我要把「待辦清單」→【待購清單】

這個(壞)習慣已經好久好久了，覺得自己一直處在事情永遠做不完的狀態，因為當應該做的事寫在「待辦清單」後，我就會去做另一件"更想做的事"；所有待辦的事都一直這樣如法炮製，無限輪迴。

有一天，我突然發現，「待購清單」上的東西，只要去賣場買到之後，就可從清單上清空了！如果我的「待辦清單」也能如此那有多好！
(↑然後這個想法又變成"待辦"……)

本文重點  ❦介紹「艾維李時間管理法」

Annie Spratt on Unsplash

To-do lists are mostly procrastination.

到底兩者的差別在哪？雖然有待辦清單上應該做的事，但當我有時間的時候，我都先去做更想做的事；而要採買的東西，只要進到賣場那個"專屬的時空"中，我就會去找到並它買下它，然後它就可以從待購清單上刪掉了。

原來只要就是要下定決心，留下那"專屬的時空"……

艾維李時間管理法，也是在這樣的前提下進行的，這是一位名為艾維李(Ivy Ledbetter Lee)的美國管理顧問所提出的時間管理法，當時他受某間鋼鐵公司的總裁之託，請他協助解決「每天忙到頭昏腦脹」的問題。

其實「忙碌」的感覺不一定跟「必須做的事之數量」有關。換言之，即使是身上有十件待辦事項的人，只要他能專心在眼前做的一件事上，就不算忙碌；反之，儘管只有兩件該做的事，如果在進行其中一件事時，另一件卻不斷閃進腦海的話，便可說處於「繁忙狀態」下了。

該如何才能讓腦中只有一件事呢？

艾維李的答案是：

「在完成一項工作之前，禁止進行下一項工作」。

1. 寫下當天要做的六件事
2. 為寫出的六件事編排先後順序
3. 下定決心「在完成一項工作之前，堅決不做下一件事」
4. 重複進行步驟1至3
5. 開心接受那些沒做成的事情，別去後悔
6. 給出明天該做的六件事 (其中一件也可以是前一天沒做完所留下的任務，把它安排到隔天的第一件工作上)

這套方法的重點在於「以一天為單位重置一整天的工作」。實施艾維李時間管理法時有還有兩大要點，首先，在投入當前任務時不要去想其他事情，其次，在完成該項任務時要感到開心喜悅。

以上是我在小田全宏《極速記憶》(註1)裡看到的，我覺得就像是把「待辦清單」變成【待購清單】一樣，把我腦中模糊的想法清晰地梳理出來，令我十分感激！

註1：小田全宏，2020，《極速記憶》，台灣東販出版。劉宸瑀、高詹燦譯。
註2：若想了解《極速記憶》裡的其他內容，可參考第七十五本《極速記憶》。