今天和朋友們分享的好書是《故事銷售贏家》。作者:保羅‧史密斯。作者曾任職美國寶僑公司消費溝通研究部總監,服務過惠普、拜耳、沃爾瑪等國際知名企業,是擅長故事銷售的專家。
你想要3分鐘拉近與客戶之間的距離嗎?說好故事讓你銷售於無形,不需要好口才,也能說出好業績!接下來和大家分享,本書提出的四個重要技巧和七個快速規劃銷售故事的步驟:
1. 設計一個小故事,開場是:簡單來說,我的工作是…
舉例,你的工作是生鮮蔬果賣場的採購,試著比較一下這兩個自我介紹的版本:
(1)我的工作是負責採購蔬菜、水果。
(2)我的工作是挑選出最好的產地和生產者,將最新鮮的蔬菜、水果,在最短的時間內送到全國各個門市,讓消費者在第一時間,就能買到營養豐富、品質優良的產品,吃得安心又健康。
同樣是工作內容的描述,第二個版本是不是讓人覺得你的工作更有貢獻感?
2. 問自己三個問題:我能幫助什麼人?出於什麼動機?解決什麼難題?
舉例,我有一位客人,是一位40多歲的家庭主婦,她說她經常比較不同賣場的品質,她發現同樣是椴木香菇,我們家賣的品質特別新鮮,她用這個椴木香菇煮成香菇雞湯給八十歲的媽媽喝,湯頭非常鮮美。本來體力不好的母親,喝了幾次之後,竟然就能夠下床到公園散步了,我聽了非常高興,覺得一切的辛苦都值得了。
新鮮上架,看似簡單,中間涉及到能否全程低溫運送,選擇什麼時間採收,保存期限的掌控等問題,其實後端非常複雜。我的工作就是找出更好、更有效率的方法,盡量減少產品的營養流失,讓產品在最佳狀態之下,送到消費者的嘴裡,吃到滿口的健康和美味。
舉例,你是洽談蔬果供應商的業務人員,你可以問客戶,你有沒有買過看起來很新鮮的蘋果,興沖沖地回到家剖開一看,裡頭的核心竟然是黑色腐敗的?感覺非常失望,有種被欺騙的感覺。如果客戶發生過這樣的狀況,一定會順著你的提問,說出自己的親身經驗。
舉例,你可以問客戶,如果你們遇到這樣的品質不良問題,都是怎麼處理的?如果你是消費者,你希望賣方怎麼處理會讓你覺得很滿意?怎麼樣的處理會讓你覺得很不爽?
如果對方有自己的辦公區域,你可以留意對方擺放的物品、相片、獎章、獎狀、證書、新聞報導等等,只要指著那件物品說,哇,這東西看起來很特別,有什麼特別的典故嗎?那張照片的風景好美啊,是在哪兒啊?客戶一定會非常開心地和你分享他的小故事,你只要當個好聽眾即可。
1.展現自己對這份工作的熱情
《先問為什麼》一書作者賽門‧西奈克曾說:人們相信的不是你做的事;他們相信的是你『為什麼』做那件事。
讓客戶信任你之前,你必需對客戶展現熱情,讓客戶充分瞭解,你為何投入這個產業、進入這家公司、為什麼熱愛現在這份工作?你能為他帶來什麼價值?
