PM血淚筆記 56~57

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PM筆記五十六:先想好對策失敗的對策

「墨菲定律」是 PM 最好的朋友,也是最壞的敵人。

曾經負責一場萬人線上的直播活動。為了確保穩定,我們準備了備援線路(Plan B)。我想說這樣夠安全了吧?

結果活動當天,主線路掛了,我們立刻切換到備援線路。這時候大家鬆了一口氣,覺得「好險有準備」。

沒想到三分鐘後,備援線路因為瞬間流量過大,也掛了。

現場一片死寂,所有人你看我我看你,完全沒招了。因為我們只想到了「如果 A 失敗就用 B」,卻沒想過「如果 B 也失敗了怎麼辦」。

那場直播就在黑畫面中結束,被罵翻。

這次教訓讓我學到了「巢狀風險管理」。後來再辦類似活動,我會問:「如果主線路掛了怎麼辦?切備援(Plan B)。那如果備援也掛了怎麼辦?切換成純語音模式(Plan C)。如果連語音都掛了?那我們就在官網掛一張靜態圖,引導大家去 YouTube 看重播(Plan D)。」

所謂的「萬全準備」,不是只準備一個對策,而是要預想連對策都失效時的「絕地求生」方案。


PM筆記五十七:當意見分歧時 就問上一層的目的是甚麼

專案中常常會遇到「神仙打架」。

有次行銷部堅持要在結帳頁放一個「加購優惠」的跳窗,因為這樣可以提升客單價(AOV)。但UX設計師堅決反對,認為這會打斷結帳流程,導致棄單率上升,破壞體驗。

兩邊都有道理,數據也都支持各自的論點。會議室裡火藥味十足,雙方僵持不下。

這時候,我沒有針對「跳窗」本身做討論,而是問了一個問題:「我們这一季公司最核心的目標(OKR)是什麼?」

大家愣了一下。我接著說:「這一季老闆定的目標是『新客獲取量』,而不是『營收』。如果我們的目標是讓更多新客人完成第一筆訂單,那任何增加阻力的設計都應該被拿掉。」

答案瞬間浮現。既然目標是「獲取新客」,那麼 UX 的順暢度優於行銷的客單價。行銷主管雖然不甘心,但也同意:「好,既然目標是拉新,那這個跳窗我們先不做,等下一季目標轉為營收時再上。」

當大家在地面上為了路徑吵架時,PM 要負責抬頭看北極星。只要確認了「上一層的目的」,底下的分歧自然就會消失。

  • 筆記 56(巢狀風險管理): 真正的萬全準備不只是 Plan B,而是要預想「連對策都失效時」的絕地求生方案,建立多層次的容錯機制
  • 筆記 57(回歸核心目標): 面對部門間的僵持,PM 應跳脫細節爭執,透過確認「上一層的組織目標(如 OKR)」作為最高準則,讓分歧在共識下自然化解。
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