職場新人第一天上班必知的10件事

職場新人第一天上班必知的10件事

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
經過漫長的投履歷和面試過程後,入職報到的那一天終於來了!你是否也像當時的我一樣,既興奮又帶著一絲不安呢?這篇文章總結了那些我希望有人在第一天上班前告訴我的 10 件事,希望能幫助你避開不必要的尷尬,並提升同事們對你的第一印象。

一、上班前的準備篇


  1. 上班穿著
    相較於大型公司,網路上可能有許多資料和前輩的建議可以參考,台灣有許多中小型公司在網路上是幾乎沒有任何資訊的,這時可以回想面試時的場景,觀察公司的氣氛是偏嚴肅還是輕鬆隨興。
    如果不確定,建議第一天選擇稍正式的服裝。比起隨興的打扮,正式穿著能給人穩重的印象,尤其是職場新人,這樣也能稍微中和初入職場的「菜鳥感」。
  2. 規劃路線與時間
    入職第一天,建議提前出門,最好比報到時間早20-30分鐘抵達公司附近。除了能給你更多的時間緩衝心情外,還可以順便熟悉周邊環境,例如附近的咖啡店或午餐選擇,這些都有可能成為迅速與同事打成一片的好話題。
    另外,提前到公司還能觀察辦公室的環境,記下一些可能想詢問的細節,為後續融入做好準備。
  3. 帶什麼上班?
    除了公司要求的報到資料之外,建議第一天先帶必要的物品,再觀察同事與自己可能會需要的物品,逐步增加,避免第一天桌子就堆得滿滿,後來發現用不到又得帶回家的窘境。以下是我通常會帶的五樣東西,足以幫助你順利度過第一天,放心!
    1. 文具、筆記本
    2. 個人電腦 ( 公司在入職第一天就該提供新員工完整的辦公設備,但有時因為交接或是軟體安裝等問題,如果有自己的電腦還是最保險 )
    3. 保溫瓶
    4. 衛生紙
    5. 行動電源或充電器

二、報到與打招呼篇


  1. 掌握報到流程
    提前到達公司後,通常人資或直屬主管會主動接待你,除了繳交相關的資料之外,務必再次確認簽署的勞務契約內容,例如薪資發放日期、薪資結構、補貼或福利等,確保與面試時的說明一致,理清公司制度的同時,也是對自己權益的保障,千萬不要等到第一個月領薪水時才發現有任何細節和自己想的不一樣。
  2. 打造良好的第一印象
    從你踏入公司的那一刻起,大家就會開始根據有限的資訊評價你。而自我介紹就是以你的角度來重塑大家對你印象最好的時候,職場新人自我介紹是提升印象分的好機會。建議結構如下:
    例如:大家好 我是今天報到的XXX,之後會再XXX部門擔任XXX職位,平常的興趣是XXX(增加記憶點,同時你會發現講出來的時候現場應該會有些同事的眼神或是肢體動作有不一樣的展現,那可能是你的族人哈哈哈),期望能在這份工作發揮xxx的專長或是獲得xxx的知識,也期許自己能夠盡快融入團隊,請多指教,謝謝!
    自我介紹的目的是要讓大家能以你的視角來認識你,為自己的人設打好基礎!
    • 名字 + 部門 + 職位
    • 個人興趣(增加記憶點)
    • 工作期許或目標
  3. 主動與同事建立聯繫
    職場小白在第一天上班時,想必一定會有各式各樣的心理小劇場,比如「會不會選錯工作?」、「同事或主管會不會很機車?」等等,這時候,不妨從座位旁邊的同事開始觀察,並主動打開話題,抱持真誠的態度和同事聊天,往往能快速破冰,為接下來的工作奠定良好的人際基礎。

三、日常工作篇


  1. 工作環境適應
    了解基本設施位置(廁所、茶水間等),也可以詢問公共設施和備品應該要去哪裡拿,順道觀察同事們的桌上,有沒有什麼自己沒想到的辦公室小物,讓自己未來的工作空間更舒適。
    若遇到辦公設備或軟體流程上的問題,不妨先請教旁邊的同事,日常會用到的軟體或流程,你旁邊的同事可能比你的直屬主管和人資更清楚,也可以透過這個機會和身邊的同事搭上話,更了解自已的工作內容喔!
  2. 掌握第一天的核心任務
    在熟悉完環境、同事之後,終於到瞭解工作內容的時間了,通常會是直屬主管和你介紹工作內容,工作的短中長期目標。這邊我建議,在聽完介紹後,一定要提出自己的理解和主管的期待做”對齊“,這點非常重要在,在每一個工作環節中一定都會需要對齊資訊,無論是對齊自己、主管或是公司的期待,才不會自己瞎忙,試著用自己的話把工作內容說一遍也有助於理清思緒,讓主管知道你是有把內容理解、吸收過了
  3. 學會觀察與聆聽
    這是第一天數一數二重要的事情,職場中不僅是完成工作重要,了解辦公室的互動文化與潛規則也很關鍵,試著觀察老闆、主管、同事們的互動,了解這家公司的習性,有沒有奇怪的派系,我相信大家都不是壞人,但也要懂得在職場中保護自己,這是需要持續修練的事情。保持謙虛與好奇心,真誠的提問和聆聽,也是快速吸收產業知識和工作職掌的好方法,有很多事情和小撇步透過聊天能幫助你快速上手!

四、結束與後續篇


恭喜你結束第一天的上班日了!不妨拿出手機或筆記本,回想今天所學,把新知識、同事的名字、流程等等記錄下來,思考看看有沒有哪些地方還感到困惑、有沒有甚麼地方可以做得更好。接著,給自己一些時間放鬆,可以和朋友分享今天的感受,也可以早點休息,讓自己以更好的狀態迎接明天。


這裡來小分享一些我的蠢事好了,像是第一天接到電話,對方說要找老闆,我二話不說就把電話轉過去了哈哈哈,實在是菜到不行,根本就是別家公司的間諜,直接幫忙找到KEY MAN欸,如果你也發生過甚麼職場糗事,歡迎在下方留言分享給我喔!

最後,不管第一天發生甚麼蠢事或糗事,我想作為職場小白都在所難免,不用太放在心上,最重要的是你有一天比一天進步,未來還有很多機會展示你的能力,對事情保持好奇心和學習熱忱,朝著理想中的樣子前進,你很棒!


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「請相信自己的力量,因為你不知道,誰會因為相信你,而開始相信自己。」 這是一個關於成長與探索的故事,可能不是功成名就的某個大人物,但會用真實的經歷陪你一起思考,一起成長。 希望在這裡,你能找到啟發,也能相信現在的努力,終將成就未來的驕傲。
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