我在想,我可能是個不稱職的專案管理人員,尤其是這兩年,我越來越不喜歡風險管理的思維。
過度的風險管理(Risk Management),就像文人所說的「為賦新詞強說愁」,老是問你:「如果XXX發生,你要怎麼辦?寫個計畫來看。」然後做完後、有百分之99的內容是用不到的。
一天到晚要妳憂慮未來,拜託!我又不是范仲淹,我只想好好過每一天。
風險管理做太多,X的、整個人都焦慮起來。
還記得剛接組長的那幾年,除了管理自己的專案,還要緊盯組員的專案,全組除了我都很菜,能怎辦?大致就是,你的是你的,你組員的也是你的那種概念,科技業最累的就是很多東西一直在變,也只能天天不斷地學!
最令人抓狂的是、每個案子還都有它的特殊之處,邊review邊不斷思考,哪邊一樣、哪邊不一樣、哪邊需要注意、哪邊可能有問題、哪邊還要去確認,交辦組員去完善,然後隔天再繼續review,處理不完的email、開不完的會,還要每週寫投影片跟老闆報告,每天工作超過12小時,上班打卡制、下班責任制。
結局就是,烏黑的秀髮轉變成大量的白髮,常常失眠。就這樣撐過了好些年,雖然年年考績都很好,但健康越來越不好,所以我開始思考:「與工作的最佳距離是什麼?既可以保住健康,還能保住這份薪水。」
於是,我放棄追求完美,並展開我的『故意不完美』計畫。
慢慢的我發現,我花太多時間在處理枝微末節,也意識到:「當時間不夠時,永遠要聚焦在先取得80分,放過剩下20分,因為剩下的20分,通常花你更多的時間,而且還沒把握拿得下。」
漸漸地,我設立了一些界線,排出了優先權。
以上5點我是反著寫,因為感覺比較帥氣。當然、您也可以試著把它翻「正」。
剛開始根本做不到「故意不完美」,到現在覺得:「人本來就不完美,我是人,我有權活得像個人類!」
或許根據教科書,我永遠不會是一個稱職的專案管理人員,但我的專案依舊可以完成的非常順遂。
(全文完)