B2B開發信範例,台灣人寫的VS日本人寫的

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
寫一封好的開發信
在寫開發信時,如果要開發國家的語言並非英語系國家,能夠用當地的語言進行開發信撰寫,會是比較有效。但由於對方語言並非我們的母語,因此若用平常的寫信方式,很多時候並不洽當。
以下用日文開發信做舉例。

台灣人寫的,也就是筆者的一點日文基礎,搭配都湊西湊的字句,所寫出來的開發信。
XXX株式会社 御中
こちらは台湾の ABC マシンと EFGマシン 製造会社の 公司名 といいます。弊社は1980年に創立しております。私は日本向け営業を担当させていただく杭特と申します。この度、台湾の貿易ネットサイトで貴社のことを拝見し、メールを致しました。
弊社では産業用途の機械を開発製造し、日本での代理店を募集しております。まずは、略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。
1. ABCマシン
荷重50kg~20000kg
すぐれた剛性および品質を有しています。ヨーロッパとアメリカに輸出された製品。年間1000台販売。
2. DEFマシン
弊社製ドリル+は,高効率,高性能な自動DEFマシンです。効率的な穴あけと誤操作防止機能を含んでいます。弊社作成の簡単で使い安いドリル穴あけ工程です。ドリル穴あけとタップ作業も可能です。
お問い合わせはこちらまで
敬具
杭特

看起來是不是有那麼一回事? 當下我也自我感覺良好,覺得應該不錯吧。但畢竟日本是個商業禮儀很重視的國家,我還是把這封信寄給了我的日本人朋友,請他幫我看一看。
日本人改過後的內容:

XXX株式会社 御中
初めて連絡させていただきます、台湾の「公司名」日本営業担当の杭特と申します。突然ではありますが弊社製品を日本で販売していただける代理店様を探しておりましたところ
台湾の貿易ネットサイトで貴社のことを拝見し連絡させていただきました。
簡単ではありますが弊社の紹介をさせていただきます。 弊社は台湾にて1980年に創立し、産業用工作機械の開発及び製造を一貫して行い
ヨーロッパやアメリカなど世界へ販売しております会社です。 主力製品として、
ABCマシン
高性能、高剛性で年間1000台程販売
DEFマシン
CNC制御された機械により、自動で穴あけ、タップ加工が簡単に高精度に加工する事が可能です。また、誤操作防止機能を充実させ安全にも配慮した機械です。
現在、弊社製品を日本市場へ販売を進めたく検討をしているところですが 日本で販売するためにはパートナー(代理店)が必要な事も承知をしています。 貴社にて、少しでも興味を持っていただけるなら
一度お話をさせていただき、もう少し詳細なご説明をさせていただきたく思います。 どうぞ、よろしくお願い申し上げます。 以上
敬具
杭特

兩篇文章放在一起看,就是國小作文程度VS直木賞的差別。
老實說陌生開發,發開發信的效益其實很低。開發信內文寫的好當然有加分,但更重要的是主旨、內容排版、 照片。
只要主旨下的好,內容排版容易閱讀,搭配生動的實品照片,其效果就會大大提升。主要是現代人每日要處理的email信件量太大,很明顯就是廣告信的標題,我們連點開都懶得點開。如果看到一個有意思的標題點開後,發現是無聊的開發信,大概三秒後就會關閉刪除。因此開發信的重點在於
  1. 主旨下的好,吸引對方開信
  2. 信件內容開頭要有意思
  3. 善用吸引人的照片
做好上述三件事,其餘的優化都只是額外的加分。

