2023-07-30|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

讓自己做事要有心動的感覺！怦然心動的工作整理魔法｜經典書怪讀的＠怪獸

我們很容易把精力花在不是真的重要的事情上。

大家很常忘了，目標是贏得足夠的滿足需求，而不是贏愈多愈好。他們沒把時間用來贏取想要的回饋，反而一直工作，把自己累到筋疲力盡。在職場上，為了自己並不重視的目標努力，這種浪費力氣的感覺，通常來自心理學家稱為「過度贏取」（overearning）的過程。

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不過，他人的良好評價不但對職涯發展很重要，研究也一再證實，我們會努力達成他人對我們的期望；期望愈高，我們就更有自信，表現通常也更好。這種現象叫作「畢馬龍效應」（Pygmalion effect）。

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整齊的桌子會提升他人對你的品格和能力的評價，我們的自尊和動機也會隨之提高，最後就會更加努力工作，表現也就更好。這樣看下來，整理好像挺划算的，不覺得嗎？

那要怎麼整理？問這個問題前，請先思考：為什麼你想要整理？

你為什麼想要整理？

無論你理想的職場生活為何，最終的目標都一樣：對自己的工作產生心動的感覺。

所以整理的時候，最重要的就是選擇帶給你快樂的東西，並感謝你留下的東西。

你應該留下來的東西分成三類。第一類是你覺得心動的物品，例如你最愛的原子筆、設計別緻的便條紙，或是家人的照片。

第二類是工作上常用到的實用物品，例如釘書機或強力包裝膠帶。這類東西不特別令人心動，卻是工作上不可或缺的工具。有了它們，你才能放心地專心工作。

第三類是有助於實現未來的物品，例如收據，雖然當下覺得麻煩瑣碎，但拿來報帳才能拿到退款。跟專案相關的文件雖然不特別令人興奮，但只要你認真完成工作，就會為自己的事業加分。如果受人信賴也是你的目標，這也有助於實現夢想的未來。

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所以，記住這三大類：讓你心動的物品、實用的物品、幫助你實現未來的物品。這就是選擇工作空間要留下哪些物品的衡量標準。

這樣東西讓你心動嗎？

整理時面對我們擁有的物品，就是在面對自己的過去。

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有時我們會後悔買下某些東西，或為自己的決定感到難堪。但誠實面對自己的感受，割捨掉這些物品，感激它們讓我們知道自己真正需要什麼，這個過程就是在肯定過去的選擇。

透過不斷重複確認自己想要的東西、根據心動與否決定物品的去留，我們逐漸建立起種積極正面的心態，肯定自己所做的每個決定。

為自己的行為負責，其實是指生活方式忠於自我。

整理選擇：選擇多不一定更好！

大多數時候，夠好的決策就綽綽有餘，追求完美往往不必要，也要付出代價——不只浪費時間（這些時間用在其他事情上更有意義），如果你沒有做出完美的選擇，又會覺得失望沮喪。

最難割捨的，先照張相再丟掉！

覺得整理紀念品很難的人，可以先照相再處理掉。研究證明，先幫紀念品照張相，之後要丟才不會下不了手。

研究員把兩張不同的海報貼在不同的宿舍裡，宣傳捐贈物品的活動。其中一張鼓勵學生把自己堆積如山的紀念品直接捐出來，另一個建議他們先為自己的紀念品拍照再捐出來。鼓勵學生先拍照再捐贈的海報，募到的東西多了一五％以上。

讓科技為你服務，讓低風險決策自動化！

大多數人的數位生活可以分成三大類：電子檔案（如報告、簡報、試算表）、電子郵件，還有手機應用程式。三種都有同樣的問題：很容易什麼都存下來，所以一般人也都這麼做，以致原本應該幫助我們的科技，卻愈來愈超出我們的掌控。

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整理數位生活時，主要的目標是要找到方法讓科技為你服務，而不再被科技掌控。

忘掉小決策，整理中決策，聚焦於高風險決策

思考：什麼決策值得我花時間和精力？

想想那些我們放棄的選擇：沒接受的工作、無法完成的專案、本來可以打進的市場、沒選的指導者。人的腦袋很厲害，總能說服我們無論選擇哪一條路，都可以有更好的選擇。

有更多選擇確實可能是好事，但超過一定程度就不一定了。因為做某些決策時，太多選擇可能反而讓人做不出好的決定，也對自己最終的選擇難以感到滿意。

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做大多數決策時，只要超過五種選擇就會很費力。如果有人需要你做出某個決策，請他們提供最多不超過五個選擇。如果是獨自做決策，尋求同事的建議，把選擇減少到最看好的幾個，之後再做決定，這麼做有助於減低沒考慮某個選項的遺憾。

電子郵件只是輔助工具，而不是你的工作！

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清完收件匣並把信件分類歸檔之後，接著來看你現有的資料夾，先找出值得保留的資料夾。如果你從不刪信，一一檢查每封信就很花時間。把已經不需要的資料夾刪掉。

同樣地，確認你的公司或組織對保存資料的規定，免得刪掉不該刪的信。此外，別碰「寄件備份」，反正隨時可以搜尋，不值得你花心力選擇性地檢查裡頭的信。

最後，記得每天都要處理信件。收到新信件時，把「全留」的心態改成「全刪」，除非有值得留的理由。

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人脈，也是要整理！

我們把自己的數字跟同事和朋友的數字相比較，誤以為建立的連結更多，我們就更重要，或是更受歡迎、更成功，殊不知擁有廣大的人脈只代表一件事：你累積了廣大的人脈！

讓你的人脈成為心動的來源。要建立讓自己心動的人脈，關鍵在於知道自己喜歡何種關係。裡頭的人要是你樂於相處並幫助的人，他們在乎你的發展和成功，向他們坦承挫折和尋求建議也很自在。

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工作和生活就是過去選擇的總和，無論結果如何，都是自己的選擇。如果你正在做自己不心動的事，別忘了現在走的路，就是你過去的選擇。以這樣的理解為基礎，問自己接下來想做什麼。

王政皓｜怪獸科技公司

王政皓｜怪獸科技公司主筆、vocus Premium 創作者

一個喜歡科技、熱愛閱讀的 ENTJ-A 政大生。曾為 TEDxNCCU 講者部、政大之聲主持人暨新聞部採訪組長，擁有台灣簡報認證（L level）及各式多角化實戰經驗，從 0 到 1 在一年內打造不重複下載數超過萬次的 Podcast、超過千人追蹤的 IG 社群、超過百人訂閱的怪獸雙週快報等怪獸科技公司旗下產品，亦獲 vocus 方格子、Apple Podcast、SoundOn 聲浪、Mixerbox 等平台推薦。

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