更新於 2024/10/07發佈於 2022/10/08閱讀時間約 3 分鐘

小社True｜受夠低效率工作？LINE前CEO森川亮教我的6個工作觀念 (上)

先說，我不認識森川亮本人，但是我曾經在官僚心態很嚴重的單位工作，那時的每一次的開會對我來說都是無意義、浪費時間的職場酷刑，手上負責的事情已經夠忙了，卻還要坐在會議室裡，參與那種「最後不會有結論」的會議，看著公司各種低效率的工作習慣，不斷推遲我和團隊夥伴的專案進度、甚至威脅到我們準時下班的目標......研讀各種組織管理和高效工作的文章和書籍，就變成我下班後讓自己能「止痛」的方式。

雖然是很痛苦的職涯經歷，但那時候也是讓我學到最多良好工作觀念的一個階段，而其中一個堅定我工作三觀的作者，就是寫了《10分鐘完成每件工作》的LINE前CEO 森川亮先生，光是書本封面的標題就非常吸引我了：

讓你優秀的不是努力，而是方法。

當我在書店裡發現這本書，立馬就買了然後花兩天直接飆完，以下就和大家分享這本書帶給我的6個使我受益良多的觀念。

建議想要矯正自己工作觀的人可以去看看。

【1】開會，不、是、在、工作！！！

作者對開會的定義，完全說中了身受其害的我的痛處，森川亮在書中是這麼定義的：會議充其量只是為了達成目標的方法之一，開完會產出成果，才能稱得上是「工作」...開會的目的在於「整合意見，提出結論」。換句話說，如果一個會議大家是花時間在進行無謂的爭吵，並且最後得不出結論，這就是在浪費時間，尤其是當主席一直在說出：「這個問題會後要麻煩某某跟某某再討論...」這種話，你就可以大膽地確認這是一場不怎麼有效果的會議。

開會的方式，其實非常大程度的反應一個企業的文化和工作觀，小編非常建議所有職場菜鳥，在試用期一定要好好觀察所在公司都怎麼開會，通常開會越會浪費時間的公司在組織上管理能力相對就越弱。

【2】瑣碎事務盡快解決、其餘時間留給「大腦」

瑣碎的事務包含各種內部行政作業、公文簽核、與同事工作交接分配、個人出勤申請等等雜事，之所以要想盡辦法速速解決，並不是純粹為了「要準時下班」(雖然準時下班是好現象也是好堅持)，而是為了爭取時間給自己的「大腦」。為什麼要留時間給自己的腦？因為如果沒有時間停下來思考、冷靜的審視自己的工作，很容易演變成盲目的努力，吃力不討好又事倍功半；如果瑣碎的雜事都能夠如期、甚至提早被完成，那麼就有餘韻去讓自己把工作從好、優化成更好，形成一個良性的閉環。

良性閉環：事務如期完成→多餘時間思考如何優化→事半功倍

反之，一旦落入被事務追著跑的情況，就會陷入惡性循環，時間久了一定會身心俱疲，甚至會開始懷疑自己的智商和能力。(這也是為什麼一個公司人力不足，事務量過大會讓員工這麼崩潰)

惡性循環：事務量過大被各種追殺→完全沒有時間喘息和思考→錯誤率提高、工作成果品質降低

【3】分辨沒必要處理的事，想辦法拒絕或推掉

這裡的意思並不是指一昧的推卸責任、踢皮球，而是面對工作任務交待下來時，最好同步分辨(1)該任務的重要性、(2)執行上的困難程度、(3)如何區分權責，其中我覺得最重要的其實是第三點：區分權責，一但我們能夠區分出自己到底具體應該負責什麼、負責到什麼程度，我們就能夠避免向下級微管理，過度干涉並花太多時間在不必要的細節上；同時當執行過程中出現超乎我們權責的困難時，我們也能即時向上級回報尋求資源和幫助。

就算下級很雷、上級很廢，至少我們也要是在清楚權責的情況下被他們禍害(欸)，而不是傻傻得跟著瞎忙，忙到心力交瘁。

身為一個90後社畜，小編真心希望能有越來越多人，可以不要被病態的職場惡習給荼毒，能好好平衡工作和生活。