相信每個人都有拖延症,想要做一件事情的時候總是遲遲沒辦法下手,所以計畫永遠都不會去執行。再來就是,上班的時候遇到某些覺得很困難,無法順利執行下去的時候就會把他擺在一邊,最後就是被主管念的份而已。
我自己在擺脫拖延症的時候,確實有用一些方法,因為人的惰性是不能夠完全去除的,你只能想辦法去忽略他。其實忽略這個做法還真的蠻有用的,你應該不太可能對於自己有興趣的事情拖延吧,應該是會迫不及待就做了。
還有另外一件比較麻煩的事情,就是你其實有完美主義這個議題。這邊說的完美主義不是指對成品要求完美,而是你有一個:「要嘛不出手,要嘛就要做到一百分的想法。」因為沒有一件事情是能夠準備好再出手,所有的事情都是要透過先去做之後,才會越來越好,達到完美,所以就導致你很多事情都裹足不前,然後就會有拖延症的感覺。
學過專案管理的人,對於PDCA管理循環應該不陌生,P指的是計畫(Plan),D指的是執行(Do),C指的是確認(Check),A指的是改善行動(Action),而一件專案的做法可以透過不斷重複P->D->C->A循環來改善。
在用PDCA管理循環這個改善專案之前,先以個人能力提升為練習目標,將自己手上的某一件事情透過PDCA循環達成閉環,我認為把這個觀念用來提升自己,比用來管理專案實際很多。
個人能力無法提升的關鍵在於:做一件事情的時候都沒辦法達成「閉環」。最可能發生這件事的原因就是:每次要送出資料之前,因為時間的壓力,就被能力比較好的人直接拿去做一做交卷。雖然感覺上你有做事情,但其實一次的閉環都沒有達成過,也就是你從來沒有真正完成過事情,所以你的個人能力就卡住了。
要解決這件事情的關鍵,要以專案管理「以終為始」的基本觀念來執行。要把一件事情做到好、做到精,首先要能夠盡你所能完成第一次的閉環,之後才能透過不斷地被回饋、校正,把事情越做越好。
完美主義:
一個閉環的完成,一定要加進時間的觀念,不然你會永遠覺得:「我還在完成閉環中,我還沒失敗。」也就是會讓你有可以催眠自己的理由,於是完美主義就可以持續下去。
要克服這個問題的方法就是:設定一個完成期限。期限到的時候,無論如何一定要把資料「出手」。你需要在期限之前盡量把成果做到最好,而不是不斷延長期限。這一個做法既可以符合完美主義的期待,又可以在期限內達成閉環。
其實任何事情你不太可能做到一百分再出手,這樣的心態通常會導致事情沒辦法在期限前完成,不管事創業還是什麼事情,都是先求有再求好。如果從來都沒有開始做過,那你不管蒐集再多的資料,都只是停留在幼稚園的階段而已,因為你根本就不知道自己要怎麼樣才能夠進步,那很多時間其實都是白費的。
惰性:
克服惰性的方法其實很簡單,因為習慣的養成需要21天,所以你需要密集的在這21天之內都重複做同一件事情,完全不能中斷,這樣你只要辛苦21天之後,這件事情再也不會感到痛苦了,也就是長痛不如短痛的概念。
我自己也把這個簡單卻有用的方法用在我的寫作之中,寫作是一件很痛苦的事情,但是在我忍痛執行了21天之後,真的就變成是一種習慣了,就像我決定每篇文章要寫2000字之後,大概也過了21天,大概也習慣了,就沒甚麼感覺。
如果有完美主義跟拖延症的人,可以看看《最強CAPD法則》這本書,這本書的做法就是:把PDCA管理循環執行的順序改成「CAPD」。用意在於:如果計畫(Plan)是第一步,你可能會永遠在計畫中。
例如:很人說自己的夢想是開咖啡廳,於是先開始計畫很多方案,或是開始看很多咖啡廳設計的書,但他卻始終沒有親手泡過一次咖啡。可想而知,這個夢想將永遠停留在計畫中。
先檢核(Check)「可行性」,再來進行一個簡單的動作(Action),然後依照回饋進行計畫(Plan),再來執行計畫(Do),就可以讓你擺脫永遠都在計畫而沒有任何行動的情形,也可以降低貿然投入行動帶來的風險。所以你應該要把心力放在修改行動,而不是修改計畫。
有完美主義的人,同樣也可以把管理循環的做法改成CAPD,先從一個小動作開始,引導到最後的成功。同樣,CAPD循環的觀念也可以放在轉職或是斜槓上。
例如:當你想完成開咖啡廳這個夢想前,先去泡幾次咖啡來看看自己的能力。然後持續每天都做這件事情,一段時間後,再來請你的朋友來看看你泡得好不好喝。經過這些回饋不斷地調整之後,咖啡的品質提升到位了,再來你可以在下班後開始兼差賣咖啡。慢慢地,兼差的賺的錢也許已經能夠維持生活了,這個時候你就可以完全投入到開咖啡廳上面。
從小事情開始做的好處有幾個:
- 第一個,在這個過程中,你可以看一看看自己對這個行業是不是真的有興趣。如果真的能夠做出一個小成績,並且能夠堅持一段時間,那你可能對這個行業就真的有興趣。
- 第二個,這樣做可以看看你對這個行業有沒有天分,因為你的目標是要把這個行業當作工作。除了有興趣之外,還要有天分才有辦法做得輕鬆,如果沒有天分,那就把他當興趣就好了不要勉強。
以上就是有效克服完美主義及拖延症的方法,因為我自己有時候也有這些問題,所以我自己也實證過這些方法是很有效的。拖延症是一個老議題,但是完美主義卻是很多人都不知道的問題,可以檢視一下自己是否有完美主義的心理狀態,不一定問題永遠都是出現在懶惰上面,這樣才能對症下藥。
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