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【書選閱讀#028】不累心:讓自己和别人都舒服的說話之道;掌握三種回饋技巧、做好向下管理,工作不再感到心累

更新於 2022/06/20閱讀時間約 15 分鐘
在工作上,你曾有過心累的感覺嗎?
如果仔細想想,很多時候讓你感到心累的,不是工作本身,而是工作之外的其他事情,比方說:溝通。一旦溝通出了問題,可能會影響到工作效率、個人情緒,進而影響到家庭生活。
溝通是一種能力,更是一種藝術;相信這句話,很少人會不認同。
如果能找到一種自己心不累、對方也能感到舒服的溝通方式,那該有多好?我們可以不必再偽裝自己,溝通也不再只是一種為了「達到目的」的手段而已。
我們需要的,是一種正向積極的溝通能力。
...

▌向下管理,善用「回饋」讓員工變得更出色

正向溝通,不就是給對方正面的評價、足夠的認可與獎勵就好了嗎?
如果事情有這麼簡單,就不會有那麼多人因為溝通而感到心累了,尤其是面向管理者的向上溝通,是許多員工都感到頭痛的一件事;但你可能不知道的是,多數管理者在面對員工的向下溝通,也會有心理負擔,擔心員工降低工作的動力、失去了對管理者的信任等等。
在向下管理的溝通中,懂得做好「回饋」是一項重要的能力。對於所有管理者來說,都應該學習與善用回饋來讓員工變得更出色。
在這本《不累心:讓自己和别人都舒服的說話之道(Let's Talk: Make Effective Feedback Your Superpower)》中就建議了三種正向回饋的方式:
  1. 欣賞性回饋:向員工表達欣賞,表示認可他們的行為、努力和個人特質。
  2. 指導性回饋:藉由溝通來幫助員工適應、轉變、學習與成長。
  3. 評價性回饋:透過排名、評級與群體比較,讓員工知道所處位置與未來期望。
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你相信簡單的小習慣,就能引發巨大的改變嗎?許多人認為,培養習慣應該一步到位,養成最好的那個習慣並堅持下去;更多人相信,只要人們能認清事實,他們就會做出改變。所以,我們只要提供正確的資訊,就能改變一個人的態度、進而改變對方的行為。事實上,這是對習慣養成與行為改變的一種誤解。
這本書在說什麼?關於一頁報告的三個重點:核心摘要方法、架構鋪陳技巧與文字寫作原則。除此之外,我也整理了一張全息圖讓你掌握書中重點的全貌。
解決問題,對於一般人來說可能只是影響生活與工作效率的一項能力,就像邏輯思考、口語表達一樣,擁有水準以上的能力,可以讓工作變得更輕鬆;但對於策略顧問來說,這是一種專業。如果要用一句話,說明為什麼閱讀這本書?我想會是:學習策略顧問如何做好思考、表達與問題解決的本事。
說不清楚的,就用圖解讓人一看就懂。這是我在《高產出的本事》中提到的一個觀點。比起美感、技巧,視覺化圖解更重要的是你有沒有想法?然後,我們需要的是將你的想法轉化為具體可見的技巧。而這本《韓國企劃女神CCC思考整理術》就是在告訴我們這項技巧,透過三個步驟,九張圖解工具,就能將想法變現、讓人秒懂!
少即是多(less is more)​相信你一定聽過這句話。但是,少,要少到什麼程度?多,指的又是什麼?在溝通表達的領域,就是用最簡短、最快速的溝通方式來達到最棒的成果!​要做到這一點,關鍵就在於「摘要力」:能抓住重點、能因應狀況,合乎邏輯、簡明扼要地表達自己的想法,讓對方更好理解與認同。
思考框架,是我們看待這個世界的方式。我們所選擇應用的思考框架,決定了我們如何理解這個世界?如何採取行動?如果能提出正確的思考框架,就能找出更多選項,也就能做出更好的決策、創造更好的局勢。在閱讀完這本《造局者》後,我整理了三個心得與一張全息圖。
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