自由接案的一週，如何管理時間？
引言
自由工作的「時間管理」，沒有正確答案。
開始接案前，我看過多本自由工作者的書、讀過接案生活的時間管理文章。
我也研究過拖延、早起、生產力等，試圖找出最自律的日程。
有說：要延續一般上班族的工作時間；也有說：不需要，應該要善用自由的優勢。
兩者完全不同的方式中，後來，我選擇「一人公司」的模式。
- 如何在忙錄中，還空出時間，累積自己的作品？
- 工作與生活的界線怎麼抓？
- 如何確保自己不摸魚、不拖延？
本篇，前半段，會分享「接案設計師」如何規劃一日、一週，後半段，是對於常見問題的4個建議：
自由工作：一週怎麼過
「七天組成一週，四週組成一月」一天都過得混亂，更合況是一週。
1. 上班族的日程
我曾待過新創公司，經歷過遠距多模式，也曾在傳產，體驗過規律生活。但因為受夠了工作與日常的模糊不清，所以我一開始就選擇，延續朝九晚五的日程。
一天分為三個時段「上午」、「午休」、「下午」：
「上午」
9:00 ⇢ 上班、確認日計畫、郵件
9:30 ⇢ 開始上午的工作
「午休」
12:00-13:00 ⇢ 午餐、午睡
「下午」
13:00 ⇢ 開始下午的工作
18:00 ⇢ 下班
上午有2.5小時，下午有3小時，總共一天6小時。如此，一日就至少可以完成兩件小、中事，或一件大事。
我認為，這是最簡單就可以達到自律的方式，因為不需要花一堆時間計劃，幾點到幾點要做什麼。
而是只專注在「要完成什麼」，所以每日、每週、每月，我都會列出，要完成、想做到的事。
待辦清單很重要，並且要放在隨處可見的位置，時刻都在提醒你：沒時間了！
拖延最大的敵人，就是一直騙自己：沒關係，這明天做也可以。然後就一天拖一天，時間總是拉得比預期長。
推薦書籍：拖延心理學（珍‧博克, 萊諾拉‧袁）Procrastination: Why You Do It, What to Do About It Now (Jane B. Burka, Lenora M. Yuen)
（↑此書是我一直很喜歡的書，分別由「認識拖延」、「克服拖延」來讓你了解自己。很多人都說這本書沒有用，因為看完後，還是不斷拖延，但這本書最大的價值是，讓你有意識到自己是否正在拖延。）
2. 上班前的準備
早上起床第一件事，就是去吃早餐，吃完後就會回到家，走路這段時間，就對應了前往公司的上班路程。
我會想一下是否有什麼事，被代辦清單遺漏，同時整理雜念，把昨天還沒破關的遊戲放到一邊。
是的，這就是所謂得的「儀式感」。一旦我走進家門，就像是走進公司了，我甚至想過，要買台打卡鐘（後來沒買XD）。
以前在公司上班的時候，我最喜歡「早會」。
早上大家都會宣佈自己每天預計要做什麼事、需要誰的協助、有什麼事很緊急等。這個環節後，一整天就會充滿目標感。
因此，我都會花點時間，確認待辦，並且會有一個筆記本，專門紀錄這些事。
為什麼不把這件事數位化？我試過了，但因為每次都會忘了打開APP，所以會一直忘記還有什麼事要做，陷入無盡的拖延。
3. 午休的小美好
自由工作的優點之一，就是在時間「靈活」，所以可以選擇一路做到底，然後提早結束一天。
如果我當天不小心起床太晚，我會選擇略過午休。但假設和計畫中的一樣，中午不休息一下的話，就會超級睏！
為了不影響下午、甚至是晚上的精神狀態，我會小睡一下。
如果不是很睏，可能還會偷玩一下Switch，但最多只會休息1.5個小時。
4. 下班後的選擇
下班後，第一件事就是：吃晚餐。
晚餐後，我可以選擇把白天要做的事情做完，因為事情一旦開始，我不喜歡中斷。
自由工作另一個優點，就是「彈性」。當狀態好時，我可以繼續做，隔天再多休息一點。
當然，如果選擇直接下班，我會把電腦收起來，並把當日沒做完、怕忘記的事，寫到「待辦」筆記本上，以便隔日查找。
5. 每週制定任務
每週三，我都會預留半天、一天，來做「每週設計」，虛構文案和主題，然後做出設計，用來累積作品集。
每週做一個設計，並且把它放在一天中的第一件事，是為了確保不會被其他事拖到，避免有「下週再開始好了」的想法。
除了增加作品量外，還可以不斷的給自己機會，挑戰新東西，我不喜歡等待，用客戶案子來練手，而是盡可能隨時準備好。
