不稱職卻快樂著的專案管理人員

我在想，我可能是個不稱職的專案管理人員，尤其是這兩年，我越來越不喜歡風險管理的思維。

過度的風險管理(Risk Management)，就像文人所說的「為賦新詞強說愁」，老是問你：「如果ＸＸＸ發生，你要怎麼辦？寫個計畫來看。」然後做完後、有百分之99的內容是用不到的。

一天到晚要妳憂慮未來，拜託！我又不是范仲淹，我只想好好過每一天。
風險管理做太多，Ｘ的、整個人都焦慮起來。

Tadeusz Lakota on Unsplash

還記得剛接組長的那幾年，除了管理自己的專案，還要緊盯組員的專案，全組除了我都很菜，能怎辦？大致就是，你的是你的，你組員的也是你的那種概念，科技業最累的就是很多東西一直在變，也只能天天不斷地學！

最令人抓狂的是、每個案子還都有它的特殊之處，邊review邊不斷思考，哪邊一樣、哪邊不一樣、哪邊需要注意、哪邊可能有問題、哪邊還要去確認，交辦組員去完善，然後隔天再繼續review，處理不完的email、開不完的會，還要每週寫投影片跟老闆報告，每天工作超過12小時，上班打卡制、下班責任制。

結局就是，烏黑的秀髮轉變成大量的白髮，常常失眠。就這樣撐過了好些年，雖然年年考績都很好，但健康越來越不好，所以我開始思考：「與工作的最佳距離是什麼？既可以保住健康，還能保住這份薪水。」

於是，我放棄追求完美，並展開我的『故意不完美』計畫。

最佳距離，遠離焦慮。

慢慢的我發現，我花太多時間在處理枝微末節，也意識到：「當時間不夠時，永遠要聚焦在先取得80分，放過剩下20分，因為剩下的20分，通常花你更多的時間，而且還沒把握拿得下。」

漸漸地，我設立了一些界線，排出了優先權。

1. 6個月以上沒發生過，不管它。
2. 跟自己無關，不管它。
3. 發生機率很低，不管它。
4. 發生機率高，但影響輕的跟羽毛一樣，不管它。
5. 老闆不關心，不管它。

以上5點我是反著寫，因為感覺比較帥氣。當然、您也可以試著把它翻「正」。

多思考一下

1. 說實話，百分之99的事都不會發生，所以合理推論，百分之99沒做根本不會怎樣。

2. 就算那1%的低機率高嚴重性真的發生，大多也不是你一個人的問題。大公司裡，高重要性的事情、不會只有你一個人把關，都是多人同時掉鏈才會發生的，既然如此有啥好怕，大家一起背鍋囉！

3. 未來：若這件事情重要到不行！很快就會被整進去Process讓大家遵守，接下來就是無腦勾check list，當然也不需要任何人、再去對它風險管理了。

結論

剛開始根本做不到「故意不完美」，到現在覺得：「人本來就不完美，我是人，我有權活得像個人類！」

或許根據教科書，我永遠不會是一個稱職的專案管理人員，但我的專案依舊可以完成的非常順遂。

(全文完)