「最近我有一個困惑,我了解溝通技巧很重要,但也聽說有人用這些技巧來操控別人,讓我有點猶豫該不該去學習,你是怎麼看待溝通技巧的呢?」一位朋友在聚會上問道。
這是一個很好的問題,我回答:「其實溝通技巧本身是中性的,取決於使用者的意圖和目的;像我作為PM時,常常需要用溝通來確保專案順利推行,並讓團隊成員清楚理解目標和責任,減少誤解和衝突。
至於你提到有人用溝通技巧來操控或誤導他人,從另一個角度想,若我們也有相對應的技巧與知識,就可以判斷對方是在進行操控或誤導,還是真的希望促進團隊合作來把事情做好。」
朋友思考了一下,接著問:「了解,那銷售技巧呢?我覺得銷售不只是銷售產品,還涉及到說服和建立關係,所以聽到一些業務人員在向我推銷產品時,我都會覺得對方要刻意拉近關係,讓我有不舒服的感覺。」
「銷售與溝通有一個共同點,就是要將自己的要求與對方的需求進行連結,才能順利的賣出產品並取得報酬,你遇到的情況可能是你並沒有那個需求,但業務人員硬要讓你接受,自然會給你不舒服的感覺。
我認為學會銷售技巧並建立正確心態,在各種職位中都有應用價值。例如做商業分析時,這些技巧可以幫助我們理解客戶需求,將需求轉化為具體的專案目標;而在與利害關係人溝通時,銷售技巧還能讓我們更有自信和說服力,成功推動雙贏。」
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在職場上,溝通與銷售是應用非常廣泛的技巧,但水能載舟亦能覆舟,它們的使用是否得當,往往取決於使用者的態度與價值觀。
這些技巧並非只是一套話術或方法,而是一種連結人心、促進合作的能力,本文我想與大家一起探討對這些技巧應有的正確態度。
溝通技巧本身是工具,其核心在於理解和被理解,而非單方面說服或操控。
專案經理需要運用溝通技巧來建立信任,確保團隊成員能清楚理解任務的目標和責任,這樣的溝通能減少誤解,提高效率,並創造透明的工作環境。
當然,市場上確實有人將溝通技巧用於操控或誤導他人,這會帶來短期利益,但長遠來看,這樣的做法往往導致信任的瓦解和關係的惡化,一但被對方發現此作為,可能就不再有下次合作的機會了。
因此,我們在學習溝通技巧時,要抱持積極、正面的心態,用它來解決問題、促進合作,而非利用它來操控他人;至於想在職場中保護自己,避免被操控,我們就要保持批判性思維、確認信息來源、並建立健康的邊界。
許多人認為銷售技巧僅與銷售相關,但其實它涵蓋了理解需求、說服力、談判技巧等能力,還要建立在誠實和信任的基礎上,這些都是推動任何形式合作的核心技能。
如在商業分析中,銷售技巧幫助分析師說服利益相關者接受基於數據的決策;對專案經理來說,銷售技巧是一種促進團隊合作、爭取資源的工具。
我在協調各部門工作時,也是先以我能為對方做什麼,以最大綜合利益的方式來爭取資源;正確的銷售技巧不應是強迫,而是協調彼此需求,找到共識,並在雙方都能接受的基礎上推動進展。
掌握溝通與銷售技巧並非為了爭取短期利益,而是為了建立長期、互信的職場關係。
在學習這些技巧時,我們必須以道德作為底線,讓溝通透明來真實回應客戶需求,且尊重客戶決策不過度推銷,確保每次的溝通與說服,都是基於雙方需求與利益的平衡,而非單方面的得失或某一方的利益最大化。
綜上所述,在職場擁有良好的溝通與銷售技巧,不僅能夠提升個人的職業競爭力,還能促進團隊合作和推動專案成功;然而,我們要以正確的態度來看待這些技巧,確保它們被用於正當和有益的目的。
這些正確態度應以促進合作、解決問題為核心,而非單純追求短期利益或操控他人,而對於專案管理與商業分析的工作者來說,更是不可或缺的工具,學習溝通與銷售技巧可以幫助我們理解客戶與團隊的需求,為自己和組織創造更大的價值,實現雙贏!
#CarryKuoOnBoard