關於本專欄
三個月試閱只要 NT$ 399。 可以看到過去所有的付費文章喔。 想入門國外業務的讀者,只要一本書的價格就可以就能幫助您快速的建立B2B業務該有的基本知識與觀念。看過之後如果認為對您目前從事的職業、個人生涯有幫助,也可以考慮以下方案支持我持續寫作。
每個月 NT$ 150。 持續的閱讀在B2B業務職涯中,實務上會遇到的案例、實作方法與業務觀念、工作觀念,保證物有所值。
Podcast 有通勤聽Podcast習慣的,可在各大Podcast收聽平台搜尋"業務可頌 | B2B外銷業務工作筆記"。即時的工作內容分享。
Image
業務可頌 杭特
B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
相信身為B2B業務,在這兩年間有兩種極端作為 A. 放棄開發,純粹跟既有代理商合作,等待世界重新開放的一天 B. 積極開發,世界越混亂,機會越多,一定要趁此機會多打一點江山 你是屬於哪一種呢? 怎麼說呢? 先從放棄開發新客戶的方式來說明。所謂放棄開發,有兩種心態: 不作為,單純等待: 亂槍打鳥
相信身為B2B業務,在這兩年間有兩種極端作為 A. 放棄開發,純粹跟既有代理商合作,等待世界重新開放的一天 B. 積極開發,世界越混亂,機會越多,一定要趁此機會多打一點江山 你是屬於哪一種呢? 怎麼說呢? 先從放棄開發新客戶的方式來說明。所謂放棄開發,有兩種心態: 不作為,單純等待: 亂槍打鳥
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
(提問者): 半導體產業銷售主管 (回答者): 日藉商社銷售 --- (提問者): 目前在處理跨國的客戶案件,有個問題想請教: 首先,若是客戶有跨美國 日本 台灣專案合作 但是台灣代理商在進度追蹤上有困難 因為台灣客戶不願意配合提供相關資訊...
這篇會是一些小小的分享~ 台籍人員找中國當地企業的方法
Thumbnail
東台精機是臺灣工具機大廠,產品包括金屬切削加工與PCB加工,主要市場包括臺灣、大陸、歐美等地區。公司董事長嚴瑞雄表示,公司將持續發展智慧化、自動化、複合化、零碳化、服務化、新產業及新製程,並在TMTS臺灣國際工具機展上展出各式工藝。技術面觀察顯示,股價有明顯的量能,傳產產業仍有潛力。
在開始陳述時,我知道很多人會有自己的意見 故這邊也只是一些待在日商時所碰之真人真事,給予看法 小弟先前在某間日商,分A、B、C三大部門, 小弟入職恰巧在C部門,其他部門基本都由台灣人自行管理 只有這C部門有最初是由日本部長帶領的,但那都是舊話了 在2023年時全面改組成台灣人自行管理,
Thumbnail
集團在日本的國際級重要客戶有不少,這一次要拜訪的這家比較特別,我們的產品是他們所製造設備的心臟部位,成本的占比很高,因此;供需雙方都很在意後續長久的利益,畢竟關鍵備件的使用壽命就是幾年而已,因為在各國使用中的數量不小;汰舊換新的週期此起彼落,滾滾財源,任誰都會垂涎三尺的。 從邏輯角度來看;總部發來
Thumbnail
一、換語言佮文字是誠悲慘的代誌   以早,日本人來矣!台灣人換讀日本書,講日語。50年了後,另外一个政權來,逐家閣愛改學講華語,寫華文。彼當陣仔的台灣人誠可憐,尤其是佇寫文章,寫東寫西的人,愛換另外一種語言,是真慘的代誌。   我自2019年開始,佇部落格寫「逐工寫一段」,開始用漢字寫台文,
Thumbnail
經營日本市場的電商,有需要到日本開公司嗎? 答案是「不一定需要」。也就是可以不到日本開公司、直接在台灣跨境操作; 但看公司的產品屬性跟進入日本市場的階段跟資源,有些可能會需要到日本開公司比較適合。 這篇文章來整理「電商品牌是否要到日本開公司」的討論。 
