《交接的智慧》

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身為新手,我曾有過無數次慘痛的交接經驗,有到任第一天,就收到前手的最後通牒,告知將一口氣帶走所有的團隊成員,好讓我可以徹頭徹尾「從零開始」;也有留了一屁股說不清理不斷的爛帳,迫使我和一問三不知的團隊夥伴挑燈清算到夜半;更有人前人後兩付嘴臉,表面疏通、實則離間,都還沒真正做到事,便得先應對前人生出的一堆事。


而身為舊人,我對待將至或未知的新人,總習慣將之視為自己人。也許是因為同溫層的惺惺相惜,也許是出自於「己所不欲、勿施於人」的惻隱之心,我非但做不出上述顛覆三觀的交接,相反地,反而發展出一套號稱「三娘教子」的交接守則,把交接當成考前三十天的速成班,務求高分歐趴(All Pass)。


如果不是因為這次轉職,我可能從來不會去思考,自己交付舊業、以及承接新缺的心態和方式,是不是有重新調整的必要。事實證明,三娘教子無用,life will find a way,人各有長,超過一半的工作模式,會隨在位者不同的意志與慣性而大幅更迭。


以及,當有了一定的工作資歷,我真的需要那麼仰賴前手的交接嗎?


答案也是否定的。


我記得到任新職後的一個月,伯樂老闆作東,提前和我吃了一頓耶誕晚餐,也讓我暢快發問各種管理的疑難雜症。散席後,我們併肩走在清冷而燦爛的台北街頭,我想起最後一個口袋問題是:「經過這麼多次轉任,你如何管理前任和你之間的交接品質?」


伯樂老闆輕鬆一笑,「我不需要對方跟我交接啊。這已經是我的生意、我的團隊,還有我的責任,不是嗎?你也不需要的。你只需要找到你的方法,可以和你的生意、你的團隊、你的責任,做出交代罷了。」


這句話,一直被我記在心上。我沒有想過會是這樣的回答。而它聽起來正像是我尋求已久、再簡單也不過的正解。


那天以後,我度過了許多艱辛的日子,中間的過程,應驗了伯樂老闆的形容,找到我的方法,向我的生意、我的團隊、我的責任,做出交代。


我當時不知道這麼做,是不是足夠、會不會是錯的。直到跨年夜那天晚上,團隊成員一一來到我面前,和我說,老闆,新年快樂,我們要下班了,你不要弄到太晚。我們明年再一起加油。


使我感動萬分的,並不是「老闆」的稱謂,而是曾經在我眼中,各自成陣、彼此淡漠的團隊,現在願意「一起」期待明年,許下「加油」這個舉重若輕的承諾。


是的,在2024年最後一個工作日,我是替辦公室熄燈的人,而我心中感受到的光明,比101的煙火更奪目耀眼。


我不會忘記,這份光明,正是前手留給我的禮物。所有的留白、卡頓、朦朧,是為了讓我相信,我本就有能力,使其豐盛、運轉、明確。


與其將所有的力氣都放在對「交接」的準備和期待上,我們只需要努力對自己有所「交代」,即是當責智慧的展現。


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當時報出版的編輯寫信來詢問,願不願意抽一點時間來閱讀這本書,我正結束長達九個連續會議的normal working day,行事曆顯示,我當周花費在開會上的時間,每日的平均數值是9.5小時。
在漫長的差旅途中,有兩本書一直陪伴著我。一本是與上冊間隔二十六年之久的《張忠謀自傳–下冊》,另一本,則是由全球首創中年智慧學校的創辦人奇普.康利(Chip Conley)所寫的《中年的選擇》。
我的職涯教練Terence,是教練式領導的專家,雖然沒有當過他的部屬,從每一次1 on 1的coach,都能讓我深深感受到教練式領導帶來的力量。
記得年中在接受心理諮商的時候,諮商師曾經提供我一個有效避免情緒內耗的方法:分辨「事實」與「觀點」。   比如,我今年45歲,職場已經五年沒有獲得晉升。這是「事實」。 所以,這樣大齡無成的我,顯然很無能。這是我投注在這個「事實」上的「觀點」。
在《如何在黑暗房間找一隻黑貓》一書中,有篇章節「囚犯的困境」,深深吸引了我的興趣。文章的一開頭,是這麼說的:「法官的裁決,取決於他早餐吃了甚麼。」,這句聽似戲謔的玩笑話,背後經過貨真價實的科學驗證。
有讀者朋友跟我分享了一支下下籤,在必須做重大決定的時刻,收到字面與寓意皆直白的預示,如同在寒天被潑了一盆冷水。「老師,還是我應該就此打住、不要冒險前進呢?」讀者朋友這麼問。 我很明白這種如鯁在喉的煎熬,回想起過去每一次人生轉折之際,我也會進行類似的求籤儀式。幾乎每一次,我都會得到下下籤。
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