011閱讀日記(20230618-讓別人贏)

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011閱讀日記

書名:讓別人贏

作者:黃冠華

篇名:交代事情的五個步驟

頁數:P47-50

內文摘錄:

一件事情,當你想要交付或授權他人執行時,一定要經歷五個步驟,一次說明加四個問題:

(1)你先清楚說明交付的是什麼事情。(這是講解,不是提問)

(2)詢問:「剛剛交付的是什麼事情?」(確認對方聽清楚了,沒有誤解,不會誤判,而且沒有聽錯。)

(3)詢問:「你明白我請你做這件事情的目的是什麼嗎?」(確認對方清楚目標,目標只要清楚,在做決策時,就不容易偏頗。)

(4)詢問:「這件事在執行時會不會出現什麼意外狀況或問題?如果有,你的應對方案和計畫是什麼?」(思考預備方案,以確保任務更萬無一失。)

(5)詢問:「從你的角度來說,有沒有什麼想法或建議,可以讓這件事更優化?」(讓執行者躬身入局,這不只是我交代的任務,更是你的責任,因為透過你的投入而執行得更好。)

----------------------

在這篇文章之末,作者寫下:「教練之道無他,提問而已!」因為在前一篇文章,作者身為一個公司的領導者,他分析了自己在公司應該擔任的角色,其實就是「成為高階主管的教練」,協助主管們發現問題並找出解決辦法,而透過不斷提問練習,任務經驗提升,他們也會漸趨強大。

這一個說明加上四個提問,我個人覺得也可以用在班級經營上,交代學生時透過不斷提問,確認學生真的了解老師交代的任務,也讓學生知道任務的目的,確保老師期待的目標可以達到。

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