團險客戶有位員工下班後跟友人聚餐時不慎跌倒骨折，HR問我關於該員請假及團險理賠事宜，我回覆HR說因為員工是下班後參加私人活動發生事故，應非職災事故，公司應以普通傷病假規定處理，團險部分只能理賠根據保單內24小時保障的意外醫療，理賠相關醫療費用，至於職災部分則無法理賠。
隔天，HR來電表示員工說他是因為那場飯局有客戶參加，是因為要經營客戶關係才參加，應該要算是職災！HR問：怎處理？要算職災嗎？公出參加公務活動，企業須有程序規範
首先，我問了HR下面幾個問題，來協助釐清：
- 公司或主管有通知該員需參加這活動嗎？
- 該員在參加該活動前有事先告知公司或主管嗎？
- 該員活動結束有將結束時間告知公司或主管嗎？
- 該員有向公司申請參與該活動的公務費用嗎？
- 過去該員有參與這類活動向公司申請加班或費用嗎？
HR的答案都是『否』
員工公出所提供的勞務為何？
按照民法關於雇傭的定義，勞工需提供勞務。這裡所謂「勞務」應以公司指揮命令為之內容，我問HR：
- 本次活動（餐會）的目的與員工完成的工作內容（公司受領的勞務）為何？HR說：員工說沒有特定目的，就是聯絡感情，經營客戶關係。
- 員工的職務與工作內容為何？HR說：他是業務，工作內容是開發、收單與服務客戶。
- 公司對業務人員的工作內容要求，有包含參與客戶聚餐或交誼活動嗎？HR說：沒有，除非需要公司參與的活動，才會指派人員代表公司參加。
綜合評斷：該活動非公務，事故非職災。
理由：
一、該活動非公司指派參加或經公司同意：
下班後參與公司外活動，涉及必要性、安全性與企業薪資成本，除非勞動契約有特別約定，否則應經公司指派或經公司同意。
該員參與活動，並非公司指派，亦無事先告知公司，事後亦無任何
二、該活動無出勤紀錄
勞動事件法第48條規定：出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。
勞基法施行細則第21條第一項：..........出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。
該員工並未在參與活動前與後，用任何形式紀錄其參與時點並通知公司作為出勤紀錄，自無法依據上述條文推定其經雇主同意執行職務。
三、員工無法提出參與活動的具體勞務內容
僱傭契約，以勞工之勞務提供為必要條件。
本件員工無法提出具體參與活動成果，僅以虛無空洞之「經營客戶關係」告知，顯難認定為有提供勞務給公司。
四、無其他具體事證可推論是公司默認的公務活動
司法相關人員，不是神，無法逆轉時光看到過去，只能根據事件發生前的跡證來還原事情可能的經過與真相！
同理，該員工是否有跡證可以讓人相信他真的是因公活動受傷呢？
一般來說，公司要求或認可員工參與的公務活動，員工一定會要求計入加班或補休，活動支出的費用也會向公司申請，公司也會同意這類申請。
如果該員工過去參加類似活動都沒有向公司申請過加班或費用補助，現在發生意外事故就說是公務活動，很難讓人信服！
結語：有些忙不能幫！
員工覺得反正職災補償是勞保局跟團險負擔，員工可以領全薪安心休養，公司也省下薪資成本，這個忙為何不幫？
有得必有失，失去的可能遠超過想像。
- 唱歌、打球、喝酒、出遊，只要其中有公司客戶的活動，受傷出事都跑來說要算職災！
- 有客戶參加的活動，都可以說是經營客戶，不用報備同意都算公出，加班費、活動應酬支出，公司依法要負擔。
- 開車參加活動途中車禍，受傷員工算職災，公司需對被撞者體傷跟車損負連帶賠償責任。參閱【 HR 必看】員工闖禍，老闆買單？淺談民法 188 條與企業經營風險
- 以不實資料申請理賠，企業承辦及員工可能面臨偽造文書及詐欺等刑事法律刑責。
公司管理，牽一法動全局，有些忙一幫了，輕則亂了公司治理，重則可能動搖國本，慎思慎思。
