從支援到正式換約續留的日子,約莫是兩個半月的時間(原是一個半月,但臨時契約又因疫情補助期間多延後一個月),這段期間,在科室主要協助「公文收訖發送」與每週一次的單位會議「業務彙整及紀錄」,看似簡易的新手入門,過程中也有著不同程度的挑戰,進階發現,這兩個任務其實潛藏著3個同樣的特點:
- 全面性-綜覽單位業務
- 技術性-時效、彙整、簡化、紀錄、作業程序
- 功能性-平行溝通與向上溝通
只有相信你做的是偉大的工作,你才能獲得真正的滿足
-蘋果(Apple)創辦人史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs)
新手上路,我容易嗎?
「公文收發」與「會議紀錄」字面上分別用白話解釋,也不過就是「收信、分信、發信」和「會議前彙整更新各個業務進度、將會議中講的話寫下來、持續追蹤」,看起來確實不難,但操作上需要一些「眉角」(意指做事的訣竅)。