
草創時期,沒有資源,沒有績效支撐,大小事只能一個人從頭包到尾。這個現象在創業初期或者是一人公司,都是必須要走過的階段。當有了成績,需要更多人才拓展營收,管理跟目標制定就會成為重點課題。
企業成長後,管理一個團隊尤其是需要扛業績的部門,常常會發生管理者自己下去承擔的現況。
但以大多數的實際案例來看,企業主或管理者都非常不適合自己下去扛業績。在這個角度上,很難有人可以做得到所謂的制度化。最後的結果,就是團隊早晚散掉,公司全體業績下滑的惡性循環。
我們站在管理者的角度,所有的工作內容會以團隊為重,不論在銷售、行銷、提案、執行力方面,都會用均衡的觀點去設置配套措施,雖不完美,但起碼完善,能處理大部分的營運狀況。
一旦管理者自己下去扛業績,這些所有的規劃都會不自覺的偏向自己擅長的模式去進行。倘若其他人達不到目標,或是執行力未達預期成果,都會變成個人式的檢討大會,最後改善的方式會以管理者自身的行為模式為主,簡單來說,就是複製老闆。
在市場久了,我們都知道,複製一件事不算難,但要複製一個人的行為跟思維邏輯,這是不太可能的事情。久而久之,所有的問題都會是其他團隊成員的錯,再怎麼檢討調整,都會衍伸成能力不足以勝任此職務。
到最後,本來該是團隊平均分散達標的業績,最後變成主管自己要扛所有人的績效。其他團隊成員不是來來去去,無止盡的教訓練與交接,就是在面試的路上。最終的結果,就是績效下滑,企業虧損。
既然建立了團隊,就放手給空間,盯目標、給資源
每個人在做事的邏輯上,以及遇到狀況的處理方式都不同。一昧的要求所有人要用相同的模式去執行,成效不彰就變成可以預期的結果。
我們面對的是市場,不是生產線。生產線可以用SOP去制定每一個規則,但銷售市場的變動以及背後都有人性的因素,尤其合作窗口跟消費者的喜好無法提前掌控,SOP通常就只是僅供參考的備案。
管理者學習授權,是學著放過自己,也給團隊成長的空間。
走到第一線,通常是不得已的決定,不是因為正在擴展期、資金有限,就是因為經營狀況衰退,為了省成本只好自己下來扛。
成長初期,倒是可以熬一下,最起碼還是獲利的階段,對於不順心的小事就睜隻眼閉隻眼。但如果是因為衰退的關係,這個決定會讓營運數字的天花板不斷下降,若不信,嘗試看就知道了。
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