Google的新人培訓,比較著重在實務學習(Practical Learning)和認知學徒制(Cognitive Apprenticeships),以建立同梯隊的感情及人脈。在培訓過程中,特別強調團隊的合作和協調,以求新人快速融入公司體系之中。
在Google的系統中,比較常被提到的特色就是「即時提醒系統」(Just-in-time Alert System)。部門主管在新人報到的前一天,會收到一個「提醒做五件事」的email;這五件事在Google內部經過證明,對新人的生產力有很大的正面影響。
Facebook
Facebook非常重視新員工報到流程的最初45分鐘。首先是介紹企業文化和工作環境,激發新人對公司的認同、提高熱情,以求反映在未來的工作效率上。
這個「45分鐘」已經變成一種文化;從事前的規劃準備、到新人報到的現場,都十分受到Facebook的重視。事前準備包括新人使用的電腦、電話、以及系統設置;這些都必須在新人報到之前就緒。
Facebook非常重視新員工報到流程的最初45分鐘。
報到當天對新人的溝通和培訓,著重在工作的實務面;例如如何安排與參加會議、如何取得工作上需要的工具與資源等等。
除此之外,Facebook在業界最有名的,就是所有新人不論過去的經驗和職位,都必須參加長達六週的「新兵訓練營」(Bootcamp)。
這個針對軟體工程師設計的活動,固定在位於矽谷Menlo Park的Facebook總部舉辦;新人從參加的第一天起,就要學習使用Facebook的基礎程式庫(code base)來寫程式。
因此,做為Facebook員工所需要的工具、知識、支援等等,都可以在這個Bootcamp中得到。Bootcamp舉辦的目的在於:
- 讓新人熟悉Facebook的code base;
- 養成立即採取行動的習慣。例如看到軟體程式中有蟲,就馬上將它修復,不要留給別人解決;
- 瞭解公司對軟體工程師的期望。
在這六週課程中,會有輪值的資深軟體工程師擔任講師和學員的導師,講解技術課程、輔導學習、回答各種問題。在Bootcamp一開始時,就由學員自己組織團隊、挑選題目,在這六週內完成;這樣的訓練方式,對於讓新人對工作上手非常有效。
在培訓新人之餘,照顧菜鳥的資深工程師們也學到了如何領導團隊、如何擔任主管。
在這期間,有各種團隊合作的活動,加強新人的熱情和向心力;也會陸續介紹Facebook內部的軟體開發團隊和項目,讓新人在Bootcamp結束之後,可以自己挑選有興趣、有熱情的團隊加入。
除了以上目的之外,Facebook還發現這個Bootcamp帶來了其他收穫:在培訓新人之餘,輪值照顧菜鳥的資深軟體工程師們,也同時學到了如何領導團隊、以及如何擔任部門主管或技術主管。
從培訓期間建立起的同梯情誼,讓這些新人在加入不同的部門以後,仍然保持緊密的聯繫,有助於打破組織和部門之間的本位主義;培訓期間從學員得到的回應,例如履歷審核的重點、過去工作經驗的參考、面試時的技術測試問題等等,也可以做為未來改善招聘面試流程的重點。
結論
複雜又縝密的招聘和面試過程,幫助企業找到了優秀又合適的人才;但如果沒有好的「新人報到」流程做為配套,就可能導致新人在加入的第一年就有很高的離職率。
他山之石可以攻錯,美國軟體巨擘的新人報到和培訓作法,值得台灣的企業作為參考。