凱茜女孩專訪(中)工作和生活,真的需要平衡嗎?面試、報告用英文,光靠ChatGPT不行!|怪獸科技公司

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
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這篇內容是《怪獸》專訪凱茜女孩的第二部分。上一篇文章我們談到必須思考跨領域的可能性和人類獨有的價值,這篇文章,我們會接續探討學英文在 AI 浪潮後的重要性,以及何謂能夠解決實際問題的有效報告和溝通方法,並透過科技讓自己與時俱進。

【怪獸科技公司特別來賓:Cathy Girl 凱茜女孩】
半路出家的英文老師,曾為台積電研發工程師和新創公司產品經理。Cathy 的英語教學文和圖卡受到科技業、外商、新創產業圈上班族讀者的熱烈歡迎,擁有線上課程《500 單字講出 Google 用的英文》,並著有《有種英文模仿術,一旦學過英文馬上用出來》,榮登 Readmoo 2022 年度百大暢銷榜 TOP 6,是首個、也是當屆唯一上榜的語言學習書籍。

簡單,就是能「完成」的秘訣

曾經有一名學生在粉專上找到 Cathy,詢問她是否能幫忙看他隔天要用的全英文報告講稿。

這名學生先用中文寫出內容,再用 ChatGPT 翻譯成英文。雖然 ChatGPT 相較 Google 翻譯來的更為專業,但這樣生成出來的句子過於完美,甚至過於冗長太像教科書,不太符合實際場景和口語表達使用。

Cathy 後來幫他拆解這些冗長的句子,並將一些發音複雜的單字替換掉。她認為,在報告或解釋技術性內容時,簡單明瞭的語言通常更為有效

這次的經歷讓 Cathy 深刻體會到,她的角色不只是一位英文老師,她最大的使命,是去解決學生在實際工作中會遇到的問題,提供適合他們的解決方案。這樣的過程也讓 Cathy 覺得非常充實和開心,因為她喜歡將複雜的問題簡單化,幫助學生解決實際問題。

面試要用英文,怎麼對症下藥?

不少人希望用華麗的詞彙和複雜的句子結構,向他人展示自己的英文能力。然而,有時簡單和明瞭的溝通更為重要,特別是在英文面試或會議這類緊張或壓力的狀況下。

Cathy 也提到了一個有趣的觀察,她發現理科生在講話時往往比文科生更直接,句子結構也相對簡單。這或許是因為理科生更注重將事情解釋清楚,而不是用華麗的詞藻去裝飾。

如果你的目標是短期內為了面試或出國而提升英文,Cathy 建議使用模板的方式來快速學習。透過模板,就可以快速將一些基礎但實用的句型和單字記下,並在實際情境中靈活運用,這不僅能提升自信心,也能讓我們在緊張或壓力的狀況下更加從容。

Cathy 看待網路科技:自媒體需要多角化舞台

作為自媒體工作者,Cathy 經營 Podcast 和 Facebook 專頁等多個平台。Cathy 喜歡研究各式各樣的社群媒體和不同形式的內容呈現,驅使她這樣做的不是數位化的必然,而是因為她跟隨自己的心。

她認為,不同平台和不同形式的內容,會吸引不同性格和狀態的人——特別是在 AI 技術逐漸成熟的今天,展現個人特色變得越來越重要。作為一個善於表達自己的人,Cathy 希望能將內容以多種形式推出,滿足不同觀眾的需求。

對於內容創作,她採取一種快速迭代的方式「先做再說」,靈活調整策略。她也提到不同平台差異化非常明顯,例如在 Instagram 上,人們更喜歡輕鬆和簡單的內容,而非像臉書可透過長文深度學習。因此,她會根據平台特性來調整自己的內容策略,滿足不同觀眾的需求的同時,也讓自己保持創意和樂趣。

工作和生活,真的需要平衡嗎?

在科技業或自由業工作的人經常面對的一個棘手問題,就是如何維持 Work-Life Balance。尤其在經營多個社交媒體平台和自己的個人品牌時,工作和生活之間的界限變得模糊,更是讓人產生壓力或焦慮。

然而,對經營自媒體滿三年的 Cathy 而言,工作和生活其實是密不可分的。在她看來,真正的壓力來源不是問題本身,而是你是否有解決問題的行動

引用亞馬遜創辦人 Jeff Bezos 的話,壓力往往是因為人們沒有解決問題的意願而產生的。當你勇於面對問題,並採取行動去解決它,就能真正感到進步和快樂。與朋友吃飯或者娛樂固然重要,但對 Cathy 來說,真正的放鬆和快樂來源是解決工作中的問題,以及實現目標。

至於 Work-Life Balance,就目前而言,工作對她來說不僅僅是一份職業,更是生活的一部分,與我的熱情和使命緊密相連。因此,她認為其實我們不一定要太在意是否有達到所謂的「平衡」,因為樂在工作就是最好的平衡

你要讓科技取代你,還是協助你?

近來 AI 成為熱門話題,有人認為科技是人類的「副駕駛」(copilot),能協助人們做得更好,而另一派則認為,科技試圖將人取代,又或是較為樂觀認為它能成為人類的工作代理人。

即便我無法預言未來會如何,但過去的經驗告訴我們,人類總會找到出路。

針對這樣的議題,Cathy 覺得我們還是得看到科技帶來的正面影響。像是因為網路的普及,我們現在相較過去有了更多被看見的機會,機票價格也相對便宜,出國變得更加方便。

Cathy 認為,科技絕對是一種進步,我們還是能從中找出人類獨有價值的地方。再者,如果科技真的取代了某些工作,她還是會選擇去做其他有價值的事情,並且相信人和科技可以共同演進,共同進步。​

延伸閱讀:
寫給不太用、還在猶豫要不要用AI的你:怪獸科技公司 AI 專題文章大全(2023 最新版)|你與科技的距離 EP8.1

從 Cathy 的經驗和我們的討論可以發現,無論在教學或工作場合,簡單明瞭的溝通往往比複雜的語言更為有效。另外,科技確實為我們帶來便利,但也帶來了壓力和焦慮。不過人和科技可以是共同進步的。

在這個數位化快速發展的時代,無論是語言學習、科技應用,或是生活和工作的平衡,簡單、明瞭和靈活是關鍵。而面對問題和挑戰,想讓自己快速成長,最重要的是勇於採取行動。

下一篇文章,我們要側重探討理科生和文組人溝通的關鍵,敬請期待!


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王政皓|怪獸科技公司主筆、vocus Premium 創作者

一個喜歡科技、熱愛閱讀的 ENTJ-A 政大生。曾為 TEDxNCCU 講者部、政大之聲主持人暨新聞部採訪組長,擁有台灣簡報認證(L level)及各式多角化實戰經驗,從 0 到 1 在一年內打造不重複下載數超過萬次的 Podcast、超過千人追蹤的 IG 社群、超過百人訂閱的怪獸雙週快報等怪獸科技公司旗下產品,亦獲 vocus 方格子、Apple Podcast、SoundOn 聲浪、Mixerbox 等平台推薦。

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