同時，自己原創的設計案，在公開展示上，我都擁有完全的支配權。
每週日，我會在iPad的Goodnotes（筆記軟體）上，紀錄和檢視我一週的已完成和想要做的事，並使用TickTick（待辦清單軟體）安排接下來一週的每日任務。
為什麼不全用一個筆記本？
我曾經試過，但因為總在手邊沒有筆記本時，有事情閃過，此時TickTick可以在手機上，直接安排時間，就更方便，還可以把相關連結、圖片放在一起。
另外，在Goodnotes上的製作電子手帳，我就可以定期追蹤每週、月、季、年的目標，以及專案結束後的收穫與省思。
至於，設計草稿，我還會再有一本專門的（到底要幾本XD）。
推薦書籍：子彈思考整理術：釐清超載思緒，化想法為行動，專注最重要的事，設計你想要的人生 THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future, Ryder Carroll
延伸閱讀：年末回顧指南：未完成的新年願望，到底卡在哪？
（↑ 此文，針對目標訂了，卻總是沒有如期達成的困擾，幫你找出問題、調整方法，讓計畫更清楚、更容易執行。）
自由工作：問題與建議
「計畫是為了變化」當規律生活，成為習慣，我只需要專注於「做什麼」、「怎麼做」，剩下就交給隨機應變。
1. 一定要很自律？
看到這裡，以為我要強調「自律」才是關鍵，或以為我很自律，那你誤會了。
若問我，自律的重要性？答案是肯定的。但我經常打破這些計畫，只要有需要。
制定每日、每週時程，只是為了把「最好的狀態」留給「最重要的事」。
2. 自由彈性的前提
就如文章最開始說的，我認為自由工作的「時間管理」，沒有正確答案。
對我來說，只要能達成設定的目標，剩下的時間，想幹嘛都可以。
此外，如果我今天沒有完成，但是經重新調整後，要是這週還是能完成，對我來說，依舊是個小成功。
3. 時間被瑣事佔滿
自由接案，時間看似彈性，但如果沒有規劃，很容易被各種零碎的雜事填滿。
一天下來，時間被切得七零八落，真正有產出的時間反而不多。
對於分心，我會強迫自己「一次只做一件事」，並從「最重要的開始」。
對於無法進入狀態，我會告訴自己「先做10分鐘再說」。要是真得不行，我還會嘗試「換個地方」。
4. 工作生活的界線
很多人，為了更自由，選擇自己接案，但卻花了更多時間在工作上，還不一定賺得更多。
其中一種原因，是「時間很自由，想工作就工作」。
這一點很好，但唯一的缺點，是工作與生活的界線模糊，偶爾可能還好，但長期不推薦。
我選擇上班族日程的原因，最主要是為了「切分時間」。
因為沒有被分開的時間，總是會讓我以為：還有時間，進而引發拖延和效率低落。
推薦書籍：離開公司，我過得還不錯： 成為自由工作者的理想生活提案
（↑ 此書，教你如何從上班族，變成自由工作者，不只分享接案技巧，還有時間管理和心態調整，打造自己想要的工作與生活。）
結語
以上，就是我作為自由接案者的一週。我選擇在家打造類似上班族的日程，因為適合我。
若有人問我，是否推薦其他人，一樣的時間管理方式，答案是否定的。因為不一定適合每一個人，更何況有人就是討厭這樣的規律，才選擇自由工作。
但是就像，我開始自由工作前，也參考了很多人的方式，最後在不斷的調整中，找到適合自己的，所以我更推薦先抓住自己的專注力高峰，同時考量外部因素。
比如，我接案的許多客戶為中小企業，多是按照常規時間，所以和他們有著差距不大的日程，對我來說，更便於約時間、和即時溝通。
我不認為，我的時間管理方式，是最好的，並且我還會不斷得檢視和修改，就像自由工作一樣，沒有標準答案。重要的事，什麼是適合你的？
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最後，謝謝你看到這裡！
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我是島上人蔘 Island Ginseng，自由接案設計師，專注於設計思考和自我成長的分享。想了解更多內容，歡迎加入「島上蔘友會」。
