功實現海上回收與垂直降落。這件事以前被 NASA 和俄羅斯科學家都認為不切實際,但 SpaceX 在 2015 年做到了。

這就是「第一性原理思維」帶來的思維突破:過去沒有成功,不代表物理上不可能,只代表大家都習慣「沒成功=不可能」。改換思維之後,SpaceX 將單次火箭發射的價格降低了近 90%,所以馬斯克說過一句非常工程師思維的話:

「火箭爆炸(失敗)沒什麼可怕,昂貴的火箭才可怕。」

你也可以運用「第一性原理思維」做出突破

你可能想「我又不造火箭」,但你每天都面對類似的情況:

  • 「這流程一直都這樣」 → 所以改不動
  • 「以前試過沒成功」 → 所以不需要再試
  • 「其他公司都這樣做」 → 所以我們照抄

真正卡住你的不是問題本身,而是你接受了舊前提。最糟糕的不是犯錯,而是一直用對別人有效、對你無效的方法。

為了幫助我們在日常工作中,系統化地找出那些被隱藏的「舊前提」和「根本問題」,我們必須訓練以下三種實戰思維。

三種實戰方法:找到要解決的「根本問題」

1. 回到需求本身,而非改進現有方案

不要急著在現有框架下修補問題:

  • 不該問: 「如何在不增加成本下,讓流程快 10%?」
  • 要問: 「這整個流程的本質需求是什麼?如果沒有這個流程,客戶的需求會消失嗎?有沒有完全不同的方式來滿足這個需求?」

企業教練 丹・蘇利文與本傑明・哈迪合作的書籍 《10倍成長思維》中提出:追求 20% 的線性成長,會讓你陷入更努力、更快的舊有模式,很難突破現狀。但當你設定 10 倍的巨大目標時,你會被迫採用非線性思考,質疑並捨棄現有 80% 的低效活動,轉而尋找根本性的創新與轉變。

這將使你放棄所有『比較思維』的漸進式優化,從而被迫回歸到『這個目標的根本問題是什麼?』的起點。

實踐步驟:

  • 提問: 「如果我的目標不是成長 20%,而是 10 倍,我現在該做些什麼?」
  • 找出自己或團隊中最擅長並能對目標創造最大價值的獨特能力,將 90% 的時間投入。
  • 提問: 「我需要什麼樣的新資源來取代我現有的努力?

2. 研究「例外」,而非專注於常態

通常企業會專注於例行業務的營運,未必會投注資源或注意力在意外的成功上,甚至會想「導正」意料之外的狀況。管理大師彼得杜拉克提醒:如果在精心規劃、小心執行下仍然發生的「例外」,有可能是因為原本熟悉、預設的情況已經產生根本性的改變,要透過系統化的收集資料與分析,嘗試找到隱藏的機會。

在這裡舉一個例子:Instagram 的前身是一個在2009 年推出,叫做Burbn 的app,它的主要功能是打卡跟分享所在位置,但是下載使用量不高(沒紅)。不過Instagram 創辦人麥克克瑞格和凱文斯特羅姆發現,Burbn 的一項次要功能「照片分享」很受使用者歡迎,他們就想「不如來做一個以照片分享為主的app 好了」,這就是後來的Instagram ,之後的故事相信你已經知道了。

實踐步驟:

想要把握「例外」背後的機會,必須要問自己以下問題:

  • 如果我們設法利用它,對我們來說有什麼意義呢?
  • 它會引導我們走向何處?
  • 我們要怎麼做,才能把它轉換成機會?

3. 捨棄經驗:用新手的眼睛看世界

商業史上大部分的創新,往往是由外來的新勢力實現。當資深工作者長期處於既有優勢地位時,很容易陷入「為了兼容現有系統,扼殺所有創新」的困境。

看這個真實案例:當時是新進員工的崔莎.薩瓦多戈,年輕時在星巴克工作,同時兼顧多職,因長期睡眠不足,導致她在做咖啡時頻繁記錯訂單,造成浪費與延遲。

為了解決這個問題,她發明了在飲料杯上寫下點餐內容的做法,而不是在咖啡機噪音和客人交談聲中與同事彼此大喊點餐。這項創新立即提升了效率並使店內更安靜。

儘管這種做法很成功,當崔莎換到星巴克其他分店輪班時,她的建議卻遇到了阻礙。因為:這不是星巴克訓練員工的工作方式。

儘管一開始遇到阻力,崔莎仍將此方法作為「改善浪費和提升顧客體驗」的提案,把成功經驗與數據提交給總部。由於星巴克重視員工意見,最終採納並完善了她的點子。如今,全球星巴克都將訂單資訊欄位列印在飲料杯上,成為標準流程。

實踐步驟:

  • 思考你的產品或服務,有哪些界面或流程是「不像我們過去的做法」,但可能是好的解方?
  • 想像一位剛畢業的非本科系新人來工作,他會在哪裡遇到最大的障礙?他會問什麼樣的「外行人問題」?

突破性創新思考,從問對問題開始

創新思維從來就沒有獨門秘訣。即使在日常工作中,絕大多數時候您不需要動用到「第一性原理思維」,但您仍然需要大量的訓練,跳脫「舒適圈」。

獨立思考的習慣都是逼出來的。從今天開始,對工作中的每一個「SOP」或「標準做法」,問出那個深層次的「核心問題」:

「我們這樣做,真正的目的是什麼?這個方法的基本假設是不是來自慣性,而非本質?」

當你掌握了問對問題的能力,就能在職涯中不斷創造新的價值和突破。

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  • 既有的規定難以更改
  • 欠缺資源與能力
  • 需要時間找到解方
  • 對於做法自我設限
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