舉例,我的叔叔是在鄉下種蓮霧的,我小時候常在叔叔的果園裡頭玩,叔叔種的蓮霧又大又甜,是我的最愛。我希望能將他種的蓮霧推廣到全國,每一個小朋友都能和我當年一樣吃到這麼棒的蓮霧。
2.如果客戶要求超乎我們的能力,坦承面對不要撒謊
如果客戶的問題很棘手,業務人員卻總是信心滿滿、拍著胸脯地說:保證沒問題時,聽在客戶心裡想的是:這不是簡單的問題,你可能根本沒有真正了解『問題的核心』所在,反而對你產生不信任感。
如果你的回答是:我確實沒有遇過這種問題,我和我的團隊研究看看可以怎麼解決,不管能否做到,我一定會盡快給您答覆。那麼客戶感受到的是,你是真的了解問題,而且努力去解決,不是為了敷衍或只是想著趕快成交訂單。
3.讓客戶覺得,我和你站在同一陣線
業務人員是介於客戶與公司之間的樞紐橋樑,同一陣線並不是指客戶所有的要求我們都要照辦,而是站在客戶的立場,盡力幫客戶爭取合理範圍內的權益。
舉例,有一次公司因應物價上漲,要求供應商的成本下降18%,你的客戶是合作多年的老客戶,你一聽到消息,馬上主動向公司反應,爭取客戶的權益,最後老客戶的利潤下降10%,一年後再議,客戶覺得你能幫他們爭取最大利益,非常的感動,未來雙方進一步合作時,就更加容易推動了。
倒金字塔敘事法常見於新聞報導和會議報告,技巧是先說出結論,再來論述。主要是因為讀者可能沒有太多時間看完整篇報導,先把重點寫在第一段,同時也有助於編輯們控制版面,便於修改刪減文字。
好的故事要吸引人,首先要有懸念,要營造神秘感,讓聽者覺得好奇,想一直聽你說下去,因此不能一開始就先把結局說出來。
有人對故事這個詞本能有負面的觀感,覺得在正式的會議上,說故事是非常不尊重人的行為。有人則會覺得接下來可能會聽一段很冗長、很無聊、文不對題的一段話,心生抗拒。
有的人會說:抱歉,我想快速分享一個小故事,只要一分鐘。這樣傳達給別人的意思是,你對這個故事的重視程度不及這場會議,那還不如不說。另外有人會直接說:我能分享一個故事嗎?聽者能說不要嗎?只好勉為其難地點頭,那是出於禮貌,而非他們真的想聽故事。
真正高明的說法,是根本不要提到『故事』兩個字,也不要讓聽眾覺得你準備說故事。記得,客戶在意的是跟自己有關的問題和痛點怎麼解決,不是你的故事。
舉例,聽大家討論這個議題,我之前服務的一位客戶也曾發生過類似的狀況,後來我和公司團隊一起討論,提出這樣的解決方案,然後接著說下去。
理解敘事與加入情緒故事的差別:
範例一、國王死了,然後王后死了。
範例二、國王死了,然後王后悲傷過度,日夜思念不吃不喝,不久也死了。
範例一是陳述事實,範例二才是能挑起人們情緒的故事。
第一個階段,直接告訴聽眾故事中主角有什麼感覺。例如非常的震驚、嚇得不知所措、激動得哭了起來等等。
第二個階段,把情緒表演出來。例如表達主角很生氣,可以做出拍桌子的手勢;想要表達很無奈的樣子,可以做出兩手一攤的動作。
第三個階段,使用內心對白,表達主角沒有說出口的情緒。例如主角心想,萬一這個專案搞砸了,我可能就沒有年終獎金可以領了,真是糟糕。
*要特別注意的是,情緒的傳達可能因為聽眾的文化背景而異,同樣是表達耶誕節闔家團聚互相擁抱在一起,美國人可能覺得很感動;但歐洲人可能覺得太煽情、矯揉做作;亞洲人可能覺得含蓄一點更適合。
心理學研究發現,資訊越是出乎意料,產生令人驚奇的感覺,越能夠在人們心中留下深刻的記憶,對你的產品與服務更有印象。
舉例,某一年的秋天,我和一位客戶見面,客戶是一位中年婦人,她的眼神暗淡無光、充滿血絲,毫無生氣地坐在椅子上,應該是幾天沒睡好了。
我問她:你還好嗎?中年婦人嘆了一口氣說:不知道,我覺得老天真是不公平,明明是我身體比較差,為什麼會是他先走?我說:我能瞭解你的心情,一般來說50歲左右的男人,不至於因為洗個熱水澡,就引發動脈瘤破裂。
中年婦人絕望地說:怎麼辦啊?公司的所有事務都是老公一手包辦,我從來沒有經手過,尤其是這麼一大筆錢,下個星期要發員工薪水,我根本不知道這筆錢要從哪裡來?
我說:沒關係,我可以幫你,於是我從公事包中拿出一張60萬元美金的支票遞給對方。
中年婦人看了之後,非常的激動說:我都忘了我們之前有做這樣的準備,他走得實在太突然了。婦人感動地說:這筆錢可以馬上拿來支付員工的薪水,我們的公司和員工總算保住了,謝謝你為我們做的一切!
