我在成為主管之後,工作的重點從如何做好自己的工作,轉變成為了如何幫助團隊完成工作目標,也透過不斷進修、看書,來尋求職場上遇到各種管理問題時的解決之道。
在一次機會參加了由Shelton詹斯敦和Xuan劉軒發起的”超男”團體讀書會中,參與到《教練:價值兆元的管理課,賈伯斯、佩吉、皮查不公開教練的高績效團隊心法》選讀,才有機會認識到這本書。
在專案管理和商業分析的領域中,我們強調的不只是達成目標的策略,更重視如何激發團隊成員的潛力並建立持續增長的組織文化。
這本書從多個角度精準揭示了這一核心議題,深入探討了管理者如何成為真正的領導者,我在閱讀這本書的過程宛如看到了一位智慧深厚的導師在我眼前,不僅提供實用的技巧,更從人性與情感的層面啟發我們如何在職場中提升自我。
書中提到:「你的職稱使你成為管理者,你的部屬使你成為領導人」這句話簡單而深刻,提醒我們成為領導者並非只靠頭銜,而是要靠建立關係和信任;本書有許多的金句就像這樣,鋪陳出每一位管理者在帶領團隊,應對挑戰時應該秉持的態度與行動策略。
「觀察在工作場合的力量。先傾聽,再尋找模式,然後評估優勢與劣勢」
這本書的另一大亮點是以「僕人式領導」為基礎,強調觀察力與傾聽的重要性,與專案管理中的風險分析方法不謀而合,也就是通過深度觀察與洞察,尋找影響項目成功的關鍵因素。
我在擔任主管期間,經常與團隊成員討論,幫其討論出自己的工作重點,當夥伴們知道了自己為何而做,自然會更有方向感與動力。
值得注意的是,盡管本書的基礎是「僕人式領導」,但書中也強調了如何適當幫助他人,而非傾盡所有。
「一個有效的給予者,不會每次都為了每個人拋下手邊一切」
「慷慨,但也知道自身的底線,他們不會什麼忙都幫,而是會選擇高影響力、低成本的幫助方式,如此才不會把自己掏空,也才能保持自己的慷慨,並享受助人的快樂」
這與專案管理中的資源分配概念如出一轍,提醒我們要在有限的時間和精力中選擇高效的幫助方式,才能在長期內保持高效。
比爾在書中提到的「會前單獨面談」技巧尤為實用,這不僅是對溝通技巧的最佳實踐,更是一種預防問題的策略,與我們在專案協作中強調的”需求對齊”策略極為相似。
因為這樣可以讓會議參與者提前準備,會議不應該從什麼都沒有開始討論,而是事先準備好方案,會議是用來做決定並佈達的,才能在會議進行的過程中更具效率和合作精神;我也將這個策略用在企業內部,由我主導的會議時間與以往相比幾乎砍半,會議質量也有所提升。
除了現有職涯的精進之外,這本書也鼓勵人們在職場外發展第二人生。
「發揮創意:五十歲之後應當是你最有創造力的時候」
這句話告訴我們,無論在專案管理還是個人發展中,都應該擁有長遠的眼光,避免將自己侷限於當前的角色或成就,特別是當我們進入職涯中後段,更應利用過往累積的經驗,探索新的可能。
我也利用了在企業服務期間學到的國際貿易、業務銷售、工廠管理的相關知識,創立了自己的事業,並將這些學習、實踐經驗透過文章創作分享給了更多人。
綜上所述,這本書無疑是每一位管理者必讀的經典,它不僅揭示了領導的本質,更讓我們看到如何在管理中平衡效率與人情。
在商業與管理的世界裡,這些洞見是無價的,幫助我們在追求成果的同時,建立一個更具人性的工作環境,我想將這本書推薦給所有希望成為更好領導者的朋友!
#CarryKuoOnBoard