「明明我很有道理,為什麼他不懂呢?」我氣沖沖地快步走出會議室。
回到座位後,回想剛剛跟同事的對話。不管我拿出多有力的證據,對方一直反駁。
我花了好幾天準備資料,覺得提案很有道理阿!但想說服對方時,卻都失敗。
「到底該怎麼做,才能說服對方,接受我的提案呢?」
前幾周上了周震宇老師的「邏輯表達力」,課堂一開始,老師提到,談話分理性說服和感性說服。
舉例來說,你進到一間鞋店想買鞋子,有兩位不同推銷員。
兩位推銷員,B讓人感覺更在乎自己(感性說服)。而A一開始用各種道理,想說服你(理性說服),卻讓人更排斥。
課堂上老師提供三個關鍵,來達到感性說服:
1.好感
2.安全
3.信任感
當這三個關鍵都有留意,說服時能順利許多。
讓對方跟自己相處是舒服的。
我跟同事以往只講公事,當他們在討論私下生活時,我很少參與。久了同事跟我相處時,都有點壓力。
現在我會試著跟同事聊生活,像喜歡喝什麼飲料、上週末去哪玩等等。
當我這樣做,發現跟同事的關係,有比較好,不像以前有種距離感。
過去我想到一件事,會想趕快跟同事開會,討論出答案。
這時我已經收集一周的資料,對事情有基本了解。但同事第一次接觸這件事,對資訊不了解。我急著希望對方給建議,卻讓對方心理有壓迫感。
後來我才知道,先將想討論的事整理好,跟同事約一周後,再開會討論。
這讓同事開會時,能夠有想法可以提出,而不是只有我在說。雙方的認知起點才有平等。
閒聊讓對方放鬆,拉平認知能降低對方的壓迫感,兩者都能讓自己跟對方距離更靠近。
以前同事有不同的想法,我習慣先反駁,因此常有火藥味,彼此也只想講自己的觀點。
上周我改變了做法,發現同事比較願意說內心話,也比較願意聽我說。
記得那天同事提出:「這個以前我就講過了!但沒人要聽。」
以往的我會立刻反駁:「就是因為XX,所以沒辦法執行阿!以前不是就跟你說過了?」
但這次我選擇這樣回覆:「你提出的這個看法,我覺得不錯!這個部分,你願意多講講嗎?」
他的口氣原本有點情緒,聽到我這樣回,因此舒緩許多,也開始願意講內心話。
當不一樣想法出現時,先回饋對方,讓對方知道,任何想法都可以提出。這也讓會議氛圍更有安全感。
明確具體的說明,讓人覺得你做事有條理,而有信任感。
老師課堂上提到兩種方法
1.發想:想到就寫。
2.分類:去蕪存青,分成3類。
3.排序:定小標,用一句話說明。
4.主題:金句化,有記憶點。
例如:
1.發想:睡前聽輕柔音樂、瑜珈、綠色蔬菜、跑步、睡前看書、地瓜。
2.分類:
地瓜、綠色蔬菜:原形食物。
瑜珈、跑步:運動。
睡前聽輕柔音樂,睡前看書:睡前放鬆技巧。
3.排序:
吃原形食物:地瓜、綠色蔬菜
每周固定運動:瑜珈、跑步
睡前盡量放鬆:睡前聽輕柔音樂,睡前看書
4.主題:要有滿滿的活力,就要在飲食、運動、睡眠下功夫。
1.Point:將觀點整理成標題。
2.Reason:提出合乎情理的說明。
3.Example:例證、舉例、說故事。
4.Point結論:再次重申論點。
5.Action行動(行動呼籲)
以下是我嘗試用PR法寫一篇文。
要有滿滿的活力,就要在飲食、運動、睡眠下功夫。(Point)
原因有三點:(Reason)
1.XX營養師提出,吃原型食物讓營養更完整。
2.XX醫院提出,固定運動,能促進新陳代謝。
3.XX中醫提出,有好睡眠能幫身體排毒。
舉我自己的例子:(Example)
以前我很愛吃零嘴,幾乎沒有在運動,睡前也總滑手機滑到睡著。
後來全身都長濕疹,才開始慢慢調理身體。
飲食部分:加工食品不太吃,偶爾放假才會吃。
運動部分:開始一周至少3天跑步。
睡眠部分:睡前以閱讀書籍代替3C產品。
經過半年調理,濕疹漸漸退了,精神也好很多。
過去開車一小時需要睡個覺,現在能開個兩三小時,精神還不錯。
所以想要有活力,就要在飲食、運動、睡眠一起著手。(Point結論)
能夠怎麼做呢?(Action行動)
每餐至少一半吃原型食物、每周固定三天運動、睡前30分鐘不使用3C。
KJ法:整理發散的想法。PR法:從主題想法去延伸。這兩種方法可以讓觀點更有條理,因此對方產生信任感。
經過這堂課,我發現說服的核心,要先搞好跟「人」的關係。
好感讓人覺得舒服;安全感讓人能暢所欲言;信任感讓人更輕鬆觀看我的說明。
與其說是一堂說服課,不如說重新提醒了我,如何當一位"願意為他人著想的人"。
願意為他人著想,對方與自己才會有連結,說服才會發生。
願意為他人著想,說服才會發生。