你有沒有這樣的經驗？工作做不完，第一個念頭是：「是不是我還不夠努力？」然後開始加班、做更多、學更多，希望能把進度追上、把表現補齊。但有時候「減法」更能讓我們專注於真正重要的事情，提升效率和成果。 如果我們願意在工作中學習做減法，不僅可以減少工作上負擔，也能更清楚地看到真正的目標。
工作中追求完美並沒有錯，但如果大大小小每件事情都要求百分百完美，就容易導致進度延遲，甚至資源分配不均。與其追求面面俱到，不如學會分辨哪些任務只要「65分」，哪些才是真正需要投入大量精力的核心關鍵工作。把時間和資源花在更有價值的地方，反而能讓成果更突出。
🔔追求「好還要更好」沒錯，但時間是稀缺資源，要花在刀口上，別讓加班變成一種常態，這只會變成一種習慣，不一定就會提高效率。
【減少「思考多工」頻率，專注當下一件事做到最好】
能夠同時處理多件事情，看似效率高，但也相對提高出錯的機會。與其在幾件事之間切換導致思維分散，不如一次專注去快速一件事，達到設定水準後再進行下一件。這樣不僅能降低錯誤率提高效率，也能讓每一件完成的工作更周全。
🔔專注，才是效率的根本，效率指的不是「把時間塞滿」，而是「清楚分配時間資源」的展現。
【刪掉冗長的繁瑣流程，讓執行更有效率】
許多工作中的流程是隨著時間逐漸累積出來的，而且都有其建立背景在，但在背景物換星移後，不一定每個環節都是必要的。可以定期檢視現有的流程，問問自己及團隊：「這個步驟還有沒有存在的必要？」或是「有沒有自動化工具可以取代現有某些作業？」減少繁瑣的程序，讓執行更有效率，也能降低出錯的機率
🔔別怕去問：「這件事現在真的還有必要做嗎？」，有時候高效思維就藏在裡面。
【因為怕出錯而不放手，要適度授權讓團隊成長】
不少團隊管理者，會因為害怕團隊失控，習慣把所有重要的事情都攬在自己身上，結果反而累壞了自己，也限制了成員的成長。試著相信團隊的能力，一次次將手邊的工作嘗試分配出去，讓主管有更多時間專注在策略性思考上，也能讓團隊一起成長。
🔔「一個人走得快， 一群人走得遠」，尤其是越大的任務，越感受到團隊能力及合作突破的重要性，但若平常沒有進行每位同仁的成長規劃，一個人是很難做到的。
【會議限時、限量，用來聚焦真正需要討論的事項】
現代職場裡，多人會議往往是時間的最大「殺手」。因為會議中有些多人是處於備詢狀態效益低，導致整場會議時間成本非常驚人，尤其是例行的「工作進度回報」，其實就可以用其他形式去取代。
像是改用Email回報或系統自動更新，若有發現問題主管再進一步，針對該項目進行討論。 雖然執行上會有所不便，但長時間累積下來，會議時間就能留給需要深入討論和決策的事項，讓每次會議都能真正用來團隊思考解決問題。
🔔把會議當作資源來管，限時、限人、限議題、追進度，才能幫大家真正解決問題，而不是創造更多問題。
【減法思維不是做得少，而是思考「更聰明地做」】
學會減掉那些「看似需要但實際幫助有限」的項目，透過更智慧地分配時間和資源。把重心放在真正有價值的工作上，也才能發揮最大的效益。 希望每個人都能找到屬於自己的減法策略，讓工作更輕鬆，更有成就感。
