
一、剛接班切忌大刀闊斧改革,先從小地方優化開始
改變不在快,而在站得住腳
很多二代剛回到家中公司,腦袋裡就滿滿的都是「我一定要快點做出成績」,於是第一步就直接想著去推翻舊制度、改流程、換系統,結果往往不是工作效率變好,而是整個組織馬上開始緊張。因為對第一線來說,你不是純粹在「優化」,而是在否定他們多年累積的工作方式與流程。其實剛接班時,最好的策略不是在尚未全面了解的情況下,一次做大改造,而是從中小型流程或制度開始,例如報價流程、庫存管理、內部溝通方式等,這些不會動到核心權力結構,卻能讓人看到一些實際改善的成效。當大家看到你的改變是真的能夠「讓工作變輕鬆」,而不是只為了顯示你有新觀念,老員工對你的信任自然就會慢慢累積。改革不是單純秀肌肉,而是建立起團隊的合作感。
二、在第一線歷練並放下姿態實際去做
不過水,才能讓人服氣
傳產最怕的不是二代沒實力,而是「只會講、不會做」。如果你剛進公司就坐在辦公室對員工下指令,很快就會被歸類為「少爺型主管」。比較有效的方法,是走到第一線去,跟師傅一起出貨、跟業務一起跑客戶、跟工廠一起加班。這不是刻意去作秀,而是你要真的懂每一個流程為什麼會這樣做。當你自己親自做過,你提出的建議才有重量、才會被認可,同事也會知道你不是只會看表面的人。更重要的是,放下姿態會讓你學到很多老員工不會主動教你的眉角,同時,也能夠跟老員工培養感情,這些都是書本和顧問給不了的寶貴經驗。
三、前輩經驗+現代工具,才會真的放大戰力
不是對立,而是加乘
很多二代很容易走向兩個極端:一種是完全聽長輩的指令,什麼都不敢改;另一種是覺得老方法都已經過時了,全部想換成數位化。其實較佳的做法,是把前輩的經驗當成資料庫,再用現代化的工具去放大它的效果。舉例來說,老師傅靠直覺就能抓交期,那你可以用系統把他的判斷邏輯變成標準流程;老業務知道哪些客戶容易回購,那你可以用CRM把這些依據整理成可追蹤的數據。當你不是否定前輩的經驗,而是讓經驗變得更有效率,前輩自然會比較放心,團隊也會感覺你是在「補強」,而不是在「取代」。當然,也有相當大的一部份傳產二代受限於長輩的要求,且權力並未完全下放的前提下,無法作任何的優化與調整,這對於企業與二代本身都是相當可惜的。對這類傳產的二代而言,必須更加努力從小專案去累積,甫以外部數據或是第三方公正組織來協助其逐步取得長輩信任;而對於此類傳產的長輩而言,如可透過一次次的專案看到二代的努力與成果,逐步地去授權賦責,相信對於順利接班會更有幫助。
四、用一個一個中小型專案累積戰功
信任,是慢慢存的
接班不是純粹靠身分,而是靠成果與紀錄。你不可能一開始回去家族企業就能夠完整掌握整家公司,但可以先負責一個專案,例如官網改版、內部系統更新、新產品銷售等,這些都是風險可控、成果可見的任務。每完成一個專案,就等於替自己累積一筆信任資本。當大家開始覺得「這件事交給你處理會比較安心」,你自然會有更多空間。很多成功的二代不是因為一次就做對重大決策,而是因為他們累積了很多「做成的小事」,最後大家願意把更重要的事交給他們。
五、用同理心來待人處事
團隊好,你才會好
接班過程最容易忽略的,不是策略,而是人心。對老員工來說,你的出現可能代表組織的改變,甚至是一種職場穩定性的威脅;對同輩同事來說,你可能被貼上「就是靠誰」的標籤。如果你只用制度和手中的權力處理問題,短期內有效,長期一定會受到廣泛反彈。同理心不是刻意去討好,而是理解別人在怕什麼、卡在什麼地方。當你願意站在員工角度想事情,溝通上自然會順很多。團隊如能穩定,你做事才推得動;組織願意支持,你的角色才會更加穩固。接班不是二代一個人的戰鬥,而是用好的領導力帶著一群人一起走到下一個階段。
傳產二代接班,從來不是接一張老闆椅,而是接一整個世代的轉換。真正走得遠的人,不是最急著證明自己的人,而是懂得先站穩腳步、再前進的人。當你能同時「尊重過去、理解現在、準備未來」,你不只是二代,而會成為真正的企業經營者。
合格的二代懂得「尊重過去、理解現在、準備未來」。
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