今天上完了莊維家老師的TTQS 訓練機構版課程,雖然短短四週,但是透過老師的解說,對評量的19項指標有更清楚的認識,尤其是指標與指標間的關聯性,一直是老師講授的重點,像利害關係人雖然只是指標9,但是卻關聯到很多地方,從公司願景、職能發展到課程檢討都會有所影響,包含內部的高管、主管、內部講師、承辦人員,外部的講師、協助廠商、客戶等等,要將這些人在PDDRO的參與項目明確律定,才能讓工作執行順暢。
再跟同學討論時,也想起過去在軍中承辦教育評鑑的場景,我們高管只盯身為承辦人的我一個,要求我去掌握各部門的受檢資料;另一個單位的高管卻是投入,協助督檢各個部門相關資料,因此評量結果就是他們拿高分績優,我只能勉強及格,隔年再執行時,我也參考他們的作法,排高管督檢的期程表,並落實管制,成績就有大幅進步,也拿到績優。
所以,在做計畫時都要把這些因素考量進去,完成手冊、程序、辦法、標準的制定,落實管制執行,並記錄在各項表單,評量指標才能前後連貫。