今天想聊聊一個在職場中,比績效更深沉、更考驗人性的議題,就是「情緒」與「關係」。我們常說,工作是把事情做出來,但做事的過程,人與人之間的情緒流動,卻往往決定了這份工作的滋味。特別是當一個人要從專業工作者晉升為主管時,領導團隊、處理人際互動的能力,重要性甚至超越了單純的業務績效。
這也是為什麼,在我們的「三對三職涯療癒室」裡,有許多朋友都提到了類似的困境。有個案例特別讓我印象深刻。故事的主角是一位在社福機構服務了九年的社工,憑藉著豐富的經驗與專業,被拔擢為組長,底下帶領五位組員。這五個人中,有一對情侶。而更巧的是,組長和那位女生組員,之前曾經有些許摩擦,導致女生對他的態度一直處於「冷處理」的狀態。
導火線發生在一次加班費的認定上。根據機構規定,加班時數只計算活動本身的時間,交通時間是不列入的。組長依照規定,剔除了部分交通時間,結果卻引來了那位女生組員男友在群組裡的公然質疑。他指責組長不了解公司政策、不客觀,甚至帶有針對性。這對組長來說,無疑是個沉重的打擊。組長私下找了那位同事溝通,但對方並未因此調整,反而變本加厲,將事件擴散到其他匿名社群,甚至語帶暗示,讓組長感到自己被公然指責,承受了極大的情緒壓力,最後不得不求助於身心科。
聽到這個故事,我無法完全「共情」組長那份敏感與受傷。或許是因為我的個性相對「低敏」,遇到這種情況,我的第一反應通常是釐清事實、解釋清楚,然後繼續往前走。因為我知道,沉溺在負面情緒裡,於事無補,問題也不會因此解決。然而,對於那些高敏感的人來說,這種公眾的質疑與指責,卻足以讓他們寸步難行。
這讓我意識到,即便自己能夠理性看待,也必須學習如何同理並引導那些情緒較為細膩的夥伴。
那麼,面對這種情況能做些什麼呢?我提出了幾個觀念:________________________________________
觀念一:世上沒有百分之百的掌聲
首先,也是最重要的,就是建立一個健康的心理預期:在現實世界中,要讓百分之百的人喜歡你,是不可能的。 無論你做什麼,永遠會有大約三分之一的人支持你、喜歡你;三分之一的人保持中立,或許不了解你,或許沒有太大的感受;而剩下的三分之一,則可能會不喜歡你,甚至抱持反對意見。
當你有了這樣的認知,在面對任何事件時,你就能夠更客觀地去分析:哪些人是你的盟友?哪些人是中立的?又有哪些人可能是反對者?這樣一來,你的精力就不會被那些「不喜歡你」的人完全耗盡,而是可以專注於穩固你的支持者,並思考如何避免反對意見擴大影響。
回到這位組長的案例,他目前這個五人團隊中,明顯有兩位是反對者(那對情侶),兩位是支持者,還有一位新人處於中立。我給他的建議很明確:現在最關鍵的,就是穩住那位中立的新人,不讓他被那兩個反對者所影響。 透過清晰的溝通和公平的處理方式,讓中間力量看到你的公正與專業。
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觀念二:公眾質疑,需公眾回應
既然對方選擇在群組這個「公開場合」進行質疑,那麼你的回應也必須在相同的平台上進行。默不作聲只會讓流言擴散,讓錯誤的資訊持續發酵。
我建議組長,面對那位同事在群組裡提出的質疑,他可以這樣回應:「謝謝你的提醒!關於加班時間的計算方式,我會再向公司的行政單位確認清楚具體細節。」然後去和行政單位核對所有規範,將事情的來龍去脈徹底弄清楚。
一旦確認無誤,就回到群組,公開說明:「各位夥伴,關於日前加班時數的疑問,我已經向行政單位再次確認過。正確的計算方式是……」簡潔、清楚地重申公司政策,將這件事定調為「政策釐清」,而非「個人恩怨」。
如果過程中確實有誤解,大方道歉,並表示未來會按照規章辦理。如果對方誤會了,也不需要特別去指責或針對對方,只需將焦點放在「正確資訊」上。
這樣做的目的,是將個人的情緒與攻擊,轉化為對公司政策的公開說明與釐清。
這不僅能為自己正名,也能讓所有組員都了解正確的規範,避免未來再次發生類似的爭議。重要的是,過程中要避免帶有情緒,讓自己成為一個客觀、專業的政策執行者,而不是一個受害者。
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觀念三:理解高敏感,更要看清「目的性」
對於高敏感的朋友,要他們不被情緒影響確實很難。然而,我們能做的,是引導他們除了關注自己的情緒,也能更宏觀地看待整個情境。
很多時候,他人的言論可能帶有目的性,但也有些只是無心之過。如果對方只是無意,而你卻一直陷在情緒的泥沼中,那最終受傷的,是誰呢?這也是為什麼我會強調「三分之一」的觀念。讓他們去思考:如果這些人本來就不喜歡你,那麼你該做的,是如何將這份負面影響降到最低,而不是試圖去討好所有不喜歡你的人。因為在團隊中,衝突與挑戰總是會存在。
最後,還有一個有趣的觀察,這也是我對這個組織感到好奇的地方——在社福機構裡,通常為了避免潛在的利益衝突或人際複雜性,情侶檔不太會被安排在同一個單位或團隊。但這個組織卻允許了,這也確實為這位組長的困境,埋下了伏筆。或許,在某些社工關懷導向的團體裡,他們對於人際關係的處理方式有著不同的考量吧?
無論如何,職場的道路上,我們總會遇到各種形形色色的人,以及預期之外的挑戰。學會管理自己的情緒,也學會理解他人的情緒,更重要的是,要懂得如何運用智慧,在複雜的人際網絡中,找到一條讓自己安身立命,同時又能推動工作前進的道路。
晉升為帶人主管後,你所處的局就一定是更複雜的了。你也覺得做事不難,帶人比較難嗎?
職場就是不斷的進化跟學習啊~ 共勉之
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