採購人生|跳槽,如何優雅轉身告別原公司

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘


在現代職場中,無論在什麼行業,在一間公司持續工作多年,遇到職業發展都是一個不可避免的過程。

最近剛好創作者群組有人在問,提供我撰寫這篇,如何妥善跳槽並與原公司提離職。




1. 理解個人需求與職業規劃


在尋覓到新職缺並與新公司確認錄取後,首先要明確自己為什麼要離開,而新公司是否能提供更好的平台與待遇。是因為公司文化不符、職業發展受限、還是因為有更好的機會才想離職?想清楚自己的需求可以幫助你在與原公司溝通時更加自信。

當然如果原公司開出留職籌碼時,也方便評估是否要接受挽留。

2. 預先準備交接計劃

如果你決定離職,盡快告知主管、提早準備交接計劃非常重要。

一般會指派各項任務的交接人,雙方開始安排交接事宜。我個人習慣是會撰寫 SOP(標準作業程序)一方面總結所學,也確保你的工作能夠順利交接給下一任接手者。

不僅體現了你的專業精神有始有終,還能減少原公司在日後頻繁致電。

但大多數的好主管,除非遇到緊急狀況,應該盡可能避免因業務聯繫離職員工。(對,我們也在給主管打分數


3. 與原公司坦誠溝通



在提出離職時,與主管進行誠懇且專業的溝通至關重要。
視層級與公司組織,可能需要與小老闆(直屬主管)和大老闆(老闆的老闆)都進行一對一會談。


即使有些事情難以啟齒,也應該盡量表達清楚。例如:你不贊同現在直屬主管的管理方式。又或者細部到你知道你的接任者晚入職,這可能會影響到公司的運作,那麼你可以與主管討論並達成一個合理的解決方案。

當然你如果討厭這間公司也清楚他們不會改,可以跳過這部。


範例對話:

  • 「我很認同公司的理念,對於這段時間共事的同事也學習很多。但我認為與目前小老闆在 XXX 事情上觀點不一致,沒有獲得足夠的休息/支援/報酬。」
  • 「我對這段時間在公司的學習與成長感到感激,但我決定在某某時間點離職。為了確保工作交接順利,我已經準備了詳細的 SOP 文件,但新接手者入職日比預想的晚,能否安排其他同事與我交接,另外在○○○前我也將保持手機暢通,協助新同事上手平穩過渡。」



4. 解決潛在的責任問題



有時,你可能參與了重要的項目或有即將到來的專案、會議等責任未完成。這些責任可能會讓你在離職時感到內疚或壓力。

在這種情況下,與主管商討如何安排這些未竟的責任是必要的。但請記住,位公司發展負責是公司和主管需要安排的,他們需要做好管理和備用方案,這不是你一個基層需要擔心的問題,提供他們可能可以負責與協助的同事名單。

離職是職業生涯中的正常過程,公司沒了你頂多短期運作稍困難,不會因此倒閉的。

當然如果要為此開出更高薪資與招募更多人力那恰好是證明你能力的機會。


5. 避免過度考慮他人感受



雖然離職可能會引發原同事或主管的不滿/情勒,但職場中的每個人都明白,個人的職業發展和公司運營有時會發生衝突。正如所述:「公司沒有一個員工依然可以運轉」,你不需要過度考慮他人可能的反應,只需做到問心無愧即可。

該拿的福利、休假和分紅,除非入職有簽訂條約否則都該盡力爭取。

不要覺得離職預告只有短短工作日對公司不友好,他們開除你時也是依循同樣的公告期。



6. 與新公司協商入職日期



如果新公司希望你在特定日期前報到,而你需要更多時間完成舊公司的交接,或者想要充分放個假,這時候需要與新公司進行協商。表達你對新工作的重視,同時也說明你希望在前公司負責的事情能夠順利完成或者重新修整進修強化火力後再投入,這樣的新公司通常會理解並可能給予寬限。

但一般而言,從提供 offer 後到入職前有一個半月就已經是極限邊緣,畢竟發出 offer 一般要 5~7 個工作天,還有先前招募準備,等於有近三個月這個職缺都是空著的。


範例對話:

  • 「我非常期待加入貴公司並做出貢獻,但由於舊公司需要我完成某些關鍵項目,能否將我的入職日期推遲幾天?」
  • 「我有精進能力的計畫,該課程/鑑定在●●●後結束,能否將我的入職日期安排在這天之後。」


7. 做好心理準備



提離職就跟提分手一樣。即便我們都想體面,但依舊可能會引發一些不愉快的對話或緊張的氣氛,這是職業生涯中的一部分。保護好自己的利益(尤其以在新公司發展的可能性)同時也顧及原公司的運營需求,這是一個平衡的藝術。

只要你做好該做的事,離職並不需要感到愧疚。


Business is always business.




總結:


在提出離職時,在不影響新公司業務前提,盡量確保在職場中留下一個良好的形象。這不僅有助於未來的職業發展,也能讓你在新公司有一個順利的開始。

畢竟回鍋或依《我在Amazon上班,需要紅酒與心理師》作者 Kristi 所說成為迴力鏢,再度回到原公司的可能性不是沒有。所以人情留一線,日後好相見。

畢竟過幾年,迫使你離開原環境的因素可能會消失,也可能你夢寐以求的那個職缺剛好空下來,而你是最具潛力的 Candidate。


做個好人,但不要成為濫好人。


延伸閱讀


1.面試須知 →採購人生|反向面試,挑戰你的面試官

2.關於自保 →採購人生|職場自保七大指南


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Carry Kuo-avatar-img
2024/08/22
人情留一線,日後好相見(但不要留太多XD)
linct-avatar-img
2024/08/22
考慮週到,有需要的人可参考的好範本
我已經變成前公司顧問了😆😆😆
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