PM 需求訪談時,如何提問與轉譯不同角色的觀點&語言?

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PM 需求訪談時,如何提問?

在需求訪談時,PM 應避免直接詢問「你覺得哪種比較好?」,因為客戶、設計師、工程師往往都不是對資訊掌握最全面的人,這種提問方式可能會讓討論流於主觀意見,難以形成有效決策。相反地,應該改問他們最能準確回答的事實,例如:

  • 「哪一種比較容易實作?」(工程師)
  • 「哪一種未來比較好維護?」(工程師)
  • 「業界通常怎麼做?」(設計師/專家)
  • 「這樣的方式有沒有違反法規或公司內部規範?」(客戶)



所以對於功能或需求討論,身為 PM 的流程應該是:

PM 應先與利害關係人及專家確認:

執行難度

業界普遍做法

客戶的特殊要求或限制

在充分掌握這些資訊後,PM 主動提出最佳解法,並請大家確認:「我們計劃這樣做,你覺得是否有問題?」這樣的方式能有效聚焦討論,減少決策模糊性。



避免將決策權拋給客戶

客戶並非系統設計專家,他們通常更擅長提供需求與限制,而非設計解決方案。因此,PM 應先擬定可行方案,再向客戶確認,而非讓客戶從頭參與設計選擇。



好的決策應該具備的特點

讓對方感受到你的專業與尊重

避免讓對方承擔決策壓力


PM 的角色不只是收集意見,更重要的是整合資訊、做出負責任的決策,讓團隊有明確的方向可依循。





關於我 — 林揚軒


嗨!我是 Jason!

6 年 SEO 行銷經驗、3 年軟體開發管理經驗、2 年 MarTech SaaS 產品行銷經驗

行銷 x 軟體雙棲,從 SEO、CRM,一路探索到 MarTech、後端 IT 軟體系統開發管理。


樂意交流關於 SEO x CVR x CRM 的行銷脈絡,以及電商訂單管理/商品管理/供應鏈管理/營運數據分析系統的建置經驗。


目前為 SEO & CRM 數據分析接案者,若有任何提案歡迎與我聊聊!

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