一直到婦人說出那句感謝之前,我始終不太能理解壽險帶來的力量,總覺得那只是一項產品。但從那一天起,我發現我做的工作非常有價值,當有任何意外發生時,這件事可以挽救一個人、甚至一群人的工作與家庭。
適當地安排懸念,透過語調與動作,讓聽眾感受到主角的情緒起伏,最後出人意表,讓聽眾感同身受,獲得感悟,做出行動。
作者提出轉入、背景、挑戰、衝突、解決辦法、教訓、建議行動共七個步驟。
我們以書中『不受歡迎的名片』故事為範例進行說明:
1.轉入-從聊天對話中,開始切入故事
我曾經在2018年,參與公司業務協調會議,從中學習到一個重要的教訓。
2.背景-交代故事主角的人事時地物
當時我任職的A公司,決定調升某一產品的售價,這樣的調價動作導致B客戶非常生氣。
3.挑戰-遇到的主要問題
B客戶想要找公司的高階主管參與協調會議,於是公司不得已,派遣一位副總裁,特地搭飛機過去參加他們的協調會議。
4.衝突-遭受到什麼阻礙與困難
到了現場,我第一次看到客戶發這麼大的脾氣,不但大呼小叫還氣得面紅耳赤。業務們一直試圖讓客戶冷靜下來,拿出許多佐證資料,和客戶耐心地解釋說明。
5.解決辦法-如何克服萬難解決問題
最後雙方終於達成共識,副總裁起身跟客戶握手,並遞給他們一張名片說:貴公司是我們非常重視的客戶,這是我的聯絡方式。有時候我們業務同仁在資訊傳達可能會有些疏漏,造成不必要的誤會,以後若有任何問題,歡迎隨時打電話給我。
回到公司開檢討會議時,副總裁還覺得自己的處理方式非常恰當,臉上露出得意神色。沒想到業務團隊們像看外星人一樣看著副總裁,其中一位資深業務忍不住起身說:我們這次費了許多唇舌與時間,好不容易把B客戶安撫好。
但副總一句話,把我們變成了一群白癡,一群連訊息都傳達不清楚的笨蛋,還讓客戶可以跳過我們,直接跟您聯繫,導致業務團隊和客戶花費六個月努力建立好的合作信任關係,完全被破壞殆盡!
6.教訓/一句話總結
果然不出所料,客戶後來一有問題就直接找副總裁談,完全拒絕業務人員的拜訪,造成內部許多困擾,B客戶業績在六個月內掉了30%以上,最後副總裁因為這件事被革職。
副總裁犧牲團隊利益,搶當英雄,最後兩敗俱傷。
7.建議行動
如果時間倒轉,回到那天開會後的現場,副總裁應該這樣說:我們公司非常重視貴公司,所以特別指派了最好的業務團隊過來服務,如果有任何需求,業務團隊絕對盡心盡力做到最好,公司已經充分授權給主要業務窗口,也交代我要盡可能支援業務團隊,讓我們一起為貴公司提供最好的協助。
8.意外
最後,順帶一提,那位說錯話的副總裁,就是在下我,經過那次慘痛教訓,我不會再犯同樣的錯誤,捨棄個人英雄主義,重視團隊合作,才能真正的創造雙贏。
本書提出的故事銷售觀點,開始銷售前,先把自己的工作用一句話來說明,問自己:我的動機與工作價值是什麼,可以幫助誰、解決什麼問題?
想要拉近和客戶的距離,要懂得開放式的引導和傾聽,讓對方先開口說自己的故事,說出自己的痛點或工作願景,再巧妙地連結到自己提供的產品與服務。
和客戶建立良好的合作伙伴關係,讓客戶相信你『為什麼』這麼做,不要為了成交訂單做出『無法做到』的承諾,盡力扮演好橋樑的角色,幫客戶爭取最大的利益。
開始進行說故事銷售時,要保留神秘感,在聊天對話的過程中,自然而然地帶入你想說的故事,描述時要表現出主角的情緒,經過哪些困難、衝突與挑戰,最後圓滿達成任務,能夠出人意表,讓客戶有『哇!』的驚喜感更好,能夠對你的產品與服務印象深刻。
沒有人喜歡被直接推銷,說好銷售故事是促成成交的關鍵。
把商業故事模組化,拆解為轉入、背景、挑戰、衝突、解決辦法、教訓、建議行動七個步驟,有助於從事業務銷售的朋友們,將自己的產品與服務有效傳達出去,多討論多練習,說好銷售故事,你也能擁有高人一等的『鈔能力』!