1. 前言：生病已經很累了，別讓薪水計算成為負擔
每當冷氣團襲台或是流感季節報到，身為人資顧問的我，總會接到許多勞工朋友的焦慮詢問：「顧問，我感冒發燒想請假，但聽說只要請一天，我那三千塊的全勤獎金就全沒了，是真的嗎？」或是「請病假不是領半薪嗎？為什麼扣完之後薪水少得離譜？」
生病時的身體不適已經很折磨人，如果還得擔心薪資被「超扣」，對勞工來說無疑是二次傷害。為了釐清這些長期困擾勞資雙方的爭議，勞動部於民國 115 年 1 月 9 日發布了勞動條 2 字第 1140149454 號函釋。這份公文不僅延續了 114 年 12 月 16 日（勞動條 2 字第 1140149242 號）函釋的精神，更進一步對彈性工時者的全勤扣發標準做了定錨。今天，我就帶大家拆解這些計算細節，確保您的權益不再「被蒸發」。
2. 第一個關鍵：全勤獎金不是「獎金」，它也是工資的一部分
在實務中，我常看到雇主誤以為「獎金」是額外的恩惠，可以隨意給予或取消。但法律定義並非如此。勞動部再次重申，全勤獎金的本質符合勞動基準法第 2 條第 3 款規定的「工資」。這意味著，只要是勞工在正常工作時間內，因出勤狀況而獲得的報酬，無論名目是全勤獎金、全勤津貼或績效獎勵，都必須納入工資計算。即便每個月領到的金額不固定，它仍是「月工資總額」的一分子。
基上，以勞工在正常工作時間內出勤狀況發給之「全勤獎金」，屬本法第 2 條第 3 款所稱工資，雖每月領取數額不固定，仍應依每月實際發給之金額，計入月工資總額並據以計算病假折半發給及休假日出勤加給之「1 日工資」。
3. 第二個關鍵：全勤獎金不能「扣光光」，比例計算是底線
過去許多公司的管理思維是「一分鐘遲到、全月全勤歸零」，但在現行法規下，這種做法早已站不住腳。
根據勞工請假規則，當勞工請「普通傷病假」（非住院病假）時，全勤獎金的扣發必須秉持「按比例計算」原則。如果公司允許以「小時」為請假單位，計算方式就必須更精確：
觀念項目舊式思維（錯誤）法律現實（正確）扣發金額請假就全扣，或隨意訂定定額必須「按比例計算」計算基準以「天」為單位，請一小時也扣一天以「小時」為單位，請多少算多少勞權保障懲罰性質重，勞工不敢請假確保勞工僅負擔應有之比例，不過度減損
【專家公式】 若事業單位允以小時請假，每小時扣發額計算如下： 每小時扣發額 = 全勤獎金 ÷ 30 ÷ 8
這項規定的溫暖之處在於，如果你的全勤獎金是 3,000 元，僅請假 1 小時去看診，雇主依法只能扣發約 12.5 元，而不是讓你整個月的努力化為烏有。
4. 第三個關鍵：彈性工時者的「8 小時」保護原則
這點是本次函釋最重要的「防彈衣」。許多採行 2 週或 4 週彈性工時的產業（如製造業、服務業採四班二輪、日工作 10 小時制），雇主常會認為：「你今天班表排 10 小時，請病假我就扣 10 小時的全勤比例。」
勞動部明確說：不可以。
函釋指出，即使當日正常工作時間因變更而成為 10 小時，雇主在計算全勤獎金比例扣發時，仍應以「每日 8 小時」為基準。這是一個關鍵的法律洞察：法律不允許雇主利用彈性工時的彈性，來加重勞工因生病請假而被扣薪的負擔。 無論班表如何變動，核算扣發全勤的算式分母統一就是「30 天、每天 8 小時」。
5. 實測案例：帶你算一遍，病假那一天的薪水到底是多少？
我們來看看勞動部函釋中的官方試算，這能幫助你檢視薪資單是否有誤。
基本條件：
- 約定月薪： 33,000 元（含全勤獎金 3,000 元）。
- 請假狀況： 本月請普通傷病假 1 天（※不含生理假、安胎休養請假或妊娠未滿 3 個月流產未請產假而請之病假）。
- 公司規範： 依比例計算，請假 1 天全勤獎金扣發 100 元。
計算步驟：
- 實領全勤獎金： 3,000元 - 100元 = 2,900元
- 確定「1 日工資」基準： 將「底薪」加上「實際領到的全勤獎金」再除以 30： (30,000元 + 2,900元) ÷ 30 = 1,097元（四捨五入）
- 計算病假 1 日扣發金額（折半發給）： 1,097元 × 1/2 = 548.5元（函釋實務採計為 548 元）
- 當月最終領取總額： 30,000元(底薪) + 2,900元(實領全勤) - 548元(病假扣薪) = 32,352元
【HR 專業提醒】 函釋強調了計算的「一致性」。如果這位勞工當月在休假日出勤，雇主應加給的 1 日工資也必須是 1,097 元。不能算扣錢時用一套標準，算加薪時又用另一套比較低的標準，這是確保勞資公平的核心。
6. 結論：法律是最低限度，誠信是勞資基石
透過這次的函釋，我們看到勞動部致力於補足彈性工時與獎金計算的灰色地帶。對於雇主來說，將 payroll（計薪系統）設定正確，不僅是避開裁罰，更是建立誠信品牌的基礎；對勞工而言，懂法律是為了保護辛苦換來的血汗錢。
當然，法律僅是「最低限度」。如果貴公司有優於法令的約定，例如「病假不扣全勤」或「病假前三天發全薪」，則應從其優厚規定。
了解這些細節後，今晚就回家翻出薪資單檢查一下吧：你的全勤獎金是被按「分」扣掉，還是真的按照「比例」計算？ 發現細節裡的權益，是我們職場人的必修課。
