【運用十秒冷靜法則,降低情緒爆炸影響】

閱讀時間約 2 分鐘

在職場中情緒的控制是溝通成功的關鍵,特別是在面對壓力或突發情況時。我們常說「衝動是魔鬼」,因為當個人情緒失控時,容易說出不合時宜的話,進而影響人際關係,甚至讓事情變得更複雜。因此學會在開口前控制情緒,是每個職場人都需要去了解的要點。


舉個真實的職場例子,有一次A 小姐在工作上遇到了一個突發狀況。她的一個專案因為跨單位送簽流程問題被延遲,導致大主管非常不滿,並在Mail中提出了嚴厲的批評。


當下A 小姐的情緒瞬間被激怒,心中充滿了委屈和壓力,畢竟延遲的責任不完全在她。然而當她奮筆疾書的打完一長篇委屈+抱怨文,準備回覆大主管並解釋事情原委時,她意識到自己情緒激動,於是強迫自己深吸一口氣,然後從一慢慢數到十。讓當下的情緒能夠得到一些緩衝的時間。


當情緒失控時,大腦當下需要決定「開戰」或「逃跑」,尤其是當選擇開戰狀態,這時候說出口跟做的事情很可能帶有攻擊性,或者是過於直接。特別是在工作場域,無論是面對同事、上司,甚至是客戶,最後後果往往是溝通無效,有時會引起更大的衝擊效應。


因情緒起伏而口不擇言,就將釘子釘在牆上,就算後續拔掉釘子,牆面也還是存有痕跡。


這幾秒鐘的時間讓 A小姐有機會重拾冷靜,並且將原本的內容全數刪掉。重新思考回覆的內容,並在開頭先對延誤表示了歉意,然後再耐心解釋內部送簽流程出現的問題,並且提出自己建議的解決方案,除了能夠縮短送簽時間,也能確保不會再發生類似的情況。最後大主管接受了她的解釋,也了解到本次問題點非她造成。


像 A小姐這樣的遭遇職場上層出不窮。如果她當時被情緒牽著走,回覆中充滿了委屈和責備外單位,可能只會讓問題變得更複雜,甚至損害她與其他單位的合作關係。


因此學會暫停、冷靜思考是面對情緒的關鍵。除了「十秒法則」外,培養情緒覺察力也很重要。當感覺到情緒快要失控時,立即進行調整,比如深呼吸、暫時離開現場,或選擇合適的時機再進行溝通,避免在情緒高漲時說出不經思考的話。


情緒控制是每個人必須面對的課題,尤其在職場溝通中更顯重要。當我們能掌握自己的情緒,用冷靜和理性來面對每一個困難或挑戰時,不但能避免「禍從口出」的情況,還能提升與他人的信任和合作。


讓我們記住,遇到重要事情,開口及行動前多給自己一點思考時間。

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在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。
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當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
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