Thumbnail
身為求職者,相信你一定常常在104或1111等求職平台搜尋外商職缺吧!形形色色的工作中,我們該如何在台灣外商公司徵才中脫穎而出?如何才能符合外商公司徵才條件呢?無論是美商強調的個人主動性,還是日商所注重的集體協作,都有許多優劣勢隱含其中需要達成平衡。這樣的文化差異既是...
Thumbnail
剛過元旦,馬上就收到日本廠商寄來的新年祝賀email,日本商人寫祝賀信不只為人情,當然要趁機宣傳自家企業和產品特色先搶單。我把信件內容特別整理成模板(包括原版以及含拼音標示、單字解釋的版本),讓你可以直接套用向日本客戶主打新年收波宣傳!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
(提問者): 半導體產業銷售主管 (回答者): 日藉商社銷售 --- (提問者): 目前在處理跨國的客戶案件,有個問題想請教: 首先,若是客戶有跨美國 日本 台灣專案合作 但是台灣代理商在進度追蹤上有困難 因為台灣客戶不願意配合提供相關資訊...
這篇會是一些小小的分享~ 台籍人員找中國當地企業的方法
Thumbnail
東台精機是臺灣工具機大廠,產品包括金屬切削加工與PCB加工,主要市場包括臺灣、大陸、歐美等地區。公司董事長嚴瑞雄表示,公司將持續發展智慧化、自動化、複合化、零碳化、服務化、新產業及新製程,並在TMTS臺灣國際工具機展上展出各式工藝。技術面觀察顯示,股價有明顯的量能,傳產產業仍有潛力。
在開始陳述時,我知道很多人會有自己的意見 故這邊也只是一些待在日商時所碰之真人真事,給予看法 小弟先前在某間日商,分A、B、C三大部門, 小弟入職恰巧在C部門,其他部門基本都由台灣人自行管理 只有這C部門有最初是由日本部長帶領的,但那都是舊話了 在2023年時全面改組成台灣人自行管理,
Thumbnail
集團在日本的國際級重要客戶有不少,這一次要拜訪的這家比較特別,我們的產品是他們所製造設備的心臟部位,成本的占比很高,因此;供需雙方都很在意後續長久的利益,畢竟關鍵備件的使用壽命就是幾年而已,因為在各國使用中的數量不小;汰舊換新的週期此起彼落,滾滾財源,任誰都會垂涎三尺的。 從邏輯角度來看;總部發來
Thumbnail
一、換語言佮文字是誠悲慘的代誌   以早,日本人來矣!台灣人換讀日本書,講日語。50年了後,另外一个政權來,逐家閣愛改學講華語,寫華文。彼當陣仔的台灣人誠可憐,尤其是佇寫文章,寫東寫西的人,愛換另外一種語言,是真慘的代誌。   我自2019年開始,佇部落格寫「逐工寫一段」,開始用漢字寫台文,
Thumbnail
經營日本市場的電商,有需要到日本開公司嗎? 答案是「不一定需要」。也就是可以不到日本開公司、直接在台灣跨境操作; 但看公司的產品屬性跟進入日本市場的階段跟資源,有些可能會需要到日本開公司比較適合。 這篇文章來整理「電商品牌是否要到日本開公司」的討論。 
Thumbnail
身為求職者,相信你一定常常在104或1111等求職平台搜尋外商職缺吧!形形色色的工作中,我們該如何在台灣外商公司徵才中脫穎而出?如何才能符合外商公司徵才條件呢?無論是美商強調的個人主動性,還是日商所注重的集體協作,都有許多優劣勢隱含其中需要達成平衡。這樣的文化差異既是...
Thumbnail
剛過元旦,馬上就收到日本廠商寄來的新年祝賀email,日本商人寫祝賀信不只為人情,當然要趁機宣傳自家企業和產品特色先搶單。我把信件內容特別整理成模板(包括原版以及含拼音標示、單字解釋的版本),讓你可以直接套用向日本客戶主打新年收波宣傳!