〈《生時間》「精華」篇(五):維護並守住自己的行程,做自己想做的事就是真自由!〉2025-06-24
在先前的文章裡面,我們首先選擇並設定了自己的一日精華,然後透過提前鎖住行事曆、環環相扣排時間等方式主動安排自己的時間,並透過適當的推遲與拒絕,抵禦那些可能讓你無法自由安排行程的外務。如今,雖然你多少還是得處理某些麻煩事,但那些行事曆中由你主導的時間,現在應該已經如願填上你喜歡的那些事情了。
然而,當你重新審視你的行事曆時,你赫然發現一張填得滿滿的計畫表,雖然「早起運動」、「自己下廚」、「練習英語口說」都是你自己說你想要做的,但這張行事曆依然讓你感覺很有壓力,並且,你開始懷疑,行程這麼滿,這樣是不是又一不小心落入那種不能休息的過勞文化裡面?我是不是都不能耍廢?是不是又一次失去了自由?
不是按表操課就好,行事曆也需要定期維護!
不曉得你有沒有這種經驗,某一年的年底,你熱血沸騰地寫下新年新希望,並列出了許多你想要養成的好習慣、想要改掉的壞習慣。而且你也真的按照計畫,從一月一日開始好好地執行了。然而,一週過去、兩週過去,你漸漸覺得自己好像只是「為了完成而完成」,與其說覺得自己做不到,更像是搞不清楚自己到底為什麼要堅持做這些事。
有些時候,我們精心規劃的行事曆,也會給自己帶來這種感覺。這不見得是你懶了或膩了,而是,隨著時間一天天過去,你心裡所想的事情本來就會不一樣。行事曆或新年計畫就像一部機器,它可以增加你的效率,但如果要它持續運轉下去,你也需要定期維護它。
當傑克與JZ為Google Ventures執行「設計衝刺」時,他們會鉅細靡遺地規劃參與者的每一天,甚至到分鐘的程度。除了一開始的規劃,也會記錄參與者每天工作的高低潮,譬如什麼時候活力衰退、什麼時候特別有精神。(這也關聯到你是適合早晨工作還是夜晚工作的人,但礙於篇幅與文章主軸,這一塊我打算移到下一篇單獨討論。)
這些紀錄會成為修正接下來規劃的關鍵資料,讓參與者可以照著行事曆做,卻不感覺疲憊或無聊。作者認為,這種建構好,且經過個人化調整的日子其實是更自由的。如果你沒有計畫,你必須經常停下來,思考接下來應該做什麼,那些還沒做完的事情會不停讓你分心,難以完全投入當前的活動。
但一旦你把所有你打算做的事情都規劃好,你就可以完全專注於當下。不必依賴臨場反應,也不用擔心時間被那些事後看來沒必要的事情耽擱,畢竟那種明明累了一整天卻一事無成的感覺,實在糟糕透了!
別按「下一回合」!為每件事設定截止時間
為了讓你可以順利的執行自己的計畫,另一個重要的觀念是「時間一到馬上結束」,因為一旦前面那件事情超時了,你就必須要挪出額外心力,去重新思考下一件事情要什麼時候開始、什麼時候結束。
以我自己的話來說,可以把這個觀念與方法稱為:別按「下一回合」!為了說明這個概念,我想先簡短介紹一個我很喜歡的經典遊戲:《文明帝國》(Sid Meier's Civilization)。從很多不同的角度來說,這個系列的遊戲都和「時間」有非常緊密的關係。
在《文明帝國》遊戲裡面,玩家扮演一個文明的領導者,從遠古時期的第一個聚落開始,在歷史的演進裡面,一步步發展你的文明。在遊戲的每個回合中,你能夠建造建築物、設立軍隊、研發科技與政策、向外探索,做一切「文明」會做的事。
由於每件事情都需要時間來完成,所以為了要看到這些事的結果,你就會一次又一次地按下「下一回合」。本來只是想等這棟建築完成,但眼看科技也快研發好了就再玩一下;等科技好了的時候,離政策的完成又只差兩回合,不知不覺,好幾個小時就這麼過去了。
現實生活也是如此,不管是那種需要拼命工作的過勞文化,還是刺激情緒的影音與社群媒體,總有著某個力量拉著你「再待一下」、「多回一個訊息」或「再滑一部短影音」。但就像你以為你只會再按一次「下一回合」,不知不覺中,本來可以拿來做其他事的時間一眨眼就全不見了。
我的建議是,在開始每項活動之前,都先設定一個足夠明確的截止時間。然後把自己當成灰姑娘,時間到了,就算舞會再開心也要馬上離開。萬一你在那裡掉了玻璃鞋,雖然這次不會害別人的腳被割傷,但如果你原來漂漂亮亮的規劃因此被割壞,同樣不是很好!
在後面的「雷射」段落我們會再多談談「準時離線」的重要性,在那之前,我們僅需要記得:舞會該在何時結束就在何時結束,就算對方是王子也別讓他來煩你!
「別按下一回合」的另一個重點是「不要硬撐」,如果你總是把自己累到精疲力竭才結束,你很可能接下來什麼事都不想做,隔天也會賴床不想起來,根本無法好好規劃自己的時間。如果是這樣,我們可能才會真正浪費掉自己與生俱來的自由!
在下一篇中(這次我希望真的是「精華」篇的最後一篇了!),我們會討論「早晨做事」與「夜晚做事」分別的好處與差異,供大家思考與評估自己更適合怎樣規劃自己的行程。並且,也希望能從這些討論當中,一點一點開始引入第二個篇章「雷射」,思考如何從行程設計之際,就讓自己更不容易被那些分心事物打斷。
前篇:
〈(一):三種策略,選擇你的精華〉
〈(二):寫下來、排順序、打包,以及重複它〉
〈(三):提前鎖住行事曆、環環相扣排時間〉
〈(四):該推就推、該逃就逃、該拒絕就拒絕〉